小学文件档案管理制度模版_第1页
小学文件档案管理制度模版_第2页
小学文件档案管理制度模版_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页小学文件档案管理制度模版一、总则小学文件档案管理制度是为了保证小学各类文件档案的准确、规范、高效管理，保障教育教学工作的顺利开展而制定的。本制度适用于小学的行政机构、各部门及相关工作人员。二、档案分类与编制1.档案分类根据小学的组织结构和工作特点，对档案进行分类。主要分为行政档案、教学档案、财务档案、学生档案、人事档案等。每种档案都要按照统一的分类标准进行归档。2.档案编制对每份档案都要编制档案封面，并在其上标明文件档案的名称、文件编码、制作时间等档案基本信息。三、档案的收集、整理与保管1.档案的收集各部门和工作人员负责将所属领域的文件归档，并按照制定的文件归档流程，及时上交到档案室。档案室的工作人员要对接收到的档案进行登记和确认。2.档案的整理档案室的工作人员负责对收到的档案进行整理、整顿。要按照文件的分类标准将档案有序地进行排列，并编制档案目录清单。3.档案的保管档案室的工作人员要做好档案的安全保管工作。要保证档案室的环境整洁、防潮、防火。对重要档案要进行密封，并设置相应的保管期限。四、档案的利用与借阅1.档案的利用档案室的工作人员要根据需求，提供档案的查询、复制等服务。对于需要使用档案的工作人员，要及时提供档案，并定期跟踪使用情况。2.档案的借阅工作人员如需借阅档案，必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。档案室的工作人员根据档案的重要性和保密级别决定是否同意借阅，并记录借阅信息。借阅者在使用完档案后，要按时归还，并在档案上签字确认。五、档案的归档与销毁1.档案的归档档案室的工作人员要按照规定的时间，对完成任务的档案进行归档。并在档案封面上标明归档日期和归档人员。2.档案的销毁档案室的工作人员要定期对已达到保管期限的档案进行审查，确定是否可以销毁。对于可以销毁的档案，要根据相关规定进行销毁，并在销毁清单上记录销毁信息。六、违纪和处罚对于不按照文件档案管理制度进行文件档案管理的行为，将按照相关规定进行相应的处理和处罚。七、附则1.本制度自颁布之日起施行。2.对制度的修订必须经过讨论、审批并公示，方可实施。3.对于档案管理中未能明确的事项，可以参照相关法律、法规和规章进行处

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论