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展会策划委托合同日期：[日期]甲方：[甲方公司名称]地质：[甲方公司地质]联系方式：[甲方联系方式]邮编：[甲方邮编]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]委托人：[甲方委托人姓名]乙方：[乙方公司名称]地质：[乙方公司地质]联系方式：[乙方联系方式]邮编：[乙方邮编]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]委托人：[乙方委托人姓名]鉴于：1.甲方为一家拥有丰富展会策划经验的公司，具备相应的人员和资源；2.乙方希望委托甲方进行展会策划，并愿意支付相应的费用；第一条合同目的展会名称：[展会名称]展会时间：[展会时间]展会地点：[展会地点]第二条甲方责任甲方负责制定展会策划方案，并在策划方案得到乙方确认后，按照方案进行展会的组织和管理；甲方负责与展会相关的场地租赁、布展、酒店预订等事宜；甲方负责展会期间的活动组织和安排，并提供现场执行人员；甲方负责展会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布媒体广告等；甲方负责展会的财务管理，包括但不限于参展商费用的收取和结算；第三条乙方责任乙方提供展会相关的信息和资料，包括但不限于参展商名单、宣传材料等；乙方负责向甲方支付相应的展会策划费用，并按照约定时间支付；乙方负责展会期间的参展商管理，包括但不限于参展商资格审核、参展商服务等；乙方负责展会的后期评估，包括但不限于参展商满意度调查、展会效果评估等；第四条费用支付乙方应在签订本合同时支付50%的展会策划费用；展会策划费用包括但不限于甲方的人工费、场地租赁费、布展费、宣传费等；甲方应在展会结束后15个工作日内提供详细的费用清单，并由乙方确认后进行结算；乙方应在收到费用清单后的5个工作日内支付剩余的展会策划费用。第五条保密条款甲方和乙方在履行本合同过程中获得的双方商业秘密、技术数据和商业信息等不得泄露给第三方；未经对方同意，甲方和乙方不得将对方商业秘密和商业信息用于任何其他目的；保密期限为三年，自合同终止之日起计算。第六条违约责任若甲方或乙方未能履行合同的任何义务，应在收到对方书面通知后15天内解决；若迟延解决，对方有权向违约方索要违约金，违约金金额为合同总金额的20%；若违约方违反保密条款，对方有权要求违约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的30%。第七条合同终止本合同自双方正式签字之日起生效，有效期为展会结束后的7个工作日；本合同履行完毕后，双方可以协商续签或解除合同。第八条争议解决本合同发生争议时，双方应通过友好协商解决；如协商不成，应提交有管辖权的人民法院处理

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