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文档简介

项目材料管理制度一、制度目的为了加强各级项目材料的管理，规范项目材料的使用和保存，提高项目的效率和质量，本制度制定。二、适用范围本制度适用于公司各级项目部门的所有项目材料的管理。三、制度内容1.项目材料的定义所谓项目材料，是指由项目部门在项目实施过程中所编制、收集、保存的相关文件、记录、报告、计划、图纸等资料。2.项目材料的编制项目部门应严格按照相关规定和要求建立文件体系，确定和规范各种文件的格式、编号、名称和存放位置等，确保材料的规范性和可管理性。3.项目材料的收集项目部门应对项目实施中产生的各种项目材料进行及时收集，确保材料的完整性和及时性。4.项目材料的保存项目部门应对项目材料进行分类存档，设置权限并建立存档目录，确保材料的安全性和保密性。5.项目材料的使用任何项目部门成员在使用项目材料时，必须遵守保密、规范、完整等原则，确保材料的真实性和有效性。6.项目材料的归档项目结束后，应对项目材料进行逐一审核，及时归档，确保存档的材料完整、完好和可查。7.项目材料的销毁项目部门应定期进行项目材料的清理和销毁，对于过期和无效的材料进行适当的销毁和处理。四、制度执行项目部门应根据本制度规定，建立和完善相关制度和规范、流程和方法，对项目材料实行全过程的管理和监督。五、制度监督与考核公司内部审计部门对项目材料管理情况进行定期检查和评估，并据此对项目部门进行考核和评价。对于违反相关规定和制度的行为，公司将视情况给予相应的处理。六、制度改进本制度的修订和完善，应根据公司、项目部门和项目成员的实际需要和反馈进行。项目成员

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