采购管理原理培训教材

ORACLE采购管理原理培训广州赛意管理咨询公司主讲：杨响亮一、采购概览二、供给商管理三、报价单四、请购单五、采购订单六、采购接收七、采购审批ERP系统采购模块掊训内容ERP系统采购概览一、采购概览ERP系统采购概览采购模块与其它模块之间的关系车间发料采购模块销售模块方案模块车间模块库存模块本钱模块应付模块出货退货接受退货〔外协〕完工入库本钱信息财务信息供需信息〔内部订单〕ERP系统采购概览采购方案采购申请PR批准报价单采购申请批准采购定单PO采购定单批准接收、作收据〔在待检区/待检仓库〕批准结构可根据实际定义参考报价手工录入手工录入批准结构可根据实际定义送给予供给商签字〔接下页〕录入手工方案员工作台下达ERP系统采购概览检验、录入检验代码合格？接收？送货入库退回供给商/待检仓库车间使用中不合格不合格退货合格接受不合格拒绝不回用退货回用退仓〔接上页〕供给商二、供给商二、供给商采购模块中供给商管理主要包括以下几个方面建立新的供给商信息定义供给商地点和联系信息提交供给商表现报表执行供给商查询供给商付款采购订单供应商

询价单(RFQ)接收请购单报价单返回供给商概述供给商巴黎华盛顿表现评价指标退货成本延期交货发票差异芝加哥评估供给商表现供给商评估供给商表现系统提供一系列的报表来分析和评估供给商的表现通过供给商评估可以及时了解和准确掌握目标供给商的供给信息，并可以根据报表对实际的采购业务作出相应的调整报价单三、报价单报价单当原材料可由多家供给商提供时，企业就会发出询价单，再由各个供给商回复报价单内容得到供给商报价单内容后，可以将报价单内容输入到系统中，集中管理供给商报价以及其它发货有关信息对于特殊物料严格控制供给商来源时，可在系统中定义批准的供给商清单，即某种物料只能从被批准供给商处采购报价单输入RFQ供给商列表供给商1供给商2供给商3询价单标题信息文档类型、发运目的地、清单去处报价有效日期栏目信息数量计量单位目标价格最大/最小数量条款危险料品多种货运价格询价单概览报价单批准供给商报价不批准供给商报价询价单价格库供给商1供给商2供给商3供给商4报价单概览报价单系统报价单提供以下几种功能方便查询供给商的报价信息方便采购单栏目价格的输入方便追踪供给商报价的历史信息请购单四、请购单请购单Oracle车间其他系统需求手工创立请购单引入创立内部销售订单订单分录Oracle库存OracleMRP来源?定义请购模板请购池请购单请购单Approve打印、分配、控制请购单请购单概览请购单系统请购单的作用不需要书面申请执行在线输入、提交、批准和转交提供供给商信息输入交货指令能给采购员提供注释信息便于取消或最后关闭采购请求请购单请购单来源手工创立请购单由MRP〔物料需求方案〕产生的请购单由库存的方案〔重订货点方案等〕所生成的请购单由车间引出的请购单〔外协作业〕由其它系统引入的请购单请购单创立请购单需求手工创立请购单请购池批准或转交请购单批准拒绝请购单查询请购单系统提供多种查询方式查找请购单窗口请购单标题汇总窗口查看活动历史窗口通过提交报表进行查询采购单五、采购单采购单采购单概览Oracle

车间其他系统需求手工创立请购单引入／重方案创立内部销售订单请购人订单分录创立供给商采购订单Oracle

库存Oracle

方案来源Approve采购单系统采购单的作用更容易创立采购订单可以从请购单自动生成采购订单方便浏览查询已存在的采购订单灵活地打印采购订单请求和输入供给商接受承诺创立和打印更改订单采购单ERP系统提供多种采购单类型标准采购订单方案采购订单和方案发放一揽子采购订单和一揽子发放采购协议采购单采购订单的组成文档详细信息(标题)工程或效劳详细信息(栏目)供给商送货信息(发运)内局部配信息(分配)采购单创立采购订单通过请购单自动生成采购单手工创立采购单采购单维护采购订单打印采购订单归档采购订单修改采购订单输入和查看采购订单承诺采购单采购单控制可以对采购单采取如下的控制取消最后关闭冻结释放暂挂为接收而关闭为发票而关闭关闭删除采购接收六、采购接收采购接收处理多种接收方式可根据实际的采购接收流程在系统中定义接收途径可进行检验接收〔通过质检部门检验，即标准接收〕可进行直接接收〔不需通过检验直接接收入库〕处理多种退货情况可在检验时检验不合格退货可在入库后发现问题退货可在车间使用发现问题退货采购接收检验、录入检验代码合格？接收？送货入库退回供给商/待检仓库车间使用中不合格不合格退货合格接受不合格拒绝不回用退货回用退仓供给商送货标准采购接收流程采购接收在Oracle采购系统中，可以做到以下几点接收货物和效劳传送货物检验货物返回货物更正接收错误接收替代工程接收未订购货物查看交易历史采购接收在Oracle采购系统中，还可以做到以下几点对实际采购接收数量与预订数量之间差异进行控制对实际采购接收时间与预订时间之间差异进行控制加强采购接收的控制力度采购审批七、采购审批采购审批采购审批概览确定文档的平安和存取级别确定文档的审批流程确定文档的传递路径文档平安级别：谁可以看？谁可以更改？文档审批流程：谁可以批准？文档传递路径：把文档发给谁？采购审批可以根据员工岗位的不同设定不同的平安存取级别可以根据企业的实际采购审批层次在系统中定义相应的单据传递路径即审批流程可以在系统中设置审批人金额和科目的权限范围可以根据企业的实际情况设定多个审批结构便于在线文档的传递和查阅采