宏业管理系统操作手册-第10章-批发管理

TOC\o"1-5"\h\z\u29164第10章批发管理 43083710.1概述 42495910.2详细使用说明 41654310.2.1批发客户管理 42559210.2.1.1客户号段设置 41880110.2.1.2批发多级折扣设置 51366910.2.1.3批发多极折扣查询 51526210.2.1.4客户等级设置 51155510.2.1.5等级批发价格录入 62578510.2.1.6等级批发价格修改 7396110.2.1.7等级批发价格查询 73094810.2.1.8批发客户录入 7949110.2.1.9派生客户录入 81405410.2.1.10批发客户修改 9390110.2.1.11批发客户查询 101073810.2.1.12批发序号重置 101819410.2.2合同管理 102423110.2.2.1合同录入 102635810.2.2.2合同修改 101973010.2.2.3合同查询 11642110.2.2.4商品批发协议录入 11197510.2.2.5商品批发协议修改 11685310.2.2.6商品批发协议查询 123274710.2.2.7路线增加 12101410.2.2.8路线修改 132919610.2.2.9路线查询 141512410.2.3批发优惠 142465910.2.3.1批发优惠单录入 1426110.2.3.2批发优惠单修改 143105810.2.3.3批发优惠单审核 15773110.2.3.4批发优惠单查询 152851610.2.3.5批发优惠单商品查询 161657510.2.3.6批发优惠中止单录入 161243910.2.3.7批发优惠中止单修改 172387510.2.3.8批发优惠中止单审核 181096210.2.3.9批发优惠中止单查询 191199710.2.3.10批发优惠中止单商品查询 202618410.2.4要货管理 20622810.2.4.1要货单录入 213060910.2.4.2要货单导入 21930810.2.4.3要货单修改 221786610.2.4.4要货单查询 226410.2.4.5要货商品明细 2220710.2.4.6批发备货 22435710.2.4.7批发出货 221230810.2.5批发管理 22518710.2.5.1批发制单 222107410.2.5.2散户批发制单 24313710.2.5.3批发单复制 24981010.2.5.4批发修改 272149110.2.5.5批发审核收款 27748910.2.5.6批发审核取消 281477810.2.5.7批发出库 292824410.2.5.8批发单按部门打印 30637010.2.5.9批发汇总拣货 311966910.2.5.10汇总拣货打印 323155310.2.5.11批发汇总取消 33932110.2.5.12批发单查询 33322710.2.5.13批发单商品明细 342405910.2.5.14批发单商品汇总 352794210.2.5.15收款预警 35465510.2.5.16结算期限调整 362205210.2.6批发退货管理 361255110.2.6.1退单制定 361133710.2.6.2散户批发退单 372207110.2.6.3退单修改 38179010.2.6.4退单审核 38918610.2.6.5退单审核取消 382023410.2.6.6退单验收 382358110.2.6.7退单查询 38483610.2.6.8退单商品明细 383063610.2.6.9退货商品汇总 383178610.2.7批发报表 391116410.2.7.1客户日报汇总 39977810.2.7.2客户日报明细 39732610.2.7.3客户退货率统计 401740810.2.7.4批发商品销售报表 401390810.2.7.5批发商品退货率统计 401961210.2.7.6客户品牌销售报表 41356610.2.7.7区域销售报表 41657010.2.7.8区域品牌销售报表 411300210.2.7.9等级销售报表 422870210.2.7.10等级品牌销售报表 42945910.2.7.11业务员销售报表 432744110.2.7.12业务员品牌销售报表 431041710.2.7.13批发收款日报汇总 441746210.2.7.10批发收款日报明细 441012210.2.7.11单据查询 45155310.2.7.12单据明细 45471210.2.7.13单据明细汇总 462901010.2.7.14现款销售占比分析 46556010.2.7.15商品赊销批发报表 471594310.2.7.16商品赊销库存报表 471427510.2.8批发结算 48525210.2.8.1客户调整单录入 483137710.2.8.2客户调整单查询 48298710.2.8.3客户结算对单 49974210.2.8.4客户结算付款 492649310.2.8.5客户结算冲帐 501749610.2.8.6客户结算查询 51448010.2.8.7批发往来明细 522695910.2.8.8批发往来汇总 52第10章批发管理10.1概述批发管理子系统主要处理大宗批发业务或挂帐业务，包括批发客户管理、合同管理、批发优惠、要货管理、批发管理、批发退货管理、批发报表、批发结算等功能模块。批发客户管理：批发客户档案信息维护、批发客户等级设置和批发价的设置；合同管理：与批发客户签订合同，建立商品批发协议；批发优惠：针对不同区域、客户等做促销要货管理：指批发客户和企业之间的要货情况。批发管理：批发工作的具体完成，包括批发制单、审核、出库和回单；批发退货管理：批发退货业务的处理，包括制单、审核、验收等；批发报表：各种批发信息的报表汇总；批发结算：与批发客户进行结算处理。10.2详细使用说明10.2.1批发客户管理 批发客户档案信息维护、批发客户等级等级设置和批发价的设置。10.2.1.1客户号段设置主要用于定义那个部门(门店)用那个客户号段，为了更好管理客户资料，如图10.2.1-1，图10.2.1-1客户号段设置号段编码：是给那个号段的代号定义部门编码：选择你的部门编码。客户长度：默认“6〞位起始/终止客户号：就是你这个部门定义的起始号码/终止号码，长度6位10.2.1.2批发多级折扣设置设置给批发客户的折扣点数，如图10.2.1-2，图10.2.1-2批发多级折扣序号/起始金额/结束金额：系统自动生成。扣点：是给批发客户的折扣点数。10.2.1.3批发多级折扣查询主要用于查询批发多极折扣，支持通用查询。10.2.1.4客户等级设置 对不同的客户划分不同的等级，并设置不同的批发优惠率。操作窗口如图10.2.1-3所示，新增客户等级，首先单击“新增〞按钮，翻开“客户等级〞对话框，在此输入客户等级各项信息后，按下“保存〞按钮即可。假设修改客户等级，首先选择它，然后按下“修改〞按钮，并作出相应修改。假设删除客户等级，选择它，并按“删除〞按钮即可。图客户等级设置10.2.1.5等级批发价格录入 录入不同等级的商品批发价格。录入窗口如下图，在其中输入各项内容后按下“保存〞按钮即可。缺省情况下，批发单价=批发价〔在录入商品编码时指定，参见第2章〕。不过，用户可以根据实际情况，在“批发单价〞文本框内直接输入该商品的批发单价。图1等级批发价格录入10.2.1.6等级价格批量录入批量录入等级客户的批发价格，录入界面如图10.2.1-5，图10.2.1-5等级价格批量录入10.2.1.7等级批发价格修改 等级批发价格的修改、删除。可对等级批发价中的批发折扣、批发单价信息进行修改。先查找要修改的等级批发价格，然后选中它，单击“修改〞按钮进入修改窗口，并作相应的修改即可。删除的操作比拟简单，选中删除的等级批发价格，单击“删除〞按钮即可，如图。图10.2.1-6等级批发价格修改10.2.1.8等级批发价格查询 查询等级批发价格信息，支持通用查询。10.2.1.9批发客户录入 批发客户档案信息建立，相关录入窗口如下图，各项内容录入完成后按下“保存〞按钮即可。批发客户编码：最长为6位；承送方式：：1：自提货，2：送货。设置为自提货，在出货时系统将提示付款；设为送货，在回单时才要求结算。信用额度：当客户未结款结过信用额度的限制时，系统将不允许给该客户继续出货。假设设为0，表示不受控制。图批发客户录入10.2.1.10派生客户录入与派生码和派生供货商的概念相似，主要解决一个批发客户的不同结算方式等，或多种发货方式等，那么这些客户就可看作是一个主客户和多个派生客户。主客户用于结算，派生客户用于出货。派生客户的录入，如图10.2.1-8所示。其中，初始编码是已建主客户编码，派生编码系统会自动生成。图10.2.1-7派生客户录入1批发客户修改 批发客户的修改、删除。先通过查询选择所要修改的批发客户信息，然后单击“修改〞按钮或双击该条客户信息，修改窗口与批发客户录入相似。单击“删除〞按钮可删除该条客户信息，如图。图10.2.1-9批发客户修改2批发客户查询 查询批发客户信息，支持通用查询。3批发序号重置 重置所有批发客户的客户编码。重置时，系统将提示“重置后所有的批发客户序号将从头开始设置，是否继续〞〔如图10.2.1-10所示〕，选“是〞后将提示“重置成功〞，按“确定〞按钮返回即可。图10.2.1-10批发序号重置10.2.2合同管理批发客户合同档案的维护以及商品供货协议的维护、批发线路维护10.2.2.1合同录入 批发客户合同档案的建立。操作窗口如图10.2.2-1所示。有关结算方式的说明请参见第4章《供货商管理》。图10.2.2-1合同录入.2合同修改 批发客户合同的修改、作废、删除。先查询出所要合同，单击“合同修改〞按钮或双击该记录，修改即可。修改窗口与合同录入窗口相似。“合同作废〞可将合同作废。“合同删除〞按钮可将合同删除，如图。图10.2.2-2合同修改.3合同查询 查询批发客户的合同信息，支持通用查询。.4商品批发协议录入商品批发协议是每一种商品针对不同批发客户所签的协议价格。录入窗口如图10.2.2-3所示。图10.2.2-3商品批发协议录入.5商品批发协议修改 商品供货商协议的修改、删除。先查询出所要的协议，单击“修改〞按钮或双击该记录，修改即可。修改窗口与商品批发协议录入窗口相似，如图。图10.2.2-4商品批发协议修改.6商品批发协议查询 查询商品批发协议的相关信息，支持通用查询。.7路线增加设置不同路线，便于安排车辆和送货人员，提高送货效率，如图10.2.2-5，图10.2.2-5路线增加.8路线修改路线下的批发客户发生变化时，可以修改先后顺序和删除批发客户，客户列表如图10.2.2-6，修改界面参见图10.2.2-5，图10.2.2-6路线修改.9路线查询查询所有路线信息，支持通用查询。10.2.3批发优惠负责商品在一定期限内做批发优惠销售处理。10.2.3.1批发优惠单录入单店或多店、单个或多个商品在不同时间段的优惠。输入优惠单时有执行优惠率和直接输入优惠价两种方式。如下图，在录入时，系统提供了多种方便，即可在默认优惠率处输入优惠的比率，那么输入的商品自动按默认优惠率进行优惠；也可直接输入商品的优惠价。用户按自身需要输入时间段、开始日期及结束日期。保存此单据，开始日期和结束日期规定了商品优惠的期限，如要提前终止优惠，那么要在批发优惠终止单录入中进行。优惠对象：根据实际情况自行定义图10.2.3-1批发优惠单录入10.2.3.2批发优惠单修改批发优惠单在未审核时，优惠在系统中并未执行，此时可以对其优惠信息进行修改或删除。查询到优惠后，选中它，按下“修改〞按纽，进入批发优惠记录修改窗口，可对其进行修改；假设按下“删除〞按钮可其该优惠单删除，如图。图10.2.3-2批发优惠单修改10.2.3.3批发优惠单审核对批发优惠单审核，优惠单只有审核后才可生效，找到所需的优惠单后，按下“审核〞按纽，确认无误后按审核按钮即可，如图。图10.2.3-3批发优惠单审核10.2.3.4批发优惠单查询查询优惠单，支持通用查询，如图。图10.2.3-4批发优惠单查询10.2.3.5批发优惠单商品查询查询显示优惠信息的所有商品明细记录，支持通用查询，如图。图10.2.3-5批发优惠单商品信息10.2.3.6批发优惠中止单录入批发优惠中途停止，需要录入优惠终止单，如图。首先选择“对象类型〞，在店品码处录入将终止优惠的商品店内码，也可通过“选择商品〞来按优惠单为条件来选择商品，按“确定〞按钮，保存此单据，系统提示是否接着审核，如是将进入“优惠终止审核〞窗口。为方便查询商品信息，系统设置了“选择商品〞功能。支持通用查询，详见通用模块说明。图10.2.3-6批发优惠终止10.2.3.7批发优惠中止单修改未审核的批发优惠终止单可以进行修改、删除等操作。查询到所需要的优惠终止单后，操作类似于批发优惠信息修改，如图。图10.2.3-7批发优惠终止单处理10.2.3.8批发优惠中止单审核批发优惠中止单审核以后才能生效。具体操作类似于批发优惠单审核，查询条件如图10.2.3-8，操作界面如图10.2.3-9，图10.2.3-8批发优惠终止单查询条件图10.2.3-9批发优惠终止单处理10.2.3.9批发优惠中止单查询查询优惠终止单的所有单据信息，查询结果如下图，支持通用查询，如图。双击所选单据可以显示本单据的明细。图10.2.3-10批发优惠终止单信息查询10.2.3.10批发优惠中止单商品查询查询统计优惠终止的所有明细商品信息。查询结果如图显示，支持通用查询，如图。图10.2.3-11批发优惠终止单商品信息10.2.4要货管理批发客户向某个部门的要货情况和批发备货、出货情况，明细如下10.2.4.1要货单录入录入批发客户的要货单，操作界面如图10.2.4-1，图10.2.4-1要货单录入出货部门：也就是你从哪个部门准备出货。客户订单号：指这张单子是第几张，自己来填〔可填，可不填〕客户编码：指批发客户的编码送货日期：指准备什么时候送货订货数量：指准备批发商品的最小单位的数量。订货件数：指准备批发商品的整件的数量10.2.4.2要货单导入从文本文档中导入到要货单里，必须按软件格式导入，如图10.2.4-2，图10.2.4-2要货单导入10.2.4.3要货单修改修改要货单的商品编码、订货数量等根本信息，支持通用查询，修改和其他单据的操作相同，如图。图10.2.4-3要货单修改10.2.4.4要货单查询用于查询一段时间内的要货单，支持通用查询，如图10.2.4-4，图10.2.4-4要货单查询10.2.4.5要货商品明细用于要货商品明细的查询、历史要货查询等等，支持通用查询，如图。图10.2.4-5要货商品明细10.2.4.6批发备货对已录入的要货单，系统备货，支持通用查询，和配送管理的手工备货操作相同。选择相应条件，查出你要备货的要货单号，点“备货〞，如图10.2.4-6，图10.2.4-6批发备货列表图10.2.4-7批发备货10.2.4.7批发出货用于批发出货，支持通用查询，和配送管理的“按要货单出货〞相同，如图10.2.4-8，图10.2.4-8批发出货10.2.5批发管理批发制单、出库及一些相关信息的查询工作。10.2.5.1批发单据当前流程查询查询批发单据当前所处的流程和单据状态、打印次数、所属客户以及结算情况等，查询条件如图10.2.5-1，图10.2.5-1批发单据当前流程查询10.2.5.2批发制单 批发业务的第一步是进行批发制单。参见图，只需输入相关信息，单击“保存〞按钮即可。图10.2.5-2批发制单“选择商品〞可方便查询商品信息。如下图：先输入相关信息，单击“查询〞按钮，上面的选择范围中将显示所查询出的商品记录，选择商品记录，点击“添加商品〞按钮或双击该商品店内码处将添参加选择结果中，再单击“确认〞按钮即可。“清空结果〞可清空选择结果文本框中的内容。“删除商品〞可方便删除选择结果中的记录。如果批发客户的承运方式是自提货，那么配送员和配送车辆不必输入。如果批发客户的承运方式是送货，那么配送员和配送车辆可以输入也可以不输入。图10.2.5-3商品查询10.2.5.3散户批发制单主要作用于偶尔来门店批发的客户，可以不建立客户资料，直接录入散户制单和批发制单录入相同，如图10.2.5-4，图10.2.5-4散户批发单录入10.2.5.4批发单复制主要作用于批发单之间的复制，复制给另一个客户相同的数据，支持通用查询，具体操作如下：先根据你的查询条件，查询出你要复制的单据，下一步点“复制〞，〔图10.2.5-5〕接下来它会让你选择要复制给那个批发客户，查询条件〔图10.2.5-6〕，输入你要的客户，它会按你的查询条件查出来，你接下来选择你要给谁复制〔可多项选择〕，〔图10.2.5-7〕，选择好后点复制，它会给你复制出你要的单据，这时你可以做审核，修改，删除，单据明细。如图10.2.5-8，图10.2.5-5批发单处理图10.2.5-6批发客户选择 图10.2.5-7批发客户选择 图10.2.5-8批发单处理10.2.5.5批发修改 修改、删除批发单。先查出要修改的批发单，选中要修改的单据单击“修改〞按钮，具体修改与批发制单相似。审核后的批发单不能修改，但审核后的批发单可先通过审核取消，然后再进行修改。10.2.5.6批发审核收款查找到审核的批发单〔参见图10.2.5-9〕，单击“审核〞按钮将弹出审核窗口。图10.2.5-9批发审核列表 1〕如果批发客户的承运方式是自提货，参见图10.2.5-10。输入审核人后，单击“审核〞按钮，系统弹出“批发收款〞对话框〔如图10.2.5-11〕，如果批发客户是现款现结，那么付款方式选择“现款〞。按下“确定〞按钮后系统提示审核成功〔同时生成与批发客户的往来帐〕，是否立即出库，假设是那么直接进入出库，假设否，审核完华。如果批发客户没有现款现结，付款方式选择“挂帐〞。按下“确定〞按钮后系统提示审核成功〔此时并不生成与批发客户的往来帐〕，是否立即出库，假设是那么直接进入出库，假设否，审核完毕。图10.2.5-10批发审核图10.2.5-11“批发收款〞对话框 2〕如果批发客户的承运方式是送货输入审核人后，单击“审核〞按钮，系统提示审核成功，是否立即出库，如是，进入出库窗口，假设否，审核结束。10.2.5.7批发批量审核收款批量审核批发单，同批发审核收款。10.2.5.8批发审核取消 将审核后的错误批发单返回到制单状态，从而可对其进行修改或删除。操作上只需查询出相关单据，单击“审核取消〞按钮即可。只限当天的单据。如图图10.2.5-12批发单审核取消10.2.5.9批发出库 查询出要出库的单据后〔参见图10.2.5-13〕，单击“出货〞按钮将进入批发出库窗口，如图10.2.5-14所示。图10.2.5-13查询批发单如果批发客户的承运方式是自提货，那么配送员和配送车辆不必输入；如果批发客户的承运方式是送货，那么配送员和配送车辆必须输入。最后，核对出货数量，单击“出货〞按钮即完成出库。图10.2.5-14批发出库10.2.5.10批发批量出库一次性将选择中的批发单出库，同批发出库。10.2.5.11批发单按部门打印可以按“部门〞打印所有的出货明细，或者一段时间的明细，如图10.2.5-15，图10.2.5-15批发单按部门打印10.2.5.12批发回单收款批发单的结算，先查询出一段时间的未结算的批发单，界面及查询条件如图10.2.5-16，点击“回单〞出现如图10.2.5-17所示的回单收款界面，图10.2.5-16批发回单查询条件图10.2.5-17批发回单收款10.2.5.13批发汇总拣货可按“路线〞，把不同的批发单号汇总在一起，便于出货人员拣货，如下列图10.2.5-18，汇总后的单据如图10.2.5-19，图10.2.5-18批发汇总拣货图10.2.5-19批发汇总拣货单打印最后按“打印〞，打出汇总拣货单。10.2.5.14汇总拣货打印打出汇总拣货单，便于库房人员，拣货，如下列图10.2.5-20，图10.2.5-20汇总拣货单打印列表图10.2.5-21批发汇总单拣货单10.2.5.15批发汇总取消可取消已生成的批发汇总拣货单，如图。图10.2.5-22批发汇总取消10.2.5.16批发单查询 查询批发单的相关信息，支持通用查询，结果以表格形式显示，如图10.2.5-23所示。图10.2.5-23批发单查询10.2.5.17批发单商品明细查询批发单的商品明细，支持通用查询，结果以表格形式显示。如图10.2.5-24所示。图10.2.5-24批发商品明细10.2.5.18批发商品汇总查询批发单商品汇总信息，支持通用查询，结果以表格形式显示。如图10.2.5-25所示。图10.2.5-25批发商品汇总10.2.5.19收款预警主要用于收款预警的查询，支持通用查询，在制作批发单时会看到“结算期限〞如果需要修改此日期请使用“结算期限调整〞功能结果如图，图10.2.5-26收款预警10.2.5.20结算期限调整主要用于结算期限的调整，支持通用查询。选择需要改的单据点“付款期限修改〞，如图10.2.5-27，图10.2.5-27结算期限调整10.2.6批发退货管理 批发客户的退货工作。10.2.6.1退单制定批发退货单制定，具体操作与批发制单相似，操作窗口如图10.2.6-1所示。图10.2.6-1批发退单制定10.2.6.2散户批发退单用于散户批发退单，和批发退单类似，如图。支持通用查询图10.2.6-2散户批发退单录入10.2.6.3退单修改 修改、删除批发退货单，类似于批发单修改，如图图10.2.6-3退单修改10.2.6.4退单审核 批发退单审核，同批发单审核，如图。图10.2.6-4退单审核10.2.6.5退单审核取消 批发退单审核取消，同批发单审核取消。限于当天单据，如图10.2.6-5。图10.2.6-5退单审核取消10.2.6.6退单验收 退货商品验收入库。操作时核对入库数量后，单击“验收〞按钮即可。如图10.2.6-6所示。图10.2.6-3退单验收入库列表图10.2.6-4退单验收入库10.2.6.7退单查询 查询批发退单，支持通用查询。10.2.6.8退单商品明细 批发退单商品明细查询，支持通用查询。10.2.6.9退货商品汇总 批发单退货商品汇总，支持通用查询。10.2.7批发报表可方便查看批发的各种报表，帮助用户了解批发业务的真实情况。10.2.7.1客户日报汇总 批发客户日报汇总，查询客户销售、毛利、欠款情况，支持通用查询，结果如图10.2.7-1所示。图10.2.7-1批发客户日报查询10.2.7.2客户日报明细 批发客户日报明细，支持通用查询，结果如图10.2.7-2所示。图10.2.7-2批发客户日报查询10.2.7.3部门客户日报汇总按部门统计批发客户的销售日报，支持通用查询，如图10.2.7-3.图10.2.7-3部门客户日报汇总10.2.7.4客户退货率统计批发客户退货率的统计，支持通用查询。结果如下列图10.2.7-4,图10.2.7-4客户退货率统计10.2.7.5批发商品销售报表 批发商销售报表统计，支持通用查询，结果如图10.2.7-5所示。图10.2.7-5批发商品销售报表10.2.7.6批发商品退货率统计 批发商品退货率统计，支持通用查询，结果如图10.2.7-6所示。图10.2.7-6批发商品退货率统计10.2.7.7客户品牌销售报表统计批发客户不同品牌的销售情况，支持通用查询，如图10.2.7-7，图10.2.7-7客户品牌销售报表10.2.7.8客户品牌销售报表按客户按品牌统计批发客户的销售报表，如图10.2.7-8，图10.2.7-8客户品牌销售报表10.2.7.9区域销售报表 按区域查询统计商品批发信息，支持通用查询，结果如图10.2.7-9所示。图10.2.7-9区域销售报表10.2.7.10区域品牌销售报表按区域和品牌查询统计商品批发信息，支持通用查询，结果如图10.2.7-10所示。图10.2.7-10区域品牌销售报表10.2.7.11等级销售报表 按批发等级查询统计商品批发信息，支持通用查询，结果如图10.2.7-11所示。图10.2.7-11等级销售报表10.2.7.12等级品牌销售报表按批发等级和品牌查询统计商品批发信息，支持通用查询，结果如图10.2.7-12所示。图10.2.7-12等级品牌销售报表10.2.7.13业务员销售报表 按业务员统计批发销售业绩，是考察业务员工作的主要依据。参见图10.2.7-13。图10.2.7-13业务员销售报表10.2.7.14业务员品牌销售报表按业务员分品牌统计批发销售业绩，是考察业务员工作的主要依据。参见图10.2.7-14。图10.2.7-14业务员品牌销售报表10.2.7.15批发收款日报汇总 批发收款日报汇总。选择你要的条件，参见图10.2.7-15。图10.2.7-15批发收款日报汇总10.2.7.16批发收款日报明细 查询批发收款日报明细的详细信息，参见图10.2.7-16。图10.2.7-16批发收款日报明细10.2.7.17单据查询 在此可查询批发业务中使用的所有单据。操作同批发单查询，如图。图10.2.7-17批发单信息查询10.2.7.18单据明细 在此可查询单据明细。操作