2024年学生会迎新工作计划

汇报人：<XXX>2023-12-292024年学生会迎新工作计划目录迎新活动策划迎新物资筹备迎新人员分工迎新活动执行迎新活动总结与反馈01迎新活动策划主题青春启航，共创未来目的为新生提供一个温馨、活力、有意义的迎新环境，让他们感受到学生会的热情和关怀，同时激发新生对大学生活的美好憧憬。迎新主题设定开场表演主席致辞互动环节才艺展示迎新活动流程设计01020304由学生会成员组成的开场舞团进行舞蹈表演，为迎新晚会营造热烈氛围。学生会主席代表全体成员向新生致欢迎辞，介绍学生会的宗旨和职责。设置趣味互动游戏，让新生更好地融入学生会大家庭，同时增强彼此之间的交流与合作。邀请新生展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等，为他们提供一个展示自我的平台。设计制作精美的迎新海报，张贴于校园各处，吸引新生关注。海报宣传社交媒体宣传口口相传利用学生会官方微信公众号、微博等平台发布迎新活动的相关信息，提前预热。学生会成员通过个人影响力，向身边的新生宣传迎新活动，提高活动的知名度和参与度。030201迎新活动宣传方案02迎新物资筹备确定迎新晚会的举办场地，确保场地足够大且设施齐全。场地选择设计迎新晚会的场地布置方案，包括舞台、灯光、音响、座椅等布置。布置方案组织人员按照布置方案进行场地布置，确保场地美观、整洁、有序。布置实施场地布置

物资采购采购清单根据迎新晚会的需要，制定详细的物资采购清单，包括音响、灯光、道具等。采购渠道寻找可靠的物资供应商，确保物资的质量和价格合理。物资验收对采购回的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。设计制作迎新晚会的海报，注明时间、地点、主题等信息。宣传海报制作迎新晚会的宣传视频，展示学生会的风采和迎新晚会的亮点。宣传视频设计制作迎新晚会的单页宣传资料，注明晚会详情和参与方式。宣传单页宣传物料制作03迎新人员分工组织协调组总结词：负责整体活动的组织与协调，确保迎新工作顺利进行。负责制定迎新活动的整体方案和时间安排。负责联络各部门和相关人员，协调迎新活动的各项工作。详细描述负责准备活动所需物资和场地，进行布置和装饰。详细描述总结词：负责具体活动的策划、准备和执行，确保迎新活动的顺利进行。负责策划迎新活动的具体内容和形式，制定活动流程和规则。负责活动的现场执行，包括活动主持、秩序维护等。活动执行组010302040501030402后勤保障组总结词：负责迎新活动的后勤保障工作，确保活动物资充足、场地安全等。详细描述负责迎新活动场地的安全检查和维护，确保场地安全无隐患。负责采购迎新活动所需的物资和食材，确保质量和数量。04迎新活动执行布置要求设置接待台、咨询区、签到处、展示墙等区域，布置要温馨、活泼，体现学校文化特色。场地选择选择一个宽敞、明亮、通风良好的场地，确保容纳足够数量的新生和家长。宣传布置悬挂横幅、海报，设置宣传栏，提供学校简介、专业介绍等资料，方便新生和家长了解学校情况。活动现场布置互动环节安排游戏、抽奖等互动环节，增强新生之间的交流，营造欢乐、融洽的氛围。讲座与展示邀请学校领导、优秀学生代表等为新生和家长做讲座或展示，让他们更好地了解学校和学生的成长历程。迎新接待设立接待小组，负责迎接新生和家长，引导他们签到、领取资料等。活动流程执行配备急救箱和急救人员，以便在发生意外时及时处理。紧急医疗救助设置安全警示牌，加强现场安全管理，确保活动顺利进行。安全保障提前关注天气预报，针对可能出现的恶劣天气制定应对措施，如备选场地、防雨措施等。天气突变应对活动现场应急预案05迎新活动总结与反馈参与人数统计通过统计迎新活动的参与人数，评估活动的规模和影响力。活动覆盖面分析活动覆盖的学生范围，了解活动在学生中的传播效果。目标达成度对照活动预期目标，评估活动的实际效果，包括新生招募、品牌宣传等。活动效果评估123了解新生对迎新活动的满意度，收集他们的建议和意见。新生反馈收集老生对迎新活动的评价，以改进后续活动。老生反馈了解工作人员对活动的组织、执行等方面的看法，以便优化流程。工作人员反馈参与人员反馈收集03改进建议根据反馈和总结，提出对迎新活动的改进建议，以提升未来活动的质量和效果。