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文档简介

第页共页安全生产文件档案管理制度一、文件档案管理目的为确保安全生产文件档案的规范化管理和信息畅通，落实安全生产工作责任，保障和促进安全生产工作的顺利开展，特制定本制度。二、适用范围适用于单位（企事业单位、政府部门、学校等）的安全生产文件档案管理工作。三、文件档案管理原则1.完整性原则：确保安全生产文件档案的完整性，包括文件的来源、内容、形式等全部信息。2.实时性原则：及时更新安全生产文件档案，保证文件信息的及时更新和准确性。3.保密性原则：根据相关法律法规和保密要求，严格保护安全生产文件档案的保密性。4.便捷性原则：提供方便的查询、借阅和复制等服务，保证用户能够便捷获取安全生产文件档案的信息。五、文件档案管理责任1.文件档案管理部门负责制定相应的管理制度和流程，统筹协调安全生产文件档案的管理工作。2.各部门和岗位要落实安全生产文件档案管理的责任，认真履行档案管理工作。六、文件档案的归档和整理1.根据文件的性质、用途和备份要求，对安全生产文件进行分类归档。2.定期对档案进行整理和清理，清除无效和过期文件。3.对重要文件进行备份，确保文件的安全保存。八、文件档案的查询和借阅1.提供便捷的查询和借阅服务，保证用户能够及时获取所需文件信息。2.对于需要借阅的文件，要根据档案管理规定进行审批和登记。十、文件档案管理的监督和评估1.定期对文件档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。2.监督档案管理部门和岗位落实档案管理责任，确保档案管理工作的规范和有效性。以上为安全生产文件档案

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