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文档简介

公司文件打印管理制度目的和适用范围本文档旨在规范公司文件的打印，确保公司信息安全，并有效节约公司资源。本文档适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。打印前的准备工作在进行文件打印前，请先进行以下准备工作：确认打印是否必要：在打印文件前，请先确认是否真的需要纸质版，并且该纸质版是否真的需要存档或分发。如果只是为了方便查看，那么可将文件放在电脑或移动设备中阅读。确认打印机连接是否正常：在打印之前，请先确认打印机是否正常连接，并且打印机纸张是否充足。确认打印设置是否正确：在打印之前，请先确认打印设置是否正确。例如，打印的纸张大小、单双面打印等。打印管理规定打印纸张：公司鼓励使用双面打印，如遇必要使用一面打印，请使用回收纸。打印权限：为保证公司信息资料的安全，公司会给予不同权限的员工不同的打印权限。请员工按照权限要求进行操作。打印记录：公司将定期进行打印机运行记录，记录打印文件的数量和打印员工情况，以方便公司管理。打印机维护：公司将定期维护打印机，保证打印质量，如遇打印机故障，请及时报修。打印纸张的回收回收设置：公司将在公共区域设立回收桶，员工在使用完纸张后请将纸张投入回收桶。回收利用：公司将回收的纸张进行分类，对可利用的纸张进行再利用，不可利用的纸张进行环保处理。打印文件的归档归档分类：公司将打印文件进行分类，将文件进行归档。文件保密：公司将对重要文件进行保密处理，确保公司信息安全。风险控制打印机故障：公司将定期保养打印机，及时维修打印机，以防止打印机故障。不当使用打印机：公司将对员工进行培训，以确保员工正确使用打印机。总结本文档旨在帮助员工了解公司打印文件管理制度，规范员工的工作行为，提高工作效率，从而达到节约成

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