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文档简介

第页共页项目部办公室管理制度模版一、总则1.1本制度是为规范项目部办公室日常管理行为，提高工作效率和协作能力而制定的。1.2本制度适用于项目部办公室内的所有工作人员，包括正式员工和临时工作人员。二、组织机构2.1项目部办公室设立办公室主任，负责办公室的日常管理工作。2.2办公室主任下设办公室副主任，并根据需要设立办公室秘书、文员等岗位。2.3办公室主任负责安排办公室人员的工作任务和职责，并对他们的工作进行监督和指导。2.4办公室主任有权决定办公室内人员的排班和调岗。三、工作职责3.1办公室主任的职责包括：-负责组织制定办公室工作规范和制度；-组织人员协调办公室内日常事务；-负责办公室内部文件的管理和存档；-负责与其他部门、外部单位的沟通和协调工作；-安排办公室内人员的工作任务和职责。3.2办公室副主任的职责包括：-协助办公室主任进行办公室的日常管理工作；-负责制定并执行公文处理流程；-负责组织办公室内部培训和会议；-负责协调办公室内人员的工作安排。3.3办公室秘书的职责包括：-负责办公室文件的收发和存档；-负责办公用品的采购和管理；-协助办公室主任处理日常事务。3.4文员的职责包括：-负责办公室文件的复印、打印和整理；-负责文件的分发和传递；-协助办公室主任完成其他工作任务。四、工作要求4.1办公室人员应具备良好的沟通和协调能力，能高效地处理各种日常事务。4.2办公室人员应具备较强的组织能力和时间管理能力，能按时完成工作任务。4.3办公室人员应具备较高的责任心和保密意识，能保护好办公室内的文件和信息。五、工作流程5.1办公室主任负责安排办公室内人员的工作任务和职责。5.2办公室人员应按照办公室主任的安排和要求完成工作任务。5.3办公室人员应及时向办公室主任汇报工作进展和问题。5.4办公室人员应与其他部门、外部单位保持良好的沟通和协调。六、工作纪律6.1办公室人员应按时到岗，不得迟到和早退。6.2办公室人员应穿着整洁，不得穿拖鞋、短裤等不符合办公要求的服装。6.3办公室人员应保持办公环境的整洁和卫生，不得随意堆放物品。6.4办公室人员应保持工作场所的安静，不得大声喧哗影响他人工作。6.5办公室人员应遵守文件处理流程，不得擅自改动、删减或泄露文件内容。七、奖惩制度7.1对于表现突出的办公室人员，可适时给予嘉奖和奖金等奖励。7.2办公室人员违反本制度的规定，将根据情节轻重给予批评、警告、甚至解除劳动合同等处罚。八、附则8.1本制度自发布之日起生效，具体解释权归项目部办公室主任所有。8.2对于本制度未涉及的问题，可参照公司相关制度和规定处理。以上为项目部办公室管理制度，特制定。请全体办公室人员严格遵守，并配合执

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