工作联系汇报制度范文

第页共页工作联系汇报制度范文一、制度目的工作联系汇报制度的目的是为了加强组织内部的沟通与协作，提高工作效率和质量，保证工作的顺利进行。通过定期的汇报，达到信息共享、问题解决、经验交流的目的，促进团队合作和成员之间的相互了解，确保工作的透明度和公平性。二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工和兼职员工。三、工作联系汇报频率1.部门工作联系汇报：每月一次，由部门负责人组织汇报会议，时间一般在月底或月初进行。会议内容包括工作完成情况、困难和问题、下阶段工作计划和目标等。2.项目工作联系汇报：根据项目进展情况，由项目负责人安排汇报频率。一般情况下，每周汇报一次项目的进展情况、困难和问题，以便及时调整工作计划和资源。3.个人工作联系汇报：每两周一次，由部门经理或直接上级与下属进行一对一的工作汇报。汇报内容包括工作完成情况、困难和问题、个人成长和发展等。四、工作联系汇报内容1.工作完成情况：汇报工作期间所完成的任务和项目，需明确任务的完成情况和结果，并给出相应的数据和资料支持。2.困难和问题：汇报工作中遇到的困难和问题，需详细描述问题的具体情况，并提出解决问题的建议和方案。3.下阶段工作计划和目标：根据工作需要和实际情况，制定下一阶段的工作计划和目标，需明确目标的具体指标和时间节点，并提出相应的措施和方法。五、工作联系汇报方式1.部门工作联系汇报：以会议的形式进行，由部门负责人组织召开。会议记录由会议记录员进行记录，记录内容包括参会人员、会议议程、会议讨论和决策结果等。2.项目工作联系汇报：以会议、邮件、电话等方式进行，由项目负责人组织和安排。会议记录和邮件记录要及时保存并备查。3.个人工作联系汇报：以一对一会议、电话、邮件等方式进行，由部门经理或直接上级与下属进行。会议记录和邮件记录要及时保存，并定期进行总结和评估。六、工作联系汇报责任1.部门负责人：负责组织和安排部门工作联系汇报会议，对部门工作进展情况负责，推动团队成员的工作完成。2.项目负责人：负责组织和安排项目工作联系汇报，监督项目进展情况，及时解决问题和调整计划。3.部门经理或直接上级：负责与下属进行个人工作联系汇报，帮助解决下属工作中遇到的问题，提供指导和支持。4.全体员工：积极参与工作联系汇报，按时提交汇报资料，积极配合组织安排的汇报会议或会议。七、工作联系汇报记录1.会议记录：所有会议要有记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议讨论和决策结果等，由会议记录员进行记录。2.邮件记录：通过邮件进行工作联系汇报的，要将邮件记录保存，并标明日期和时间，以备查阅。3.电话记录：通过电话进行工作联系汇报的，要将电话内容进行记录，并标明日期和时间，以备查阅。4.个人工作记录：员工个人工作联系汇报的记录，包括个人工作完成情况、困难和问题、解决方案等。记录应详细、准确、及时，并定期与上级进行评估和总结。八、工作联系汇报纪律1.工作联系汇报应按时完成，不得迟延；如遇特殊情况，需提前向汇报对象请假或说明理由。2.工作联系汇报要真实、准确、完整，不得故意隐瞒或篡改信息。3.工作联系汇报要有据可查，需提供相应的数据和资料支持。4.工作联系汇报要言之有序，逻辑清晰，表达准确，语言简练。九、工作联系汇报评估1.部门工作联系汇报评估：由公司领导对部门工作联系汇报进行评估，主要评估部门工作完成情况、团队协作和沟通等。评估结果作为考核部门绩效的重要依据。2.项目工作联系汇报评估：由项目负责人和公司领导对项目工作联系汇报进行评估，主要评估项目进展情况、困难和问题的解决等。评估结果作为考核项目绩效的重要依据。3.个人工作联系汇报评估：由部门经理或直接上级对员工个人工作联系汇报进行评估，主要评估工作完成情况、个人能力和积极性等。评估结果作为考核个人绩效的重要依据。十、工作联系汇报纠纷处理如果在工作联系汇报过程中出现纠纷或意见分歧，应及时与汇报对象进行沟通和协商解决，如仍无法解决，可向上级领导或人力资源部门申请调解或处理。十一、工作联系汇报制度的宣传为确保工作联系汇报制度的顺利实施，应对全体员工进行制度宣传和培训，明确工作联系汇报的重要性和具体要求，并向员工提供相应的培训和支持。同时，应建立相应的工作联系汇报制度宣传机制，如制度宣传栏、内部刊物等，以便及时传达和解答相关问题。十二、工作联系汇报制度的修订与完善根据实际情况和需要，公司可以对工作联系汇报制度进行修订和完善。修订和完善过程中，应充分征求员工的意见和建议，注重制度的实施效果和可操作性