办公自动化之EXCEL教程

办公自动化主要内容文字处置-WORD数据处置-EXCEL演示文稿-绘图工具-VISIO2024/1/62HANMENG2021成果组成平常成果30%=作业20%+考勤10%上机考试70%。2024/1/63HANMENG2021数据处置-EXCEL义务1根本公式与单元格援用义务2常用函数的运用义务3排序与分类汇总的运用义务4数据挑选与超链接义务5可视化图表数据义务6word文档转换为excel表格2024/1/64HANMENG2021义务1根本公式与单元格援用目的：掌握Excel公式、单元格援用等知识点的根本概念与实践操作。实例1现金账册的管理2024/1/65HANMENG2021实例1现金账册的管理步骤：1、设计现金账册任务薄起别名：点击任务薄的名字即可修正。例如设置名字为：2007-9。合并单元格：右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【合并单元格】。设置小数点位数：右键-【设置单元格格式】-【数字】-【数值】-小数位数。设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】-【格式】。2024/1/66HANMENG2021实例1现金账册的管理2、自动计算余额公式实现自动计算：选中某个位置输入=，后跟数学表达式，回车即可。例如：=E3+C4-D4，表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。公式的自动复制：鼠标变成实心的加号，按下左键向下拖动鼠标即可。2024/1/67HANMENG2021实例1现金账册的管理3、现金账册的换页新建任务薄复制已有任务薄中的内容，创建公式：=‘任务薄称号’!单元格。例如：‘2007-9’!E5，表示复制任务薄‘2007-9’中‘E5’单元格的内容。边框的设置：右键-【设置单元格格式】-【边框】。2024/1/68HANMENG2021义务2常用函数的运用目的：掌握函数的运用进展复杂计算。实例2成果单的管理-12024/1/69HANMENG2021实例2成果单的管理-1步骤：1、设计成果表。序列的自动生成：选中单元格，鼠标变成加号后，选择以序列方式填充。例如：生成学生的学号。文本长度过长时，自动换行：右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【自动换行】。例如：标题中‘不及格门数’过长，自动换行成两行。2024/1/610HANMENG20212、求学生的总成果、最高分、平均分。并为这些值设置背风光。函数的位置：【插入】-【函数】。常用函数： SUM:求和。AVERAGE：求平均值。MAX：求最大值。MIN：求最小值。例如：MAX(B2:B5)表示求从B2到B5单元格中的最大值〔最高成果〕。实例2成果单的管理-12024/1/611HANMENG20213、挑选出不及格的成果，并为其设置灰色背景。条件格式的运用：用来设置满足条件的值的属性。选中需求的区域，【格式】-【条件格式】-【格式】。实例2成果单的管理-12024/1/612HANMENG20214、统计每个学生不及格门数。条件计数函数的运用：用来计算满足条件的值的个数。函数：COUNTIF。例如：COUNTIF(B2:D2,“<60〞)，表示挑选成果小于60的门数。实例2成果单的管理-12024/1/613HANMENG20215、判别每个学生考试能否合格，成果全部及格那么合格。判别分支函数的运用：用于条件判别，给出的结果有两个选择。函数：IF例如：IF(F2=0,"合格","不合格")表示假设F2中的值为0〔不及格的科目为0〕，那么合格，否那么不合格。实例2成果单的管理-12024/1/614HANMENG2021义务3排序与分类汇总的运用目的：掌握排序、分类汇总等知识点。实例3成果单的管理-2实例4足球竞赛2024/1/615HANMENG2021实例3成果单的管理-2步骤：1、按照成果的总分排序。按照某列的数据排序：【数据】-【排序】-【主要关键字】按照多列排序：一样情况下，可以设置次要关键词和第三关键字。例如：要求按照总分排序，一样情况下按照语文成果排序。2、生成排名次序。2024/1/616HANMENG2021实例4足球竞赛步骤：1、修正文字格式。2、计算积分。胜积3分，平积1分，负积0分。例如：IF(B3=“平〞,1,0)，表示B3的值为‘平’，那么积分为1，否那么为0。那么胜积3分，平积1分，负积0分如何表示？IF(B3="胜",3,IF(B3="平",1,0))2024/1/617HANMENG2021实例4足球竞赛步骤：3、按照球队排序。4、汇总各队积分。必需先排序。分类汇总：【数据】-【分类汇总】-球队、求和、积分和净胜球。5、按照汇总积分排序，一样积分按照净胜球排序。6、加边框。2024/1/618HANMENG2021义务4数据挑选与超链接目的：掌握挑选、超链接等知识点。实例5特困生补助2024/1/619HANMENG2021实例5特困生补助步骤：1、修正格式。〔班级、补助金额〕2、插入两条信息：0404班，马七、田八，补助为900。3、挑选出补助少于1000的学生信息。挑选：【数据】-【挑选】-【自动挑选】-“自定义〞。2024/1/620HANMENG2021实例5特困生补助步骤：4、将补助少于1000的学生的补助添加10%。5、插入一列“信息〞，将马七的信息超链接到word文档“马七.doc〞，并设置屏幕显示为“马六的个人信息〞。超链接：【右键】-【超链接】。屏幕显示：【右键】-【超链接】-【屏幕显示】。2024/1/621HANMENG2021义务5可视化图表数据

目的：掌握数据转换成图表等知识点。实例6工资表2024/1/622HANMENG2021实例6工资表步骤：1、数据转置粘贴。转置：右键-【选择性粘贴】-【转置】。2、计算工资合计。3、生成柱形图，比较每个月的工资和津贴。图表：【插入】-【图表】。2024/1/623HANMENG2021义务6word文档转换为excel表格目的：掌握word文档与纯文本文档转换为excel等知识点。实例7试卷转换2024/1/624HANMENG2021步骤：1、修正word文档。除去空格：【查找和交换】-【高级】-【特殊字符】-【空白区域】-----交换为空。添加分割标志：【查找和交换】，如A交换为@A，@为单元格分割标志。除去段落符标志：【查找和交换】-【高级】-【特殊字符】-【段落符】@-----交换为@。实例7试卷转换2024