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文档简介
海尔公司出差管理制度1.制度目的为了规范海尔公司出差行为,控制出差时间、费用、内容等,提高公司人员出差的工作效率和效益,减少出差中出现的问题,保证出差活动的质量、合法性和安全性等,制定该《海尔公司出差管理制度》。2.适用范围该管理制度适用于所有因工作所需而出差的海尔公司内部人员,必须严格遵守和执行。3.出差审核流程海尔公司人员出差需要得到公司领导的批准,并依次按部门领导、人事行政部门的规定提交各项申请材料。各领导按照工作安排、经费预算执行审核筛选,通过最终审核的提交人方可进行出差。4.申请材料4.1出差申请表出差人员需通过公司提供的出差申请表,对出差时间、地点、目的、预算、人员、费用等内容进行详细说明,申请表必须由出差人员本人签字并进行部门负责人签字审核。4.2费用预算表出差人员需按照公司规定填写费用预算表,包括交通、住宿、餐饮、杂费等各项费用的预算和计算,费用必须严格按照规定执行。4.3出差证明材料须提供出差人员本人的工作证明、工作任务说明以及出差任务的指令函等相关材料。5.出差安排5.1交通安排出差人员应按公司要求自行购买机票或火车票,并依据公司要求规定的等级进行选择。特殊情况下,出差人员应先提交申请并经行政部门审核通过的情况下,方可改变交通安排。5.2住宿安排出差人员应按公司要求在规定的酒店或公寓住宿,并依据公司要求规定的等级进行选择。特殊情况下,出差人员应先提交申请并经行政部门审核通过的情况下,方可改变住宿安排。5.3餐饮安排出差人员应按公司要求进行餐饮安排,餐饮费用应符合公司规定。5.4出差工作安排出差人员应按照工作任务说明进行出差活动,并视情况汇报工作成果。6.费用管理公司将为出差人员提供一定的出差经费用于出差活动,出差经费必须严格按照申请预算执行。出差人员在出差结束后,应按规定向公司报销费用,并提交相关发票、支票等材料。7.出差事宜出差人员应遵守国家法律、公司纪律和出差管理制度,不得利用出差活动谋求私利和进行各种非工作活动。若出现偷盗、损坏财物等违法行为将受到公司纪律处分。8.其他事项如有未尽事宜,请与行政部门联系,或参照公司其他管理制
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