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文档简介
2023全新财务公司代理记账保密协议背景1.保密义务1.1代理记账公司在履行财务服务的过程中,应妥善保管企业的财务信息,严格遵守保密协议。1.2代理记账公司应确保其员工、合作伙伴和提供服务的第三方也遵守保密协议,禁止将财务信息泄露给任何未经授权的个人或组织。1.3代理记账公司应采取必要的技术和组织措施,确保财务信息的保密性和安全性。包括但不限于安全存储财务文件、加密传输财务信息、对员工进行保密培训等。2.使用权限2.1代理记账公司只能在企业的授权下使用财务信息,未经企业书面许可,不得将财务信息用于其他目的。2.2代理记账公司应按照企业的要求,提供财务报表、税务申报、年度审计等相关服务,但在提供服务的过程中,代理记账公司仍然要确保财务信息的保密性。2.3代理记账公司在使用财务软件或其他技术工具时,应妥善保管相关账号和密码,防止被他人非法使用。3.数据安全3.1代理记账公司应备份财务数据,并确保备份数据的安全存储,以防止数据丢失或被篡改。3.2代理记账公司应建立健全的数据安全管理制度,包括但不限于防火墙、反病毒软件、权限控制等,以确保财务数据受到有效的保护。3.3代理记账公司应定期进行数据安全评估和漏洞扫描,及时修复数据安全风险。4.违约责任4.1若代理记账公司违反本协议的保密义务,导致企业财务信息泄露或损失,代理记账公司应承担相应的经济损失和法律责任。4.2若代理记账公司因不可抗力等特殊情况无法履行本协议的义务,应及时通知企业,并共同商讨解决方案。5.保密协议的期限与终止5.1本协议自双方签署之日起生效,有效期为3年。5.2本协议期满后,双方可以根据实际情况决定是否续签协议。5.3若一方违反本协议规定且无法进行修复,另一方有权提前解除本协议,并追究违约责任。6.其他6.1本协议内容仅限于财务信息的保密协议,不涉及其他方面的合作事项。6.2本协议的任何修改或补充应以书面形式进行,并经双方签字确认后生效。6.3对于本协议相关的争议,双方应通过友好协商解决,协商不成的,可提交至所在地法院处理。结语本保密协议的签署,将有助于保护企业的财务信息安全,确
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