学院公务接待管理暂行办法

学院公务接待管理暂行办法为进一步规范学校公务接待经费管理，严肃接待纪律，厉行勤俭节约，根据**省教育厅《**省教育厅转发**省省直单位接待经费管理暂行办法的通知》、**省财政厅《**省省直机关公务接待费管理暂行办法》等相关规定，结合我校实际，制定本办法。本规定所指“公务”为国内公务，是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导工作、请示汇报工作、产学研合作、毕业生招录、执行任务等公务活动。本办法适用于学校及各二级单位的公务接待行为。一、接待原则（一）学校公务接待工作按照“依法依规、务实高效、厉行节约、从严控制、公开透明”的原则实施。（二）坚持归口管理和对口接待原则。根据来宾情况、来校目的和执行任务等进行对等、对口接待，对标安排、分工负责。二、接待分工（一）省厅及以上机关领导，兄弟院校或县级以上地方领导，学校邀请的重要合作单位领导及国（境）内外著名专家、学者等，由学校党委（校长）办公室负责接待。（二）学校主办（承办）全国和全省学术、业务会议及其他重大会议，由党委（校长）学校办公室负责接待。（三）各二级单位主办（承办）的全国和全省学术、业务会议，因工作业务关系邀请的上级部门、地方政府相关部门领导，兄弟院校、企事业单位领导以及邀请来校开展学术交流、科研合作、人才招聘等来宾，或执行其他任务，由主办（承办）单位负责接待，并提前向分管（联系）校领导汇报。（四）国际教育合作交流来宾，由学校国际交流与合作中心负责接待。三、接待审批（一）公务接待实行事前审批制度，采取“先审批，后接待”办法。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。（二）学校及各单位（部门）公务接待活动须填写《**学院公务接待审批单》（附件1），报分管（联系）校领导批准。四、接待标准（一）住宿接待住宿标准依据**省党政机关国内公务接待相关关规定执行。（二）用餐1.公务接待场所原则上安排在校内教工餐厅；确需安排在校外餐馆的，须提前报分管（联系）校领导批准。2.接待单位确因工作需要用餐的，应安排自助餐或工作简餐；确需宴请的，须经分管（联系）校领导批准，不得超过一次，最高标准不得超过130元/人.天。3.用餐以本地家常菜为主，不得提供高档菜肴或用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟酒，不得使用私人会所或高消费餐饮场所。4.严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。5.校内上下级、各单位之间，同城单位之间不得用公款宴请。（三）用车公务接待出行活动应符合公务用车制度改革要求，安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。学校公务接待标准，根据**市经济发展水平、市场价格、上级有关规定以及学校实际定期进行适当调整。五、接待经费（一）公务接待费用全部纳入学校预算管理，单独列示。（部门）必须严格按照预算下达的指标执行，特殊情况须报学校批准。（二）禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出；含有烟、酒商品的费用支出不予报销。（三）接待费用采取转账或公务卡方式，按照“一事一报”要求及时结算，不得以现金方式支付。执行“三单一函”制度，即报销费用应做到“公务接待申报审批单、原始菜单、正式餐饮发票及公函”等票据齐全，并由相关负责人履行审签手续。六、监督管理（一）将学校公务接待活动纳入问责范围。公务接待申请单位负责人及审批人作为第一责任人，对其真实性及合理性负责。财务处加强对（部门）公务接待经费开支和使用情况的日常监督管理；审计处加强单位（部门）公务接待经费的年度审计；纪委办加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究责任。（二）公务接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。不得在机场、车站等组织迎送活动，不得跨地区迎送，不过分宣传，不得扰乱学校正常教学、科研、生活秩序。（三）各二级单位单位（部门）定期（每年1月初、7月初）统计本单位（部门）公务接待的接待项目、接待场所、经费支出等有关情况（附件2），报党委（校长）办公室。党委（校长）办公室定期向校领导汇报全校公务接待费用支出情况，以适当方式予以公开，自觉接受监督。（四）严格执行省委办公厅、省政府办公厅《省内公务活动禁止饮酒规定》，严禁各种“酒桌办公”行为，一经发现严肃查处并追究相关领导责任。各级领导干部要以身作则、遵规守纪，坚决制止巧立名目、相互吃请、假公济私等违规违纪行为。七、本办法由党委（校长）办公室负责解释。附件1：xx学院公务接待审批单年

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日申请单位申请事由来宾单位及主要来宾姓名来访人数陪客姓名就餐人数就餐时间月日（中、晚）餐就餐地点就餐总金额（元）申请单位经办人申请单位领导意见分管（联系）校领导意见备注注：公务招待事先须经分管（联系）校领导批准；申请单位需严格按照《xx学院