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文档简介
穗台青年论坛工作方案一、背景介绍穗台青年论坛是广州市越秀区和台湾地区机构合作举办的一项青年交流论坛,旨在增进两地青年之间的了解和友谊,促进两地文化交流与合作。二、目标1.组织一场成功的交流论坛,吸引广大青年参与交流活动,提升两地青年之间的交流水平和发展潜力;2.拓宽两地青年之间的交流平台,促进文化、教育、科技等方面的合作,助力两地经济发展;3.坚持“友好互动、开放广泛、求同存异、务实创新”的交流宗旨,推进两地青年交流的深入发展。三、活动安排1.筹备阶段确定论坛主题、议程设置和组织架构;确定参会机构、人员和考察团等组织计划;制定活动宣传方案、落实策划运作;2.展示阶段主题演讲和小组讨论活动;工作座谈与交流活动;3.关注阶段关注青年实际诉求,及时回应关切,为长远发展打基础。四、组织架构1.穗台青年论坛主席团:负责主持论坛开幕式、颁发证书、会议总结等与会议正式善后工作。2.组委会:由广州市越秀区机构和台湾地区机构共同组成,主要负责论坛策划、确定议程、组织执行等方面的工作。3.考察团:由台湾地区和广州市的青年代表组成,是本次活动的主要参加人员。考察团成员需在积极参与论坛交流的基础上,与广州市的青年代表进行实地调研。4.志愿者团队:主要负责现场布置、接待、录像、餐饮服务等志愿者工作。五、宣传推广1.网络宣传:通过网络社交平台及相关网站,发布论坛信息,增加广大青年群体的关注程度。2.媒体宣传:邀请主流媒体、电视台等专业媒体报道本次论坛,提高论坛知名度和影响力。3.名片交换:参会人员之间交流名片,建立联系,扩大影响力。六、经费预算本次穗台青年论坛所有经费由广州市和台湾地区机构共同承担,并严格依据活动预算执行,确保经费使用规范、透明。预算包括活动策划、宣传推广、现场布置、参会人员交通、餐饮、住宿及活动期间考察活动等费用。七、风险评估1.参会人员受限风险:如遇台风、天气恶劣等情况,可能会导致参会人员无法按期抵达会议地点。2.突发事件风险:如遇重大突发事件,可能会导致部分论坛活动受到影响。3.参会人员健康风险:为确保参会人员健康安全,将在组织活动期间注重个人卫生和健康保护等问题。八、结语穗台青年论坛是广州市和台湾地区机构合作的一项青年交流活动,为促进两地文化交流与合作,提升两地青年之间的交流水平和发展潜力,建立起了良好的桥梁。
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