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文档简介
商业发票(CommercialInvoice)商业发票(CommercialInvoice)\o"对外贸易"对外贸易中简称发票,是出口\o"公司"公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件,是货运单据的中心,也是装运货物的总说明;2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据;3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据;4、在信用证不要求提供\o"汇票"汇票的情况下,发票代替了\o"汇票"汇票作为付款依据;5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例:1)Signedcommercialinvoicein6copies.2)Beneficiary’smanuallysignedcommercialinvoiceinfivefolds.3)CommercialInvoicein8copiespriceCIFBangkokshowingFOBvalue,freightchargesandinsurancepremiumseparately.商业发票的主要内容与缮制(一)、发票编号(InvoiceNo.…)由各\o"公司"公司统一编号。发票作为中心\o"票据"票据,其他\o"票据"票据的号码均可与此号码相一致,如:\o"汇票"汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。(二)、地点及日期(Place&Date)出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地,通常是议付所在地;2、在全套单据中,发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期,不迟于\o"提单"提单的签发日期即可。(三)、合同号(S/CNo.)合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。(四)、信用证号(L/CNo.)当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码,此项可以不填。当采用其他\o"支付方式"支付方式时,此项不填。(五)、收货人/抬头人(Consignee)此栏前通常印有“To”,“SoldtoMessrs”,“ForAccountandRiskofMessrs.”等。抬头人即买方名称,应与信用证中所规定的严格一致。如果信用证中没有特别的规定,即将信用证的申请人或收货人的名称,地址,填入此栏。如果信用证中没有申请人名字则用\o"汇票"汇票付款人。总之,按信用证缮制。1、证明所到货物与合同或订单所列货物相符。如:WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithOrderNo.123.兹证明本发票所列货物与第123号合同相符。2、证明原产地。如:WeherebycertifythattheabovementionedgoodsareofKoreanOrigin.或者:ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofKoreanOrigin.兹证明所列货物系韩国产。3、证明不装载于或停靠限制的船只或港口。如:WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingJapaneseflagorduetocallatanyJapaneseport.兹证明本发票所列货物不装载悬挂日本国旗或驶靠任何日本港口的船只。4、证明货真价实。如:Wecertifythatthisinvoiceisinallrespectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.兹证明本发票所列货物在\o"价格"价格和品质规格各方面均真实无误。5、证明已经航邮有关单据。如:Thisistocertifythattwocopiesofinvoiceandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediateaftershipment.兹证明发票、装箱单各两份,已于装运后立即直接航邮开证人。(十二)、出单人签名或盖章商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定,如果用影印、电脑处理或者复写方法制作出来的发票,应该在作为正本的发票上注明“正本”(ORIGINAL)的字样,并且由出单人签字。“UCP500”规定商业发票可不必签字,但有时来证规定发票\o"需要"需要手签的,则不能盖胶皮签字章,必须手签。对墨西哥、阿根廷出口\o"商品"商品,即使信用证没有规定,也必须手签。商业发票缮制的注意事项1、在实际业务中,常常出现一张发票中有多种货号的货物内容,要求在缮制发票时,格式整齐。每一货号的货物内容和总数排列有序,应该做到横排是每一货号的货物内容,竖排是各货号货物内容的总和。例如来证要求如下:LCNo.25640254APPLICANT:xxxBENEFICIARY:CHINANATIONALTEXTILEIMPORT&EXPORTCORP…COVERING:COTTONCLOTHING120PCSART2300/11ATxxxUSD50.00200PCSART2351/12ATxxxUSD62.00100PCSART5424/02ATxxxUSD45.00300PCSART7412/05ATxxxUSD55.00350PCSART6251/09ATxxxUSD60.00150PCSART1546/02ATxxxUSD45.00CARTONSTOBEMARKEDWITHSTYL
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