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文档简介

第页共页前台工作人员的岗位职责模版岗位概述:前台工作人员是公司的门面和形象代表,在公司的前台工作,主要负责接待和引导来访的客人,协助解答客人的问题和需求,处理来电、来访、信件等相关事务。前台工作人员需要具备良好的沟通、协调和服务意识,能够熟练使用办公设备和办公软件,并具备一定的应急处理和解决问题的能力。岗位职责:1.负责接待来访客人,礼貌、热情地引导客人,了解客人的需求并及时反馈给相应部门。2.负责接听来电,热情、准确、清楚地回答咨询、查询等问题,并及时记录留言,转达给相关人员。3.负责登记来访人员的基本信息,领取来访登记表,核实身份并发放临时工作证件。4.负责管理前台接待区域的整洁和环境卫生,保持工作区域的整齐。5.负责处理来访客人的投诉和问题,及时与相关部门进行沟通处理,并向客人解释和道歉。6.负责记录和整理公司信件、文件,并及时转交给相应的部门。7.负责处理公司内外的快递和邮件,确保及时安全地送达。8.协助各部门进行会议室的预定和安排,确保会议室的准备和服务工作到位。9.负责维护公司的办公设备和设施的正常运行,及时反馈存在的问题并协助解决。10.协助进行团队建设和员工活动,如公司庆典、生日祝福等。11.配合上级领导的其他安排和工作任务。岗位要求:1.大专及以上学历,形象气质佳,具备良好的沟通能力和团队合作精神。2.具备良好的服务意识和协调能力,能够积极应对各种突发情况和问题。3.熟练使用办公设备和办公软件,包括电脑、传真机、复印机、电话等。4.具备一定的应急处理和解决问题的能力,能够冷静、果断地处理紧急情况。5.工作细致、认真、负责,能够承受一定的工作压力。6.具备一定的忍耐力和耐心,能够以礼貌的态度对待各类客人。7.具备良好的团队合作意识和良好的职业操守,能够遵守公司各项规章制度。8.具备良好的语言表达能力和书面表达能力,能够流利地进行口头和书面沟通。9.具备一定的辨别和处理突发事件的能力,能够在复杂环境下保持冷静和理智思考。10.具备灵活的工作时间安排和适应能力,能够适应倒班和加班的需求。以上是前台工作人员的岗位职责模版,具体岗位职责和要求可根据公司的实际情况进行调整。前台工作人员作为公司的门面和形象代表,承担着

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