学校人事档案管理制度模版

第页共页学校人事档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保学校人事档案的安全、完整和准确性，提高学校人事档案管理水平，做到合规、便捷、高效，制定本制度。第二条本制度适用于学校所有工作人员的人事档案管理工作。第三条人事档案包括入职档案、任职档案、岗位变动档案、奖惩档案、离职档案等。第四条学校负责人是全体教职工的人事档案的责任人，各职能部门负责制定本部门人事档案管理工作方案，并负责档案实物的保存。第五条人事档案管理工作要坚持科学管理、规范操作、信息化管理、依法保密的原则。第六条学校应当合理配置人事档案管理人员，明确其职责，做到细化、专业化。第七条学校可以委托第三方机构进行人事档案管理，但需签订保密协议，并定期进行监督检查。第二章入职档案管理第八条入职档案包括招聘申请表、身份证明、学历证明、聘用合同、体检证明等材料。第九条招聘人员应提供真实的个人信息，各职能部门应核实其有关材料的真实性并做好备案。第十条入职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。第十一条新员工入职后，应进行培训，学校应建立相应的培训档案并进行记录。第十二条入职档案应妥善保管，任何人不得私自查看、借阅或篡改档案资料。第三章任职档案管理第十三条任职档案包括教师资格证书、聘任合同、岗位职责、考核评价记录等。第十四条各学科部门应根据岗位的特点和需求，做好岗位职责的确认和档案的记录。第十五条学校需按时进行岗位职责的重新评估，同时更新任职档案信息。第十六条学校应做好员工的个人发展规划和档案的动态管理，及时进行岗位调整、晋升等。第十七条任职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。第四章岗位变动档案管理第十八条岗位变动档案包括岗位调整申请、批准文件、变动通知、记录表等。第十九条岗位变动应按照学校内部流程进行，必要时需经过上级部门批准。第二十条岗位变动档案应及时整理和归档，并进行电子化备份保存。第五章奖惩档案管理第二十一条奖惩档案包括个人奖励、记功、警告处分、记过处分、解聘等。第二十二条学校应建立奖惩档案的统计分析机制，定期进行奖惩情况的统计分析。第二十三条奖惩档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。第六章离职档案管理第二十四条离职档案包括离职申请、批准文件、离职证明、工资结算等。第二十五条离职员工应如实提供有关离职材料，并与学校进行离职办理。第二十六条离职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。第七章档案安全和保密第二十七条学校应建立健全人事档案管理系统，保证信息安全、完整和准确性。第二十八条档案保管室应符合防火、防水、防盗等要求，并定期进行巡检和保养。第二十九条学校人事档案应进行备份，备份数据需要进行加密处理，并定期归档保存。第三十条学校人事档案应按照国家相关法律法规的要求进行保密。第八章档案查询和使用第三十一条职能部门应建立健全档案借阅的流程和制度，并进行档案查阅记录。第三十二条任何人需要查询或使用他人档案，必须经过本人同意和相关部门的批准。第三十三条个人人事档案可以向本人提供，但需进行登记和备案。第三十四条学校应建立人事档案管理问询平台，便于教职工咨询和查询。第九章责任制第三十五条学校负责人对学校人事档案管理工作负总责，并指定专人进行具体管理。第三十六条各职能部门应建立健全人事档案管理工作制度和工作方案。第三十七条人事档案管理人员应依法、依规进行档案管理工作，确保档案安全和完整性。第三十八条学校人事档案管理工作不得私自查看、篡改、不