公司企业人力资源部管理制度（范文）

公司企业人力资源部管理制度（范文）人事管理制度.1总则为规范公司人事管理工作，使人事管理有所遵循，特制订本规定。公司本部及所属各单位人事管理，遵照有关法令、规范，按照本规定办理。.2招聘录用一、公司本部及子公司因工作需要，必须增加人员时应按公司选拔聘用人员程序提出申请，经总经理批准后，由人力资源部办理考核、选用事宜。（一）招聘途径1．通过有关媒体向社会公开招聘；2．从应届毕业的本科生、研究生中择优录用；3．通过中介机构和各方人士推荐。（二）录用条件1．遵纪守法、品行端正、诚实可靠；2．学有所长，具备岗位工作要求的基本素质；3．具有相关工作经历或能力；（三）录用程序1．由用人单位根据工作需要，将用人计划（部门增员计划表）报人力资源部，经人力资源部综合平衡，报总经理批准后执行；2．人力资源部专人负责员工招聘工作，了解应聘人员的基本情况，组织面试；3．初次面试合格人员，由用人单位或部门派人对应聘者面试，进一步考察应聘者的专业技能和知识；4．两次面试合格人员，由人力资源部报总经理审批，经批准后由人力资源部办理录用人员手续。二、试用人员于报到时，向人力资源部提供下列材料：1.身份证原件及复印件；2.毕业证、学位证原件及复印件；3.签订试用协议、劳动合同；4.其他必要的材料。三、新进人员经招聘录用考核程序后，到人力资源部报到，并签定《试用协议书》。原则上试用1个月，期满考核合格者，方得正式录用。特殊人才或试用期间业绩优良者，可取消或缩短试用时间。试用人员不调转档案关系，不予办理社会保险。四、试用人员在试用期间，有品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满5天者，不给工资。五、试用期满后，由员工提出转正申请，经本单位和人力资源部按有关规定考核合格后办理转正手续，办理各种社会保险。.3人员管理一、被录用人员应遵守公司一切规章制度，按期与公司签定劳动合同，认真执行劳动合同所规定的条款。1．公司内员工必须与公司签定劳动合同。2．按照岗位不同和《劳动法》的有关规定，公司劳动合同期限一般分为短期劳动合同（1—2年）；中期劳动合同（3—5年）；长期劳动合同（5—8年）；无固定期限劳动合同。3．劳动合同期满，公司有权不与员工续签劳动合同。二、被录用人员应爱护公司声誉和公共财产，服从工作安排、调动，积极完成本职工作和领导交办工作。三、各级管理者应关心爱护下属，重视公司人力资源的开发、保护、利用，体现“以人为本”的管理理念。.4待遇一、公司将按规定为录用人员办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。二、录用人员享受国家规定的法定节假日和其它休假待遇。三、录用人员按聘用岗位或事先议定工资标准发放，试用期间只发给试用期工资；试用期满,考核合格享受其岗位待遇。四、其它待遇按公司有关规定执行。.5培训一、公司对新招聘的员工进行岗前培训，岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识，安全生产及管理知识，以便较快地适应工作。二、员工培训要按计划、分批分阶段，按不同的工种和岗位需要进行培训，要结合实际，注重实用性，逐步提高员工队伍素质。三、建立人才储备库。挑选优秀人才，培养后备力量，为企业的发展提供保证。.6考核员工考核见《员工年度考核管理办法》。.7附则本规定的解释权在人力资源部。本规定自下发之日起执行。3.2公司薪酬管理制度3.2.1基本原则：1、公司薪酬制度建立在岗位责任制、经营责任制、对员工工作能力及业绩进行考评的基础上，结合考评给予必要的薪酬，形成良好的分配机制，激励员工自觉遵守劳动纪律、提高工作水平和工作积极性，提高效益。2、谋求稳定、合作的劳资关系原则。对公司的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑，以建立稳定、长期合作的劳资关系。3、公司将根据其本人的实际表现，决定是否调整其薪级，并且在员工劳动合同有效期内，公司有权根据员工的表现情况随时调整（高、低）员工的薪级。员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定。3.2.2薪酬体制1、薪资标准：公司实行岗位工资制、贯彻“因事设岗，因岗定薪”的原则。每个岗位的薪资标准，依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素由公司总经理确定。2、年薪制：（1）年薪对象：适用范围：公司执行董事、总经理、下属企业总经理；

董事、副总经理是否适用，由决策执行委员会决定。（一般一年确定一次）。（2）年薪标准：公司经营者与其业绩挂钩，其工资与年经营利润成正比。年薪=基薪＋提成薪水（经营利润×提成比例）基薪按月预发，根据年基薪额的1/12支付；提成薪水，在公司财务年度经营报表经审计后核算。3、月薪制：享受月薪制的员工按职位、岗位不同由人力资源部按公司制度确定。（1）月薪制对象：试用期员工、公司签订正式劳动合同的员工。（2）月薪标准：普通员工（或技术含量不高的）岗位1200-1800元；技术岗位（专员）1900-2500元；项目经理（主管）2600-3500元；部门经理（负责人）3600-5000元。月薪标准仅指基本工资。3.2.3工资构成采用结构工资制：员工工资=基础工资＋岗位工资+奖金＋其他补贴1.基础工资：参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数等确定。2.岗位工资：根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定。3.奖金（效益工资）。（1）根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；（2）绩效考评由人力资源部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系；（3）奖金考核标准按公司考核制度执行。4.其他补贴。（1）包括交通费补贴、电话费补贴、餐费补贴等；（2）补贴标准按公司规定执行。3.2.4岗位工资1.岗位工资标准的确立、变更。（1）根据聘用员工的岗位和级别，核定岗位工资等级，确定岗位工资。（2）根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。工资变更从岗位变动的后次月起调整。

（3）公司岗位工资标准经执行董事批准；

（4）根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准。3.2.5奖金1.奖金的核定程序。

（1）由财务部向人力资源部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指标数据；

（2）由办公室向人力资源部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录；

（3）人力资源部依据汇总资料，测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效，确定每个员工效益工资的计算数额；

（4）考核结果和奖金计划经公司总经理审批后，发放奖金。

2.奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。3.2.6加班公司原则上不提倡加班，确因工作需要加班的，可在以后不影响工作的情况下补休。3.2.7缺勤旷工工资员工缺勤、旷工期间的工资计算依照本公司制定的《员工休假规定》,《员工考勤规定》。3.2.8个人扣款根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除：1、个人所得税；2、社会保险费（养老、失业、工伤、医疗、生育）中个人负担的部分；3、应由个人负担但公司已预支的费用；4、其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）；5、其他个人应负担部分。3.2.9薪资发放1、发放原则：根据公司目前薪资管理的具体情况，针对薪资管理的重要性、机密性和高度准确性，确保薪资发放的有效运作。2、薪资审批办法（1）享受年薪制的员工的薪资和非年薪制员工薪资由人力资源部按薪资标准做好表格总经理审批。（2)、薪资计算时间：每月1日至月末。（3)、薪资发放时间：每月5日发上月工资，如遇元旦、劳动节、国庆节等则提前发放。（4)、薪资发放方式：除零星工资以现金支付外，其他所有员工工资均以工资卡形式发放。3.2.10本制度解释权在人力资源部。3.3奖惩规定3.总则1、为增强员工的责任感，鼓励其积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本规定。2、员工必须遵守国家的政策、法律、法规和公司各项规章制度，爱护公共财产，学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能，团结协作，完成工作任务。3、公司实行奖惩制度，把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上，坚持精神鼓励和物质鼓励想结合，以精神鼓励为主的原则；对违反纪律的员工，坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。本规定适用于公司全体员工。3.3.2奖励5、对于有下列表现之一的员工，公司给予奖励。（一）在完成工作任务、提高工作质量或者服务质量、节约公司资产等方面，做出显著成绩者；（二）在工作中提出新的思想和见解，使业务有重大突破，并已取得显著经济效益和成绩者；（三）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大者；（四）保护公司财产或对危害公司权益之事，能事先发现或制止，从而使公司利益免受重大损失的；（五）对突发事件、事故能妥善处理者，妥善平息重大客户投诉事件者；（六）超额完成工作任务或完成重要突击任务者；（七）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；（八）个人业务、经营业绩完成情况优秀者；（九）一贯忠于职守，认真负责，廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；（十）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者；6、公司对员工的奖励方式为：（一）通报表彰；（二）即时奖金；（三）奖励性假期。7、员工奖励由具体业务部门提出申请或推荐，人力资源部进行材料审核后，报请总经理批准。8、由于业务创新给公司带来显著经济效益的奖励金额按所创净利润金额的10%提取。其中5%用于奖励业务集体或个人；5%由公司进行二次分配。对于严格执法，加强合同管理，为公司严格把关，避免重大经济损失以及积极采取各种措施挽回重大经济损失的部门和员工，奖励金额按挽回经济损失的1%～5%提取，视具体情况确定。3.3.3惩罚1、公司对员工的惩罚方式为(一)批评（警告或通报）；(二)记过处分；(三)经济处罚；(四)降级、降薪；(五)解除劳动合同。2、员工有下列情形之一，并视情节严重情况予以警告或通报批评：仪表不整洁，语言不文明，不按规定要求着装；违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工，消极怠工，没有完成工作任务的；在工作时间内扰乱正常工作秩序；工作时间未经批准离岗、窜岗闲谈或长时间接打私人电话；不能礼貌待客、不守信用，损害公司形象信誉的；对下属工作不得力或失误负有直接领导责任；上班时间饮酒，影响工作者；上班时间吃零食、看非公书籍以及出来其他非公事务；未经批准，私配公司钥匙未造成损失；违反公司规章制度的其他行为。3、员工有下列情形之一，予以经济处罚：（一）工作失误、效率低下、责任心差等，给公司造成损失；（二）因不了解对方当事人资格、资信、履约能力情况，盲目签约或签订条款不具体、不确切的合同，给公司造成经济损失的；（三）执行部门管理不力或未按规定管理合同而造成严重经济损失的；（四）从事与公司利益冲突的任何行为，给公司造成经济损失的；（五）违反公司规章制度的其他行为。4、员工有下列情形之一，予以降级、降薪：（一）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故或损失的；（二）工作不负责任或工作中发生意外却不及时通知公司，给公司造成重大经济损失的；（三）对公司所委托的职务不称职，工作不合格；（四）一年内累计记过两次；（五）违反公司规章制度的其他行为。5、员工有下列情形之一，公司与其解除劳动合同：泄露公司机密；以权谋私、以职谋私、假公济私、营私舞弊；伪造或涂改公司的报告或记录，影响公司信誉和经营的；玩忽职守，违反工作程序，给公司造成较大经济损失；违反公司财经纪律，虚报冒领，弄虚作假；浪费、挥霍公司钱财，损公肥私给公司造成经济损失；未经许可经营与本公司同类业务；利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名义受损；累计旷工7天以上者；其他违反国家任何形式刑事法律、法规。处分类型及经济处罚金额由经理办公会根据所造成的经济损失大小、严重程度等具体情况确定：损失在1万元（含1万元）以下的扣除个人当月奖金，1～10万元（含10万元）的扣除奖金及降级，10万元（含10万元）以上者扣除奖金、降级直至解除合同。6、员工受到处罚，由人力资源部负责书面通知本人。3.3.4附则本规定由人力资源部负责解释。本规定自发布之日起施行。3.4考勤管理规定3.4.1考勤管理1、考勤由人力资源部负责，实行签到、签退制度。每天上下班须在《签到/退簿》上签字。2、人力资源部于每月1日填写上月《考勤统计表》连同请假条，交部门负责人确认签字。3、《考勤统计表》中内容应如实填写，如有不实，将追究有关人员责任。3.4.2作息时间上班时间：9：00——17：00午餐时间：12：00——13：00（各子公司根据实际情况确定）3.4.3假期事假1、员工遇事必须于工作日办理的，应事先填写《请假单》请假。2、一般员工请假2天以内（含2天），由部门负责人审批；2天以上由总经理审批；部门负责人请假由总经理审批。3、员工请事假扣发当日工资（日工资）。病假1、因病或非因公负伤，凭医院病休证明，准病假。2、病假在6个月之内者，每日扣发当日工资的20％；病假超过6个月，每日扣发当日工资的40％。3、到医院看病，给假半天，按病假考勤，工资照常发放.婚假员工结婚持结婚证书享受婚假3天。男女双方都达到晚婚年龄（男26岁，女24岁）增加婚假7天。外地结婚酌情计路程假。婚假期间工资照发，路费不予报销。婚假不能分段使用。丧假职工配偶、父母、子女或养父母死亡，给丧假3天，祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡，给丧假2天。外地酌情计路程假，假期工资照发。产假、计划生育假1、产假为90天，怀孕不满4个月流产，可休假15天；怀孕5个月内的早产产假30天，双胞胎产假105天，产假应产前产后连续计算，假期工资照发。2、符合晚育年龄（女25岁）生育第一胎并领取独生子女证，可在90天产假的基础上加假30天。3、男员工可休陪产假15天。4、女员工计划外生育，其休息时间按事假办理。5、各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。6、一年内做两次人工流产，其中一次按事假办理。探亲假1、员工在公司工作一年以上（以签订合同之日起计算），配偶或父母长期在外地工作或居住且不能在公休日团聚，方可享受探亲假。2、已婚员工探望配偶（限夫妻两地分局者），每年可享受30天的探亲假；探望父母每四年可享受20天的探亲假，路程另计。年休假1、员工享受带薪休假，员工累计工龄满1年不足10年休假5天，满10年不足20年休假10天，满20年以上休假15天。2、由于工作原因单位不能安排调休的，应按日工资200%补贴。3、不得跨年度使用。其他情况给假1、领导批准的学习和社会活动时间；2、根据员工子女所在幼儿园、学校的通知，参加家长会的时间；3、其他按国家规定享受休假的时间。法定公休日、节假日按北京市及国家有关规定执行。旷工1、凡下列情况以旷工论：用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；未请假或请假未批准，不到单位上班；不服从工作调动，经教育仍不到岗；被公安部门拘留、违纪致伤而需休息。2、旷工期间扣发工资。3、一年内连续旷工15天或累计旷工30天，给予开除处分。本规定未尽事宜按《新劳动法》公司相关规定执行。本规定解释权在人力资源部。3.5劳动合同书范本附件：《劳动合同书范本》3.6员工招聘管理暂行办法3.6.1总则1、为健全人才选用机制，严格招聘工作程序，保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的需要，制定本办法。2、公司对人员编制实行总量控制，空缺职位原则上预先在公司内部进行调配，如没有合适人选，方可进入社会招聘。3、选聘员工遵循以下原则：（一）公开选拔、平等竞争、择优录取；（二）德才兼备、以德为先、量才适用；（三）精简高效、按需补充、能职匹配；（四）高标准、专业化，考试与考核相结合；4、人力资源部是公司招聘的职能部门，统一负责公司的招聘工作。3.6.2招聘计划1、员工的招聘源于以下需求：（一）空岗缺员补充；（二）公司组织机构调整；（三）公司业务规模扩大；（四）公司所需专业人才的储备；（五）新业务开展与成长的需要；（六）突发性因素引发的人员需求。2、招聘需求的提出（一）招聘部门经理以上管理人员（包括部门经理）由总经理提出；（二）招聘部门经理以下人员由用人部门经理提出，并填写《人员需求申请表》；3、招聘计划的形成（一）人力资源部汇总各种招聘需求，结合岗位说明书确定所需人员的基本条件。（二）人力资源部根据所需人员的基本条件，决定内部调配还是社会招聘；社会招聘又分为招收应届毕业生、有工作经验劳动合同制员工和劳务关系员工。（三）经与用人部门协商后，形成招聘计划，招聘计划包含招聘岗位、人员数量、招聘渠道、招聘费用、招聘人员类别等相关信息。（四）人力资源部将人员招聘计划报总经理审批。3.6.3招募与选拔1、人力资源部通过以下渠道发布招聘信息：人才招聘会、职业介绍所、招聘网、平面招聘广告等。2、人力资源部负责接收应聘简历，并与相关部门筛选应聘求职材料确定面试人选。3、拟招聘人员选拔标准（一）基本条件：1）遵纪守法，作风正派，诚实可信，服从分配，有良好的职业道德和敬业精神；2）学历在大专以上（特殊情况除外），良好的基本素质和专业技能，学习能力强，有发展潜质；3）身体健康，容貌端正，具有承担工作负荷的精力和体力；4）根据工作岗位的具体要求应具备的其他相应条件。（二）下列人员不予招聘：1）与最后的工作单位不能解除劳动合同者（办理离岗休养手续者除外）；2）有赌博、吸毒或其他不良嗜好者；3）曾因违法乱纪或其他不良行为受过处分者；4）经认定身体状况难以胜任本公司工作者；5）被原单位辞退人员；6）所提供、填报的各类资料虚假、不实或隐瞒重要情况者；7）根据《公司法》或其他法规规定不能担任特定职位者。4、人员的选拔（一）面试。由人力资源部组织面试，包括证件审查及基本素质测试。主要测试应聘人员的应聘动机、敬业精神、合作意识、学习能力及行为礼仪，如选拔中层及以上干部，还需测试思维方式、应变能力、组织协调能力等。应聘人员需填写《求职申请表》，并提交个人毕业证、学位证、职称证、身份证原件及复印件，简历和近期免冠正面照。（二）专业测试。由用人部门组织专业测试，主要测试专业知识、专业技能、实际操作等；并根据测试结果填写测试记录和录用意见。（三）再次面试。根据需要由总经理进行面试。（四）人力资源部对拟录用人员做档案背景及相关资料的调查、核实；5、相关部门在《员工招聘审批表》上签署意见并报总经理审批。3.6.4试用与转正1、经公司领导批准后，人力资源部通知拟聘人员到岗试用。2、新招聘合同制员工试用及转正（一）拟聘人员报到当天，人力资源部与其协商劳动合同期限、待遇、人事关系等相关事宜，并填写《职工履历表》；用人部门带领新聘用人员熟悉公司部门设置，引见公司领导。（二）如为合同制员工需签订劳动合同，试用期期限依据公司《劳动合同管理暂行办法》确定或双方协商确定。（三）试用期有关规定1、试用期间，人力资源部会同用人部门安排对其进行岗前培训，内容包括公司基本情况、员工行为准则、综合管理制度、主要工作程序等。2、试用期间，用人部门有针对性地合理安排试用员工工作，并认真考察其工作表现和工作能力。3、试用期间，原则上不准请假，特殊情况可以顺延试用期。4、试用期间为双向选择,个人和公司均可决定终止试用。如试用人员在试用期间的表现未能达到公司要求,个人在接到公司终止试用通知后一天内交还公司财物、资料和办理必要的工作交接手续。如个人在试用期内提出终止试用，需提前一天通知本部门经理及人力资源管理部，交接工作后方可离开公司。5、试用期间的待遇见公司《薪酬体系管理办法》及有关规定。（四）试用期临近结束时，员工本人提出转正申请，并经所在部门签署意见后报人力资源部，人力资源部审核后呈报总经理审批。（五）公司同意试用员工转正后，由人力资源部办理正式入职相关手续,签订《劳动合同书》。6、招聘应届毕业生的有关规定（一）公司同意接收录用的毕业生，由人力资源部出具《录用通知书》，毕业生持《录用通知书》回所在院校领取《就业协议书》。（二）《就业协议书》的签订。录用的本市生源，直接签订毕业生《就业协议书》；录用的京外生源，依北京市人事局规定，办理毕业生进京手续后，签订毕业生《就业协议书》。（三）办理入司手续。毕业生报到后，签订《劳动合同书》，并填写《职工履历表》等相关材料和手续。（四）试用期或见习期将满，本人向所在部门递交转正申请，用人部门根据其实际表现出具考核评定意见，并经公司领导审批同意,人力资源部根据考核结果进行转正、辞退或职位调整。（五）毕业生签订《就业协议书》后，须在毕业生派遣的规定时间内到公司报到。因自身原因违约而未到公司履职的毕业生，违约后，须承担2000元违约金，且经公司批准后，办理退约手续。7、特殊人才的录用，由人力资源部和有关部门考察提出意见，报总经理审批后，可缩短或免予试用期，直接办理录用手续。3.6.5招聘评估招聘人员转正手续办理完毕后，人力资源部应针对此次招聘过程进行总结、评估，以利于招聘工作进一步开展。3.6.6附则本办法自发布之日起施行。3.7员工培训管理暂行规定3.7.1总则1、公司把培训和开发作为提高人力资源质量的重要途径，奉行以“人为中心”的管理思想，把人作为企业最重要的资源。根据公司业务发展的需要，为规范培训工作的管理，制定本规定。2、人力资源部是员工培训的归口管理部门，负责培训活动的计划、实施和控制。3、本规定适用于公司全体员工。3.7.2培训目的、原则、形式1、培训目的：（一）建立培训机制，加强团队建设，打造学习型企业；（二）开发和提升人力资源，使员工熟练掌握本岗位工作要领、程序和方法，达到其岗位要求，增进工作质量，提高工作绩效；（三）不断提升团队的整体业务素质，跟上公司发展的步伐，确保完成公司既定的发展目标；（四）提高员工再学习的能力，培养员工奋发向上的进取意识，增强员工开拓创新、把握商机、驾驭市场的能力，提高企业经济效益。2、培训原则：（一）集中管理、统一计划。公司对培训人员、培训安排、培训费用集中管理，培训计划由人力资源部统一制定。（二）专业对口、学以致用。培训方向与公司发展相一致、培训与使用相一致。（三）留住人才、服务公司。公司与出资培训、招（接）收的员工签订服务协议，约定服务期限。3、公司培训分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。（一）内部培训：指培训地点在公司内部的各式培训，包括新员工培训；岗位技能培训；转岗培训；继续教育培训；部门内部培训。（二）外派培训：指培训地点在公司以外的培训。包括上级业务主管部门组织的专业培训、国内外短期培训（考察）、进修培训、资格证书培训等。（三）员工自我培训：公司鼓励员工自主学习、自我培训。3.7.3培训审批程序1、人力资源部每年12月初发放《培训需求调查表》，各部门根据实际情况，于12月31日前2、公司年度培训计划经审批后下发执行。人力资源部负责培训计划的监督落实，各部门负责按要求根据学用一致的原则选派人员参加。人力资源