行政企管部工作手册制度汇编D

六安中财管道科技有限公司编号版次页次9六中管企通字〔2024〕第016号1产成品仓库账实相符考核方法各部室：为进一步加强产成品仓库账实相符考核力度，明确管理责任，降低库存损耗，确保账实相符得到有效提升，经公司研究决定，特制定?产成品仓库账实相符考核方法?，现随文下发，具体如下：一、考核范围供应部型材产成品仓库、管材产成品仓库、管件产成品仓库。二、考核频次及对象〔一〕考核频次：分月度考核和年度考核〔二〕考核对象：1、型材：型材仓管组组长、发货组组长、账务内勤组组长、型材仓管员、型材发货员、账务员2、管材：管材仓管组组长、发货组组长、账务内勤组组长、管道仓管员、管道发货员、账务员3、管件：管件收发小组组长及成员三、各部门职责〔一〕供应部负责产成品出入库管理和核算加强相应存货的日常管理和盘点，为产成品的平安和完整性负责；〔二〕财务部负责各相关存货的价值核算及制定并参与考核方案的执行制定考核方案并参与监督考核方案的执行与实施。四、仓库考核的日常管理要求〔一〕各仓库重点产品以2024年7月份财务部参与的年终盘点数作为考核期初数。〔二〕各仓库根据期初数建立跟踪台账，制定对管理范围内存货的盘点方案供应部日常盘点并将结果每日上传OA〔三〕账务员每天根据仓库自盘结果，编制盘点报表〔注明盘点时间、料卡数、盘点数及入库交割数〕，并于当日交于账务内勤组组长审核。〔四〕供应部账务内勤组对仓库自盘结果进行审查，每周汇总，次周一OA通报到公司领导、财务部、企管部。〔五〕财务部和企管部每月底对产成品按管材型材各5个品种进行抽查盘点盘点结果由仓储部帐务组负责汇总、查核原因，并出具分析报告〔报告需相应上传OA〕，行政企管部根据盘点分析报告实施考核，需要时提出改进建议或意见。〔六〕考核产品盘库结果应及时进行调帐，作为下一期考核基数。五、考核定义以月度内各月份盘点后的存货损耗率及账实相符率为依据进行考核。〔一〕各存货损耗率，指考核期存货实地盘存数据与库存帐面差异数的正负相抵后的偏差金额绝对数与考核期所盘点产品的总出库金额的比率。〔二〕账实相符：型材单个品种账实差异小于30kg,管材单个产品账实差异小于1支〔捆〕、管件单个产品账实完全一致的认定为品种账实相符。〔三〕账实相符率：各仓库盘点产品中品种账实相符比例，账实相符率=账实相符品种数/盘点产品总数*100%。六、月度考核方法〔一〕型材仓库月度考核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率奖罚金额〔元〕备注奖励≤0.15‰且账实相符率到达85%300定做产品无论盈亏，每个品种对相关仓管至少罚款0元不奖不罚0.15‰＜≤02‰0罚款＞02‰或账实相符率低于75%亏损额的2%罚款金额超过2000元报公司处理〔二〕管材仓库月度考核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率奖罚金额〔元〕备注奖励≤0.05‰且账实相符率到达85%300定做产品无论盈亏，每个品种对相关仓管至少罚款0元不奖不罚0.06‰＜≤01‰0罚款＞01‰或账实相符率低于75%亏损额的2%罚款金额超过2000元报公司处理〔三〕管件仓库月度考核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率奖罚金额备注奖励≤003且账实相符率到达90%300不奖不罚003‰＜≤0040罚款＞004‰或账实相符率低于80%亏损额的2%罚款金额超过2000元报公司处理〔四盘点品种出现盈亏的需进一步追查原因对能查明原因的及时调帐并剔除该因素进行考核。七、年度考核方法以年度盘点后的存货损耗率及账实相符率为依据进行考核；〔一〕型材半年度考核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率奖罚奖励≤020不奖不罚0.2‰＜且≤0.8‰0罚款＞08‰或账实相符率低于75%罚款视具体情况而定〔二〕管材半年度考核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率奖罚奖励≤006不奖不罚0.06‰＜且≤0.1‰0罚款＞01‰或账实相符率低于75%罚款视具体情况而定〔三〕管件半年度考核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率奖罚奖励≤0040不奖不罚0.04‰＜且≤0.06‰0罚款＞06‰或账实相符率低于80%罚款视具体情况而定七、各考核对象奖励由供应仓储部自行组织分配，处分分配由供应部提供方案，企管部发文在员工工资内表达。八、本考核方法自2024年7月26日试运行。二〇一五年七月三十一日六安中财管道劳保用品管理制度一、目的为加强公司标准化管理，合理发放和使用员工劳保用品，保护员工的生产平安和身体健康，保障生产经营工作的顺利进行，特制定本制度。二、原那么〔一〕劳动保护用品的发放、使用、管理，必须贯彻“平安第一、预防为主〞的方针，使发放的劳动保护用品确实起到保护劳动者平安、健康的作用。〔二〕劳动保护用品的发放，必须依据工作性质和劳动条件，对不同工种、不同劳动条件，发给相配套的劳动保护用品。劳动保护用品是为劳动提供保护的必要物质条件，职工上岗作业必须按规定使用，不得移作他用或领而不用。〔三〕劳动保护用品不属生活福利待遇，应按规定标准以实物形式发放给员工，不得以币代物发放，更不得以发放劳动保护用品的名义发放其它物资。三、各部门主要职责〔一〕行政企管部1、负责制定、修改公司员工劳动保护用品的管理方法及发放标准。2、联合各部门对劳动保护用品的使用情况进行检查，发现问题，及时纠正。〔二〕人力资源部根据发放标准及员工岗位调整情况〔人员统计日期截止到每月的最后一天〕，于每月5日前编制劳保用品月度采购方案，经人力资源部审核，公司领导批准后由采购部组织采购。〔三〕各使用部门1、根据发放标准和规定领用劳保用品，按要求标准使用，并做好部门内监督检查工作。2、做好在用、试用劳保用品的跟踪和意见的收集。3、做好本部门劳保用品领用和发放管理台帐。4、收集汇总本部门当月劳保用品需求，提交月、季度劳保用品方案。〔四〕采购部1、按审批要求及时采购合格的劳动保护用品，并建立公司劳保用品采购台账。2、落实试用劳保用品的采购。3、收集、汇总劳动保护用品使用意见，提出新劳保用品的试用需求，经试用确认后可调整和改进配置标准，以不断提高劳保用品的舒适性和匹配性。〔五〕采购部五金仓库1、负责组织对采购的劳动保护用品按规定及样品进行验收。2、负责做好劳保用品仓储保管工作，承担仓储期质量管理责任。3、根据劳保用品发放清单及时组织发放，建立公司劳保用品发放管理台账。4、根据库存管理要求，整理各部门常用劳保采购需求，向公司提出采购申请。四、劳保用品管理〔一〕日常工作劳保用品发放对象：管道生技部：生产一线员工；型材生技部：生产一线员工；质量管理部：质检员、化学分析员及成品测试人员；供应仓储部：装卸工、仓管员、入库工、入库员、发货员；采购部：搬运工、原料仓管员、五金仓管员；行政企管部：清洁工、驾驶员、保安；设备动力部：机修工、电工；门窗研究所：门窗制作员；技术效劳部：技术员；技术研发部：技术员、试方、试料人员。〔二〕发放程序：1、由各部室内勤每月27日前按在职人数和标准编制发放清单，经部门负责人审核，经人力资源部核对配发标准及人数，人力资源部在30日前报公司领导审批后，交物料采购部汇总并进行采购。采购部五金仓库根据发放清单和各部门开具的领料单进行发放，同时负责采购、储存及发放台帐记录等工作。2、特殊工种领用根据部门开具的领料单申请发放。3、发放时间及标准：〔1〕劳保用品发放时间为每月的5日至8日。〔2〕各岗位人员发放标准见附件：劳保用品配置标准。五、劳保用品管理与使用要求1、各部门根据配置标准发放，员工领用劳保用品时应履行领用登记手续，特殊劳保用品必须本人签字确认。2、员工休假〔病假、产假、事假、工伤等〕超过一个月者，停发当月劳保用品。3、新进混料、破碎、混料机修、混料工艺员、原料装卸工等工作环境要求较高岗位人员在入职后，第一时间配备手套、口罩类常用劳保用品。4、如个人防护用品局部或全部在未满使用期时出现不能使用的可凭旧劳保用品部件向仓库办理领用手续，但必须提交使用异常说明，交由部门负责人确认后领用，并同时通报采购部退换货处理。5、按班组或车间配置的劳保用品，由班组、车间负责领用、使用、调换等管理工作，领用时须以旧换新。凡发给个人保管使用的劳保用品，员工应妥善保管，正确使用，不得随意丢弃、损坏或用作与生产无关的事情。6、按季配发的劳保用品一般于每年的3月、6月、9月和12月底发放，按年配发的于每年3月底发放。7、人为因素造成劳保用品丧失、损坏的，在标准外的不再免费补发，必须由员工承担相应费用再补发。员工先到财务部交款，凭交款收据到五金仓库申领。或去仓库先领用，五金仓库月底汇总扣款金额到人力资源部，在工资中相应扣除。8、员工首次申领劳保用品不承担费用。员工在公司工作一年以上离司时，不扣除劳保本钱；工作不满一年离司时，劳保用品按月折扣。员工调离其他公司同离司手续办理。9、劳保鞋、绝缘鞋属价值较大且相对专业的的劳保用品，员工于转正后领取，使用时限以领用时间起计算。六、监督与检查〔一〕各岗位班长作为防护用品使用监督第一责任人，必须时刻要求所在班组正确使用防护用品，并时刻对班组的使用情况进行监督检查，提升班组劳动保护意识。〔二〕生产部门组织人员对各工段防护用品的使用情况每月进行检查1次，并作通报。〔三〕检查中如发现违规现象屡教不改者，那么严肃通报处理，并对所在班组班长、工段长作相应处分。〔四〕处分标准：按标准配置表中要求，每次未按标准佩戴缺少一项者，扣款10元/次/项。在月度检查中连续两次未按要求佩戴者，扣款20元/次/项。七、本制度由行政企管部负责解释，自发文之日起执行，原有相关制度同时废止。二〇一五年七月三十一日各部门劳保用品配置标准1、管道生技部一线员工劳保配置标准：岗位物品标准备注管件车间纱线手套4双/人/月毛巾1条/人/月仅上料工发放浸塑手套1双/人/月防尘口罩2副/人/月围裙1条/人/季防尘披帽1条/人/季管件机模工毛巾1条/人/月7-9月纱线手套8双/人/月帆布手套1双/人/月劳保鞋〔防砸〕1双/人/年1年内离司按月折扣本钱费用3M护目镜2副/车间肥皂1块/班/月洗洁精1瓶/班/月防尘口罩1副/人/月PO车间耳塞1副/班洗衣粉1袋/班/月防烫手套3双/班/月仅上料工发放浸塑手套1双/人/月线手套4双/人/月波纹管车间线手套6双/人/月洗衣粉1袋/班/月防烫手套3双/班/月PVC管材车间防烫棉手套3双/班/月线手套4双/人/月洗衣粉1袋/班/月耳塞1副/班混料车间挂胶手套6双/人/月混料工、粉碎工挂胶手套2双/人/月配料工纱线手套2双/人/月领料员、混料办公室〔3人〕牙膏/牙刷1套/人/月毛巾1条/人/月洗衣粉1袋/班/月肥皂1块/人/月防尘披肩帽1顶/人/季围裙1条/人/季防尘口罩〔棉〕4副/人/月领料员、混料办公室〔3人〕防尘面具1条/人/半年混料工、粉碎工滤棉6片/月仅混料工、粉碎工耳塞5副/人/月仅粉碎工2、型材生技部劳保用品配置标准：岗位物品标准备注模具工段洗洁精1瓶/班/月线手套8双/人/月洗衣粉1袋/班/月劳保鞋〔防砸〕1双/人/年1年内离司按月折扣本钱费用纱布口罩1双/人/月型材车间线手套4双/人/月洗衣粉1袋/班/月防烫手套4双/班/月型材造粒工防尘口罩4副/人/月造粒员洗衣粉1袋/班/月线手套4双/人/月防烫手套3双/班/月耳塞10副/班3M护目镜1副/班组ASA料及油墨管理小组线手套4双/人/月浸塑手套1双/人/月洗衣粉1袋/班/月防尘口罩4副/人/月3、动力设备部员工劳保用品配置标准：岗位物品标准备注机修工洗洁精1瓶/班/月线手套8双/人/月洗衣粉1袋/班/月3M护目镜4副/部门/2月纱口罩1只/人/月倒班机修防尘口罩1只/人混料机修工滤棉6片/月混料机修工牙膏/牙刷1套/人/月混料机修工毛巾1条/人/月混料机修工肥皂1块/人/月混料机修工劳保鞋〔防砸〕1双/人/年1年内离司按月折扣本钱费用绝缘鞋1双/人/年仅高配电工4、行政企管部员工劳保用品配置标准：岗位物品标准备注驾驶员线手套1双/人/月洗衣粉1包/人/月小包装毛巾1条/人/2月擦车专用型抽纸1盒/车/月浸塑手套1双/人/季清洁工线手套1双/人/月毛巾1条/人/月洗衣粉2袋/人/月纱布口罩1只/人/月套袖1双/人/季浸塑手套1双/人/季带套袖长型食堂根据食堂管理规定配发标准领用保安雨鞋4双/年手电筒4支/2年洗衣粉1袋/班/月雨衣4套/年线手套4双/班/月5、供应仓储部员工劳保用品配置标准：岗位物品标准备注发货/仓管员线手套2双/人/月发货员4双/月洗洁精1瓶/组/月洗衣粉1袋/组/月草帽1顶/人/月仅发货员，7-9月毛巾1条/人/月仅发货员，7-9月雨衣1套/人/半年仅发货员雨靴1双/人/半年仅发货员产成品入库工线手套2双/人/月草帽1顶/人/月7-9月洗衣粉1袋/组/月雨衣1套/人/半年雨靴1双/人/半年产成品装卸工线手套4双/人/月洗洁精1瓶/月草帽1顶/人/月7-9月纱口罩6双/人/月洗衣粉1袋/组/月雨衣1套/人/半年雨靴1双/人/半年毛巾1条/人/月7-9月6、质量管理部员工劳保用品配置标准：岗位物品标准备注成品测试员耳塞1副/人/月洗衣粉1袋/部门/月线手套5双/人/月洗洁精1瓶/3月现场检验员帆布手套2双/月线手套3双/人/月洗衣粉1袋/部门/月化学分析纸巾1提/月毛巾2条/部门/月防烫手套1双/班/月浸塑手套1双/人/月洗洁精1瓶/月洗衣粉1袋/班/月本白手套2双/人/月线手套2双/人/月医用手套20双/人/月纱布口罩2只/人/月洗衣粉1袋/部门/月7、技术研发部劳保用品配置标准：岗位物品标准备注技术员纱线手套3双/人/月试方人员纱线手套5双/人/月纱布口罩5只/人/月8、门窗研究所劳保用品配置标准岗位物品标准备注门窗加工员纱线手套4双/人/月耳塞1副/人/月纱布口罩1只/人/月洗衣粉1袋/部门/月9、技术效劳部劳保用品配置标准岗位物品标准备注技术效劳部纱线手套20双/月/部门耳塞2副/月/部门仅样品加工纱布口罩1只/人/月10、采购部劳保用品配置标准岗位物品标准备注原料装卸工塑胶手套2双/人/月肥皂1块/人/月洗洁精1瓶/月毛巾1条/人/月7-9月披肩帽1顶/人/半年围裙1条/人/年原料仓管员〔叉车工〕线手套4双/人/月毛巾1条/人/月7-9月雨衣1套/人/半年雨靴1双/人/半年五金仓管员线手套2双/人/月六安中财工作服管理规定为树立公司整体形象，展示员工精神面貌，加强公司标准化管理。特对工作服领用、着装及日常管理做出如下规定：一、工作服的发放〔一〕发放范围1、各生技部操作工、车间班组长、车间主任、部门负责人〔经理、副经理〕；2、动力设备部机修工、机修主管、部门负责人〔经理、副经理〕；3、质量管理部现场质检员、成品测试员、原料测试员、质检主管、部门负责人〔经理、副经理〕；4、门窗研究所：门窗制作员、门窗车间负责人；5、供应仓储部：发货员、入库员、仓管员、装卸工、搬运移位工、仓库主管、部门负责人〔经理、副经理)；6、研发部：技术人员、部门负责人〔经理、副经理〕；7、技术效劳部：技术人员、部门负责人〔经理、副经理〕。〔二〕发放标准1、车间生产一线相关人员：夏装2套/人、春秋装2套/人；使用年限1年。2、行政企管部保安，保洁：夏装2套/人、春秋装2套/人；使用年限2年。3、质管部化学分析室：白大掛2套/人，使用年限1年。4、技术效劳部：特制订做工作服，由技术效劳部确定工作样式报采购部订做，夏装2套/人、春秋装2套/人；使用年限1年。〔订做工作服未到位前，外出技术支持统一着装公司蓝色T恤〕4、冬季棉大衣，使用3年，发放范围：行政企管部保安；原料库、成品库叉车工〔驾驶叉车发货员〕。二、各岗位员工工作服颜色的区分确定〔一〕生技部一线操作工、仓管员、装卸工〔搬运、移位工〕、门窗制作员、保洁：穿着灰色衣领套装工作服。〔二〕动力设备部：穿着深蓝色领套装工作服。〔三〕质管部：穿着深蓝色领套装工作服。〔四〕管理人员：各部门班组长〔含〕以上人员穿着桔色领套装工作服。四、工作服订购、发放程序〔一〕由部门内勤负责统计本部门员工所需工作服的型号、数量，报至采购部。〔二〕由采购部负责订购、保管及发放，并做好发放登记。〔三〕采购部需确保各岗位应季服装库存的配备。〔四〕新员工入职，出勤满三天即可配备应季服装；保安人员工作入职满三天后，统一采购保安工作服发放，季节发放按上述执行。〔五〕工作服应季发放：由部门内勤负责部门名单造册经部门负责人审核后于每年5月1日至15日发放夏季工作服2套/人，每年10月1日至15日发放秋季工作服2套/人。当年入司人员已按本规定领取过该季工作服的，不在当季发放统计造册范围。〔六〕上述工作服发放均列入公司本钱，不再向使用者收取工本费。五、其他〔一〕工作服如有遗失或损坏，当事人须提书面申请，经部门负责人签字后到财务部按本钱交纳款项，凭交款收据收到采购部领取工作服。〔二〕在司工作一年以上的员工离司时，无需扣除工作服制作本钱；在司工作不满一年的员工离司时，工作服按制作本钱价全额扣回；保安人员离司时，亦按此规定执行。由部门内勤根据服装领用情况在员工离司表中确认工作服扣款事项〔扣款金额以采购部价格为准〕，由人力资源部在离司当月工资中进行结算。六、工作服着装规定〔一〕员工要保护工作服，经常洗涤，保持整洁，注意仪表形象。〔二〕员工在工作期间必须按规定统一着装，未按规定着装者，一经发现罚款20元。七、本规定自发文之日起执行，其他相关制度一律作废。 员工宿舍管理制度一、目的为了加强宿舍的管理，确保人身及设备平安，标准公司集体宿舍的管理，结合公司实际情况，特制订本制度。二、住宿人员标准〔一〕、具备以下条件的员工经申请可以入住员工宿舍：1、具有大专以上学历的管理、技术人员因工作需要住宿的；2、经理助理以上无本地住房人员需住宿的；3、由于工作的需要经总经理批准需住在公司的人员。〔二〕、具备以下条件的员工经申请可以入住大学生宿舍：1、具有本科以上学历的管理、技术人员因工作需要住宿的；2、具有大专以上学历的业务组长以上骨干人员需要住宿的。〔三〕具备家离公司20公里以外条件的公司员工，可申请住宿。三、宿舍配置标准〔一〕、集体宿舍由办公室按照员工的实际情况统一安排，两人间配置单人床，其他房间均配置架子床。每间还配有桌椅等用品〔具体按实际配置的种类、数量登记〕，其他设施及床上生活用品自置；〔二〕、中层管理人员每两人一间；〔三〕、大专以上学历的技术、管理人员每四人一间；〔四〕、一线员工公司为了员工有个好的休息环境，现决定4人一间。四、宿舍平安管理规定〔一〕、住宿人员填写?住宿申请单?经部门负责人同意后，交办公室根据入住情况审核后进行统一安排，安排好后不得擅自调整宿舍，不得冒名顶替住宿；〔二〕、住宿人员的现金、贵重物品要自行保管，谨防遗失和被盗，严禁把门钥匙转让他人，进出房门时，要随手关好门和窗，严禁将易燃易爆、有毒物品、特种刀具等危险物品带入宿舍。一经发现，公司将进行严肃处理；〔三〕禁止在宿舍内寻衅闹事，严禁斗殴、赌博酗酒等事件发生，严禁男女混居等行为；〔四〕讲究文明礼貌，保护宿舍内的一切公用设施，防止损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施，如有违反规定造成损失或事故的，除加倍赔偿外还要追究相应责任；〔五〕严禁私自跨寝室进行计算机联网或在公共网络线上乱接网线；〔六〕要提高警惕，注意观察外来人员，发现可疑行为要及时向办公室报告，以便控制和查明情况；〔七〕由公司配备的设施不得随意安装、损坏或私自改装，拆卸电源线路、插座、插头等，也不要把铁钉等硬物凿入墙面，以防发生电线短路、触电等意外事故。如有损坏或违反规定的，照价赔偿并处分50元/次；〔八〕不在宿舍内卧床吸烟，宿舍内不得违规用电，严禁使用电炉、电取暖器、电热杯、热得快、电饭锅、电热毯、电烫斗等大功率电器，违者予以没收并处分50元/次；〔九〕宿舍无人时必须关闭所有电源，尤其是插排，做到“人走断电〞，防止发生火灾。五、宿舍使用规定〔一〕每位员工应保护公司财物和生活设施，一经发现有损坏或丧失公共物品，相关责任人需照价赔偿；〔二〕住宿人员应自觉搞好宿舍内外的清洁卫生工作，不准在楼梯、楼道内乱倒剩菜剩饭、垃圾，不乱丢果壳、纸屑。垃圾统一放置盥洗间垃圾筒内；〔三〕个人被褥需勤洗勤换，定期晾晒，防止有跳蚤等出现；床铺要每天进行整理，折叠整齐；物品要摆放整齐，鞋子等防止有异味；〔四〕每月办公室将不定期对集体宿舍进行卫生和平安大检查，对检查结果进行通报并按相关规定进行奖惩；〔五〕凡入住公司集体宿舍的人员均需承担宿舍租金，每间50元/月，并按实际入住的人数平均承担；每间宿舍的电费按电表计算由入住人员平均承担，水费每人每月10元。房费和水电费直接从每月工资中扣除；〔六〕凡搬出宿舍另找住处的应及时将宿舍钥匙交办公室，如有违反规定的一经发现，扣款10元；〔七〕未经公司办公室允许，不得擅自留客住宿。除办公室安排客户入住外，其它人员不得入住，一旦发现有私自留宿现象，办公室将严肃处理；〔八〕保持宿舍安静，不得哄闹、高声喧哗，电脑、电视机不得高声播放；〔九〕不得用脚踢门，一经发现，将对其作罚款50-200元处理，并视损坏情况照价赔偿；〔十〕、使用厕所时，手纸等必须放在塑料桶内，以保持管道畅通。五、宿舍空调使用规定〔一〕空调使用时间待办公室发文通知前方可使用，严禁在非规定时间内使用空调。〔二〕宿舍人员离开宿舍时必须关闭空调，长时间不用空调，应将空调电源插头拔出。〔三〕空调安装、调整、维修由专业人员负责。个人不得私自拆卸或翻开室内、外机。宿舍在使用的过程中如发现空调出现异常情况应立即停机并及时向保安队长汇报，统一由办公室联系维修。〔四〕宿舍需指定专人妥善保管遥控器，并将人员名单报至办公室，要爱惜遥控器，使用过程中不准碰摔，如有人为损坏或丧失，其维修或购置费用由责任人照价赔偿；假设不能提供责任人由该时间段内宿舍成员平摊。〔五〕每年9月1日，宿舍空调遥控器交至办公室统一保管，次年使用前由办公室统一发放。〔六〕检查、监督与处分1、专管检查部门为办公室，办公室将组织各部门人员根据以上规定对宿舍进行每月一次不定期检查通报。2、检查中如有以下情况，将给予相应处分：〔1〕发现违规现象，将对责任人处以50元/次罚款。〔2〕设备损坏：凡因使用不当或违规操作，造成人身伤害或设备损坏，由违规操作者负责一切经济损失。〔七〕本卷须知1、开机前要检查遥控器模式设置是否正确，调整正确前方可开机，重新开机要间隔3-5分钟。2、空调开启运行中，宿舍应关闭门窗，否那么将影响制冷效果。3、不要让空调气流直接对着人，以防受凉。4、每天开机的同时先开窗通风一刻钟，第一次使用的时候应多通风一些时间，让空调里面积存的细菌、霉菌和螨虫尽量散发。5、开启与关闭空调要使用遥控器，不准翻开室内机手动开机。否那么，易造成触电事故发生。六、附那么〔一〕本制度全体住宿员工必须严格执行。〔一〕本制度自下发之日起施行。七、附表附表1：?宿舍平安用电检查表?六安中财档案管理制度一、目的建立健全公司档案，加强对档案的科学管理，有效地保护利用档案，现结合公司实际情况，特制定本制度。二、试用范围本制度适用于公司所有档案的接收、分类、编号、保管、利用以及清理等工作。三、档案管理组织结构与相关职能〔一〕公司主管行政企管部的领导为档案工作的直属领导。〔二〕由公司档案所在部门分管领导、主管领导、专职档案管理员及兼职档案管理员组成公司档案管理小组。〔三〕公司设立档案室，隶属于行政企管部。〔四〕行政企管部设置专职档案员，负责全公司档案管理工作；各部门设置兼职档案员，负责本部门档案收集、整理工作。各部门将确定的兼职档案员名单报备至企管部存档，如有人员变动应及时通知企管部进行变更。〔五〕档案员职责1、专职档案员〔1〕严格遵守档案相关规定。以保密原那么为根底，做到不泄密、不损毁、不遗失。〔2〕负责统筹、协调、组织、管理公司档案资料工作，使档案室成为档案资料的储存基地和利用中心。〔3〕负责公司运行过程中产生的各种档案的收集、审查、分类、保管、借阅、销毁和提供利用等工作。〔4〕对各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行咨询和指导。〔5〕对档案资料进行分类、编目，编制目录检索工具。2、兼职档案员〔1〕各部门设定的兼职档案员为本部门的专职档案员。〔2〕负责本部门各种文件材料的收集、整理和目录编制、装订、归档等工作。〔3〕协助公司档案室搞好档案管理及相关的工作。四、各部门档案移交范围〔一〕归档内容1、相关政府及行业文件、工程批文及公司获得的相关社会荣誉资料等。

2、集团公司及集团辖属公司的档案资料。3、公司设立、变更的申请、审批、登记以及公司有效证照、证件、印章。4、工程资料，包括各业务单位往来函件等、工程初设、修改、

竣工图纸等。

5、公司体系文件。

6、公司领导批示后的各类申请、决议等。

7、与公司产品有关的标准文件及相关资料。

8、公司形成的各类技术研发资料。

9、设备仪器的使用说明，安装、验收及报废等相关数据资

料等。

10、公司签订的各类合同〔含房屋买卖及劳动派遣合同〕。11、公司重要的会议材料，包括会议通知、报告、议题、总结及纪要等。

12、资金借贷、业务往来方面的文件材料〔含合同、重要报

表、银企联系函等〕。

〔二〕归档流程1、各部门按归档要求将移交档案进行标准整理。

2、填写?档案移交审批表?〔附件2〕，经部门负责人签字确认后移交公司档案室。〔三〕归档要求1、归档资料必须完整、准确、系统，并符合其形成规律，保持文件之间的有机联系性，按不同类别、期限等分类立卷。2、立卷资料应填写案卷封面，卷内目录和备考表，确定密级和保管期限。案卷标题、卷内目录须填写明确，文字简明，前后一致。3、电子版资料应按类别划分，整合相应电子目录，确定密级和保管期限，以刻录光盘或存储至专用硬盘方式归档。4、文件材料归档一般一式一份，重要的和利用频繁的可实行双份制，特殊性文件可多份制。5、归档资料应讲究质量，要求书写标准，一律使用钢笔或签字笔。6、归档资料由档案管理员核查内容齐全后，填写?档案移交登记表?〔附件3〕办理归档手续。交接双方须签字确认。7、归档文件一般使用A4办公用纸，对破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变色的文件应予复制。〔四〕归档时间1、企业行政工作、经营管理、生产技术管理类：在本年12月31日前完成归档。

2、产品类材料：在产品定型〔投产〕后三个月内归档。

3、科学技术研究类材料：在次年一季度完成归档。

4、根本建设类材料：在工程竣工验收后一个月内归档。

5、设备仪器类材料：在安装调试后一个月内归档，年检资料在每年的第三季度完成归档。

6、人事类材料：每一季度归档一次。

7、合同类：即时归档，公司原那么上持壹份合同文本原件，合同文本复印件由财务部、承办部门等各部门分存。

8、要移交给集团及其他公司主要档案资料，本公司档案室可留复制件以备查。

9、对于各部门按本制度相关材料进行标准整理，符合归档要求的，档案应及时受理10、订阅杂志类：每年12月底将全年所订阅的报刊杂志整理完毕交于档案室存档。五、档案的鉴定〔一〕各部门常规资料移交明细见〔附件1〕，明细中未涉及的部门由各部门负责人确定部门内资料是否需要入档。〔二〕各部门由部门负责人鉴定其他资料是否入档，本部门负责人有义务对部门形成的资料进行区分。〔三〕公司档案室在接收档案前应对准备移交的档案进行鉴定审查，对保管期限确定不当的档案提出修改意见。〔四〕公司档案室对已归档的档案进行定期审查、甄别，确定保存和销毁的范围。六、档案的保密制度〔一〕公司档案按保密程度分成保密、普通二级。1、保密：产品研发，配方等相关资料。2、普通：直接影响公司权益的重要决策文件资料、公司的规划、技术文件〔除保密外〕、图纸、重要会议记录、合同、协议、统计资料、尚未公开的各类信息以及公司日常工作中形成的保密以外的资料。〔二〕公司保密文件、资料等应依据本制度由档案形成部门标明密级。〔三〕档案管理员要严格遵守保密制度，不得利用工作之便私自将密级档案带出档案室或摘录，不得与任何人谈论保密事项。七、档案的利用〔一〕档案资料借阅制度1、借阅类别〔1〕普通档案：各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案，需填写档案查阅登记表，方可调阅或借出。〔2〕保密档案：1〕研发资料：填写?档案借阅登记表?〔附件4〕，经研发部门领导批准前方可调阅或借出；档案员做登记工作。2〕证书、资质：填写?证件借出申请表?〔附件5〕，经借阅部门经理—公司领导班子签字前方可调阅或借出。档案员做好登记工作。2、档案归还档案员须做好档案借出登记工作，并要求其在规定期限内完整归还，归还时档案员要严格验收，并做好资料的检查、归还记录工作。3、外单位借阅本公司档案，需凭有效证件，说明借阅目的，经接待部门负责人及企管部负责人签字同意，在接待人员的监督下，方可查阅，不予借出。保密档案禁止外单位人员借阅。八、档案的保管〔一〕档案室的钥匙由档案管理员专门保管，档案管理员禁止无关人员进入档案室；〔其专项档案钥匙其部门负责人保管〕〔二〕档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。〔三〕档案管理员应定期对档案室进行检查、清理、核对工作。发现问题及时采取措施，对破损档案应及时进行修补和复制。〔四〕公司档案室要做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫等平安工作。十、档案的销毁〔一〕档案销毁的具体工作由公司企管部承办，对已失效的档案，认真审查，档案员对确定无保存价值的档案进行登记，填写?档案销毁审批单?〔附件6〕。〔二〕?档案销毁审批单?须交档案形成部门进行初审，经其部门领导签字同意，企管部经理审核后送交总经理签批。〔三〕经审查批准销毁的档案，必须送指定地点进行销毁，均不得将应销毁的档案作其它用途或未销毁前当作废品出售。〔四〕销毁档案至少有两名监销人，档案的形成部门与企管部各一名，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核。档案销毁后，在?档案销毁审批单?上加盖“已销毁〞章，并注明销毁日期，监销人签字确认。〔五〕档案审查、销毁工作结束后，档案室应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案审查过程中形成的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。本制度自发文之日起即可生效，最终解释权归属六安中财行政企管部。附件1：常规资料移交明细附件2：?移交审批表?附件3：?档案移交〔接收〕登记表?附件4：?档案借阅登记表?附件5：?证件借阅登记表?附件6：?档案销毁审批单?附件1：常规资料移交明细部门入档资料明细保存期限生技部/研发部备选型〔购置〕报告单、设备完好鉴定表、交接班记录、保养记录表、空压机房运行记录、水泵房运行记录、设备运行状况日报表、试模记录表、试模审批联系单、模具检修记录、模具验收单、试方工艺记录、试方产品标识单、批试指令单、批试方安排通知单、批试总结报告、新配方批试质量情况报告、新配方鉴定报告书、生产配方调整指令书、试方料处理单、试方试料总结报告、配方单、试验工作联系单、型材试方〔料〕比照测试报告、管材试方〔料〕比照测试报三年设备技术档案、设备台账、设备报销清单、建筑物及相关设施台账、模具一览表、配件台账、设备安装验收记录单永久设备部设备选型〔购置〕报告单、设备完好鉴定表、交接班记录、保养记录表、空压机房运行记录、水泵房运行记录、设备运行状况日报表、试模记录表、试模审批联系单、模具检修记录、模具验收单三年设备技术档案、设备台账、设备报销清单、建筑物及相关设施台账、模具一览表、配件台账、设备安装验收记录单永久技术效劳部满意度调查表、满意度调查登记表、满意度调查汇总统计表三年质管部内部质量审核方案、审核通知单、内部审核检查表、不合格项报告、质量审核报告、不合格项统计分布表、会议签到表、管理评审方案表、管理评审报告、检验报告、出厂检验〔批检〕报告、尺寸变化率跟踪报告、型材质量日检报告、原辅材料分析结果报表、____车间过程自检记录表、型材生产过程自检表、管材生产过程自检表、加热后尺寸变化率复检报告、冷冲待检品复检报告、保护膜检验结果报表、包装膜检验结果报表、原辅材料检验原始记录、型材加热后状态原始记录、型材尺寸变化率原始记录、型材冷冲试验原始记录、角强度测试原始记录、型材物理性能测试原始记录、原辅材料检验通知单、紧急放行申请单、开机首检记录、型材跟踪日检冷冲试验登记表、原辅材料外购产成品入库通知单、型材拉伸冲击性能测试原始记录、编织袋检验结果报表、质量日检报表三年采购部供方资料表、供方