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文档简介

第第页客协外联个人工作总结客协外联个人工作总结

“愚者等待机会,勇者争取机会,智者制造机会!”

不是时间如梭,而是我们在成长!外联的点滴时日就是见证!回首加进客协外联部的这一年,收获颇丰!〔拉到赞助不说,结交好友实乃我之荣幸乎〕一、加进时的忐忑

大二上学期初,本着仅仅是参与客协超卓活动娱乐而已的目的,我交了20元的会费。却也正是这20元,造就了我的外联岁月!起初,由于我之前没有外联阅历,生怕会误了客协的前程。回首这一年走过的路,想想,原来这一切都不是最重要的,最宝贵的是客协人为了办好活动,传承客协文化而共同奋斗的那段岁月,委屈、不满、汗水、跷课……任劳任怨……

在客协这个大家庭中,我有幸熟识了众多好伙伴,梦情〔老伙伴了〕、燕珍〔贴心又有魄力的女生〕、嘉慧、鸿韬还有其他部长〔请恕不能逐一列举〕,大一的小伙伴们,甚至是客协的元老级、骨灰级人物〔你们实在太有心了!你们为本届美食节所留下的汗水,我们着实记在心头〕

这一年,有快乐,也有心酸!

而我,庆幸,选择了客协!

第一届“玩转客家话”SoHigh

这是一个客家人的娱乐平台,show出各种客家话,呈现了不一样的客家文化。

而我,恰好遇上了这个大好时机,把我的流利的客家话呈现地淋漓尽致……〔哈哈〕

相对于美食节来说,这算是个小型活动,却也着实花了不少心血,尤其是咱们的会长和副会长,方案改了又改……

由于“玩转客家话”是本届客协人的创新,所以要特别纪念一下……〔嘿嘿〕冬至热和送汤圆SoSweet

这么温馨、这么让人享受的汤圆大行动,除了广外大客协,唯恐找不出第二个了!!

要不是我也参与到此次热心大行动中,尽对体会不到其中的艰辛……买汤圆、在会长宿舍现场烹饪、客协人跑遍广外13栋宿舍、从1楼到7楼〔谁叫我们客协的会员遍布广外13栋宿舍的每一层楼呢~!〕

期盼下一年的冬至!〔嘿嘿,你懂的〕南北校白云山联谊SoPretty

第一次爬白云山呀〔许多第一次都献给了客协呀~~〕,当然只是爬到了桃花园,但那时候玩的“追人”游戏呀,可把我们给累坏了!兴奋~~

同时熟识了北校客协的骨干精英,实在是不敢企及啊!

4、第五届“香飘学校,美满大家”美食节-心血啊~超卓啊~太好吃了~~

此次活动,才是外联的真正磨练!

3月初,开始筹划赞助事宜。起初,我们联系了一本作寿司,并觉得特别有把握拿下这个合同〔该寿司店正预备在贝岗开分店,总店在北亭,正契合美食节活动的主题〕,但终究人算不如天算。从起初的电话联系,发送策划书,到面谈,发觉店老板是个特别精明的人〔到底人家是网易公司出来的,相对我们来说,老练得很〕,一贯纠结着赞助费题目〔他觉得500对他来说太多了〕。面谈当天,我和燕珍一饱口服,免费品尝了该店的寿司“嗯嗯,味道不错”。终于是不枉此行了~!当然他是广外的校友,但终极由于时间题目〔老板觉得贝岗分店开张的时间会比美食节活动的时间晚,宣扬效果不大〕,合作计划终极还是流产了~~紧接着,咱们外联部又快马加鞭地找到了右江烧烤〔即进行庆功宴的那个店〕。本以为胜算也是蛮大的,由于右江老板之一辛大哥,人好!而且也特别支持我们的美食节。他本人是有特别大的合作意向,但由于不是他一个人说了算,而且该店近期由于装修、整改,资金焦灼,合作计划再次流产于羊水中…………〔呜呼〕不气馁,不放弃!找到了广外中大同胞口碑甚好的“天鹅旺”!等了快2天,到了月结的时候〔31号〕,究竟有机会和该店老板见面。却传来“老板出门远行,只得推迟”我们那时候哪有时间等呀,so……终极还是……〔哎,你懂的〕忽地,想到了“津桥外语”。但,由于是非饮食类的商家,感觉可能性不大〔实践证明:人不能太相信直觉!!〕。抱着试一试的心态,拨通了电话……见面了〔津桥那边接待的黎老师是个温顺的女生,且由于我在津桥上课,还是比较好说话的〕。出乎预料的是,此次谈判却是如此的顺当,“提供横幅、海报等一切宣扬物资、另加经费400、假设需要还可以免费提供帐篷”,而且宣扬单方面出口就是几千张〔有钱啊…〕而且纸质还不赖。本届美食节,在津桥的赞助下,至少在宣扬方面,让我们“乐”了一把~~

但后期由于团联方面涌现了题目,审批不通过,合同谈不成〔此时已拿到了宣扬物资,只是没有了赞助费,但我们无法为津桥提供摊位宣扬〕……于是会长和副会长出动,亲身向津桥表示歉意。而津桥也是特别理解我们代表的仅是一个协会,并且受学校限制,所以没有把关系弄僵。直至美食节活动前天晚上由于在学校借不到13顶帐篷,我们才联系津桥,希看其能接我们帐篷。终极还是顺当地借到了,只是从早上的“借”到下午的“还”,的确累坏了我们的客协人,尤其是客协的元老级人物“小姐”师兄!!〔哈哈〕

美食节活动当天,从早上8点开始一贯忙到晚上7点,咱们客协人无怨无悔~乐此不疲!其中也涌现一些突发状况,如活动前晚的借不到帐篷、桌椅不够、厨师评委无法到场、电源涌现题目、音响、回还帐篷找不到拖车,再到后来的帮我们运帐篷的师傅走丢……一切的一切,正如鸿韬的飞信中所言:“全部的委屈、不满和泪水都在美食节圆满胜利后转化成了成就感和美满感”。是的,我们做到了!为广外人奉献了超卓纷呈的美食节~~

现场观众的掌声,尤其是隧道口宣扬时路人的赞美声,让我感到特别骄傲!

客协的这段经受,将在我心底扎根常驻!以上是本人加进客协大家庭以来的一些所思所想所乐!

以下是关于外联工作的总结,希看为咱们以后的客协外联提供鉴戒!

一、策划阶段

首先,策划目的需要明确,对策划书的内容需要熟识。劝服对方,建立合作关系。如何劝服?是题目的关键!建立在双方可行性的基础上,分析双方利弊后提出一个实现共赢的方案。

商家需要什么?

我方上风是什么?如何发挥?〔以美食节为例,找到相关的饮食类商家谈判〕

二、交涉阶段

包括联系、电话联系和面谈。需要留意环节,如礼节、打电话时的礼节等

立场肯定要诚挚。能做什么,不能做到什么,肯定要明确。我们此次与津桥的合作就是个反例。由于时间上的题目,在活动前夕,团联那边竟然说不批我们和津桥的合作!而此时再往拉赞助,也已经来不及了。径直导致我们无法满意津桥的要求。一来我们经费焦灼了,二来涌现了诚信题目。

所以,拉赞助肯定要提前预备,预好时间三、落实、反馈阶段

即为商家做好宣扬工作,贴海报、发传单、微博、宣扬等,并发截图给他们,还有,和商家做关于活动举办状况的沟通等。在部长燕珍的带领下,这方面我们都做的不错。

说实话,拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天却没有任何收获的话那就不仅是辛苦,而是心酸〔那天往北亭,燕珍和我深有体会~哈哈〕。而拉不到赞助,外联一职,相当于是挂空。而拉到了赞助,就需要要卖11分的气力往把他做好。

我们卖力了,换不来应有的收获,这是需要我们反思的!

最末,感谢客协提供了这么一个平台〔说实话,当时为客协的招牌活动——美食节,拉赞助是无比骄傲滴~~〕让

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