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文档简介

活动方案之综合保障工作方案一、活动背景该活动是一场规模较大的企业年会，由公司内部组织策划，旨在答谢员工的辛勤工作，增进员工之间的感情，在轻松欢乐的氛围中展示公司文化。二、活动时间和地点时间：20xx年12月31日晚地点：公司所在地的五星级酒店三、活动流程1.下午：组委会成员到场设置会场，搭建舞台、布置各种设施，协调各个组别的工作。2.晚上：18:30-19:00参会员工到场签到19:00-19:30开幕式19:30-20:30晚宴（含开胃菜、主菜、甜点）20:30-21:30表演节目21:30-22:00颁发奖项22:00-23:00自由交流，自拍留念3.后续：活动结束后，组委会成员进行工作总结及评估。四、综合保障工作方案1.安保方案（1）机动警察人员负责场内和周边区域的安全防护，要加强巡逻，对可疑人员进行盘查。（2）会场内安置专人，负责维护秩序，防止突发事件。2.餐饮方案（1）根据预定人数提前与酒店商定菜单，保质保量，比较划算的价格选择合理的菜品进行搭配。（2）配合酒店流程，特别要注意现场菜品的调度和落实。3.舞美方案（1）会场架设五米高大型舞台，负责大型视觉、音响装备。（2）在晚会现场搭建大型LED背景幕布，以及大型五彩灯光设计。4.物资采购方案（1）确定活动所需物资，并安排专人负责采购和监督。（2）保障所有物资无质量问题，较好的价格，及时到达现场。5.组员激励方案（1）制定“最佳组织者”、“最佳服务者”、“最佳创新者”等奖项，激励组员在之后的工作中保持高度责任心和行动力。（2）每人晚会当晚与公司领导合影，作为获奖姿势的奖励。五、总结本次综合保障工作方案共从安保、餐饮、舞美、物资采

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