家府宅装饰组织架构

家府宅装饰工程公司组织架构与职能前言为打造一流的装饰公司的品牌形象，为标准公司内部管理行为。营造公司的市场竞争力的开展空间，同时也为创造更具人性化的企业文化，特制订公司组织与管理文案。〔本公司框架为三年左右公司应到达规模，有一定前瞻和超前性，前期可能会出现一人身兼多岗之可能。希望公司同仁朝着更美好的明天努力〕编制程序及编制内容：编制内容共分为9个方面的内容：企业组织架构及岗位职责，企业管理制度，企业管理流程，企业工程管理，企业营销筹划，企业效劳标准守那么，实用表格及标准文件，合同管理，企业文化及培训方案。按其先后排序进行编制。第一篇、企业组织架构及岗位职责企业组织架构及岗位职责的编制，分为2个步骤4个内容。步骤分为2个：一、企业组织机构图。二、部门职能说明、岗位架构、岗位说明。内容分为4个方面：企业组织机构图、部门职能说明、岗位架构、岗位说明。企业组织机构图本企业方案组织结构图如下：董事会董事会董事长总经理副总经理设计部工程部预算部行政部采购部市场部设计总监设计师工程经理工程经理施工监理平安质检员预算经理预决算员采购经理采购员行政经理人力资源行政专员财务部财务经理市场经理首席设计师设计助理资料员本钱分析主管会计出纳员合同管理市场开拓硬装材料员软装材料员司机信息管理客户效劳档案管理司机施工员班组长仓管员主创设计师软装二、部门职能说明、岗位架构、岗位说明1、副总经理1．1副总经理职责：〔1〕根据公司董事会长远开展规划，和公司年度方案目标，结合公司实际情况，及市场信息，制定本企业的企业管理、人力资源、营销筹划、生产总值方案、和总务的年度工作方案。并逐步落实，尽可能详细，具体，且具有可操作性。〔2〕制定公司各部门的工作流程，工作程序，并使之逐步完善。〔3〕对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。〔4〕负责公司人员招聘培训保证公司所需人才及时到位〔5〕建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司与员工之间的关系。了解员工的思想动态，做好员工的思想工作。〔6〕全面控制企业的各环节运作，及时发现问题，上报总经理，针对各种隐患做好防范措施，做好参谋工作。〔7〕负责经营合同的审批，重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的拓展工作，保证订单满足生产的需要。作好市场材料的价格、人工价格，新材料新工艺的动向和市场信息的收集工作。〔8〕负责对客户投诉意见的反应和调研工作，协调公司和客户的关系。〔9〕负责各种文印和接待工作，及时办理总经理交办的其他事宜。〔10〕负责向总理定期提出营业状况和财务状况的报告。1．2副总经理组织架构：副总经理副总经理人力资源合同与法网络信息市场营销企业文化经营筹划人力资源合同与法网络信息市场营销企业文化经营筹划※负责企业网络维护※负责企业网络推广※负责企业信息管理收集分析※负责企业各职能部门员工及下属分公司高管人才的招聘、培训、考核等人事工作※※负责企业网络维护※负责企业网络推广※负责企业信息管理收集分析※负责企业各职能部门员工及下属分公司高管人才的招聘、培训、考核等人事工作※负责建立和完善与人力资源规划相匹配的管理机制※负责制定公司的长远开展目标和整体战略※负责制定公司的年度经营方案和年度方案的分项工作※负责收集整理和分析宏观经济信息与相关资料※负责企业宣传性资料的编写和企业网页的及时更新※※负责企业宣传性资料的编写和企业网页的及时更新※负责企业文化的塑造※负责企业网络系统的建立、运转、维护※负责企业经济活动的法律可行性研究、法律筹划、草拟或者审查合同章程※负责企业及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动※负责参与企业重大经济合同的签约和谈判，草拟合同，审查合同※负责企业形象设计筹划与实施企业品牌的提升与管理※负责企业整体品牌的战略筹划和广告营销方案的设计与实施※负责收集整理与企业业务相关的市场信息与资料负责分公司各部的协调与管控※负责企业客户资料建档与管理※负责市场信息整理统计及分析※负责工程档案管理2、设计部2．1设计部门职责〔1〕建立健全部门管理制度，并自觉维护执行。〔2〕合理分工，密切配合，准确及时的完成公司交办的任务。〔3〕对待客户要热情接待，良好的沟通，做好详细的记录。〔4〕明确业主要求，标准设计，严格制图，把握设计方向。〔5〕熟练操作运用各种设计软件。〔6〕与各部门相互配合，深入市场，细致调研，熟悉工程施工工艺及流程。〔7〕掌握新型材料，掌握新工艺。〔8〕做好设计部门设计图纸，及订单的管理工作。〔9〕增强设计能力，完成公司交付的各项任务。2．2设计部门组织构架设计部设计部总监部门业务设计师设计助理※负责接待客户的工作※完成业务指标※按客户效劳流程做好客户效劳工作※明确并落实工程※制定工程报价完善设计图纸※做好与业主方的图纸会审※做好图纸现场交底工作※做好工程跟踪及把握最终效果※做好设计师的辅助工作，由设计师安排具体工作※做好图纸及相关文件资料的管理工作※做好设计部交付的其他工作2．3设计部门岗位职责2．3．1设计部总监：〔1〕在副总经理的领导下，全面负责设计部的各项工作。〔2〕负责组织制定本部门管理制度和工作程序，并监督执行。〔3〕带着本部人员实现公司制定的各项工作任务指标。〔4〕收集新材料、新信息，关注设计开展新动向，为企划提供相关信息。〔5〕负责审核派单工作，正确理解客户意图。〔6〕负责检查、催促、协调，设计师的工作。对其设计结果负领导责任。〔7〕负责收集信息，制定本部人员的培训方案。开拓设计师的设计能力，增强与业主方的沟通能力。〔8〕负责组织制定执行客户源的统计工作，并进行综合分析，每月向副总经理汇报。〔9〕负责对设计师进行专业的技术培训，对外宣传工作做技术支持，对设计图纸进行审核把关的工作。正确评估设计师的专业技术及沟通能力，向上级领导汇报。〔10〕按时执行部门例会制度，指导设计师工作，做好工作总结。〔11〕处理好本部门的紧急情况，并承当责任。〔12〕每月第一周的星期一，做出上月总结，及本月方案，向副总经理做工作汇报。〔13〕完成公司的其它工作。2．3．2设计师：〔1〕了解公司的企业文化，遵守公司的各项规章制度，执行公司传达的文件，积极参加公司组织的各项活动。〔2〕日常工作注意言谈举止及着装，对待业主方热情有礼。〔3〕在施工过程中，主动与业主方和公司各部门协调，直至工程完成。〔4〕不得以公司名义接私单或向外泄露公司机密资料。〔5〕在施工过程中，因设计方案、图纸不完整、标注不清楚，引起的问题由设计师本人负责。〔6〕设计图纸必须经由部门审核、签字、并盖公司出图章方可送呈业主方。〔7〕设计图纸需按标准化制图，必须准确、细致、完整，并附有设计说明及材料表。〔8〕负责图纸现场交底工作，并进行工程施工过程跟踪工作，遇到问题随时解决。〔9〕做好工程施工过程中的设计变更，及增减项的工作。〔10〕制定个人工作方案，听从部门经理安排，完本钱职工作。每月按时向部门经理提交本月工作总结，和下月工作方案。〔11〕参与工程验收工作。3、工程部3．1工程部门职责〔1〕遵守公司各项规章制度，确保工程的顺利完成。〔2〕正确理解工程任务的要求，制定相应的工作方案，按工作程序保质保量，按合同约定完成施工任务。〔3〕表达设计意图，保证业主的满意率，保持与业主方的良好的合作关系。〔4〕制定施工平安制度和行为标准，进行上岗培训，实行现场管理和检查，发现问题及时处理，不违章作业。〔5〕负责工程工程的装修工作，及现场的平安防火工作。〔6〕出现紧急情况善于应变处理，并以书面或形式向上级领导汇报。〔7〕按时以书面形式，向上级领导汇报工程工程进展情况。〔8〕与公司各部门协同工作，完成任务。保质、保量、包工期的完成各项工程的任务。〔9〕保证各项工程合理利润。工程合同及工程预算的审核。降低工程本钱，企划，实施和指导。〔10〕执行公司交付的其他工作。3．2工程部门组织结构工程部工程部施工监理工程安检工长管理※按工作程序保质保量的完成施工要求，表达设计意图，保证业主方满意率。※现场管理及检查，发现问题及时处理，不违章作业。※负责工程工程的装修及维护工作。※保证各项工程的施工工期。※保证各项工程的合理利润。※进行施工现场管理，不定时巡检，确保文明施工，发现问题及时处理。公正、公平、公开的评比各班组的施工及管理工作。※保证各项工程的质量达标和平安生产达标。※负责对施工监理及施工班组派单工作。※对工程工程的质量、平安、环境卫生负责。3．3工程部门岗位职责3．3．1工程部经理：〔1〕负责工程部的全面工作，严格公司规定的施工管理程序，进行系统科学的管理。协调解决施工过程中出现的所有问题，并在48小时内完成。〔2〕制定、完善本部门各项规章制度，并监督执行。〔3〕对本部门人员进行合理分工，及时完成公司下达的各项任务指标。负责对施工监理，及施工队进行派单。〔4〕进行施工现场的管理，不定期检查，确保文明施工，发现问题及时处理。公开、公平、公正的评比各施工班组的施工工艺及管理工作。〔5〕负责考核施工监理、工程经理、平安检查员。并定期组织培训。〔6〕负责对工程工作进行全方位的管理，保证各项工程的施工质量达标，平安生产达标，对工程的质量，平安，卫生负责。〔7〕每周举行本门例会一次，每两周举行施工队例会一次，每次例会后，工程部经理应在24小时内，将会议纪要上报副总经理。〔8〕做好施工的周工作方案和小结，并与每周末将下周工作方案呈报副总经理。〔9〕做好施工的月工作方案和小结，并与每月底将当月开、竣工工程，在建工程工程进度报表，呈报副总经理。〔10〕贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。〔11〕组织工程经理学习公司的各项的规章制度，并监督执行。对于违反公司规定的本部门员工，给予批评教育，并将处理意见上报副总经理。〔12〕负责催促、检查，各工程经理部的各项管理工作。〔13〕负责处理本部门发生的重大或突发事件。并及时向上级汇报。〔14〕每月第一周的星期一，向副总经理提交下月工作方案，及上月工作总结。〔15〕完成公司规定的其他任务。3．3．2工程部工程经理：〔1〕审核工程的设计图纸和预算，发现问题及时提出。〔2〕严格执行工程装修施工合同，及其他合同附件。维护合同的法律权威性。〔3〕严格按施工管理程序进行系统科学化管理。保证工程质量及按工期方案完工。〔4〕监督执行本工程部落实公司规章制度的情况，催促施工队遵守《施工现场管理标准的要求》，并及时将规章制度的落实情况，向工程部经理汇报。〔5〕及时解决施工中出现的问题，一般问题随时解决，重大问题需即可上报工程部经理。〔6〕加强各工种施工人员的管理，合理安排工序、工期及关键工作。并负责制定班组人工费的付款方案。〔7〕做好工程开工前的准备工作：①工程经理及工程部相关人员和业主方工程管理部相关人员，进行工程现场的勘查与交接工作。=2\*GB3②工程经理组织施工队进场前的工作安排，组织工程设计团队、施工方、业主方进行现场交底工作。并做好技术交底的记录工作。=3\*GB3③安排工程所使用的机器设备进场。工程装修材料进场时，组织业主方工程负责人进行材料检验工作。并与业主方工程负责人双方签字确认验收方可使用。=4\*GB3④熟悉工程设计图纸，根据设计及合同要求，制定合理的工程进度方案和材料供给方案。=5\*GB3⑤负责组织各班组进场，并做好现场环境卫生和材料的安置工作。=6\*GB3⑥负责施工及工程部管理人员的技术、平安和纪律的管理工作。〔8〕做好施工阶段的管理工作：=1\*GB3①负责施工人员按工程进度方案施工，协调各工序交叉作业。=2\*GB3②负责协调业主方、设计方、施工方之间的关系。及时处理解决施工过程中出现的各种问题。=3\*GB3③监督施工进度，检查工程进展情况，保证工程工程按期竣工。如因特殊原因导致工程工程延期，需与业主方协商，达成共识并经业主方签字确认方可执行。=4\*GB3④合理安排用工和材料的使用，在保质、保量、保工期的情况下，降低人工费和材料费，进行工程本钱控制。=5\*GB3⑤催促施工人员制定材料需求进度方案。送呈采购部，并给材料部门预留7—10天的采购时间。﹙定制家私及灯具等类物品时间除外﹚=6\*GB3⑥工程施工过程中，因业主方提出的设计变更，或因现场特殊情况而由施工方或设计方提出的设计变更，及增减工程工程的情况。工程经理应组织业主方、设计方及施工单位进行会审。经3方签字盖章方可生效，由工程经理负责将变更手续存档保存。并交原始文件给公司工程部进行存档管理。=7\*GB3⑦按照施工程序及工艺流程，分阶段的进行验收工作。由工程经理组织业主方、设计方、施工方进行阶段性验收、并签字确认。作为工程工程竣工验收的必备资料。=8\*GB3⑧对施工工程现场及施工人员的平安负责。并负主要领导责任。=9\*GB3⑨在施工过程中，按照国家有关标准及公司的质量标准，对工艺流程、工艺质量严格把关。对隐蔽工程严格验收，并做好验收记录。〔9〕做工程竣工后的验收工作：=1\*GB3①整体工程竣工后，工程经理应主动组织，业主方、监理方、设计方、施工方进行竣工验收的工作。=2\*GB3②整体工程竣工验收后，工程经理负责与业主方协调，由业主方签证《工程验收单》进行工程工程尾款结算。尾款到位后，负责办理《工程保修单》。并邀请业主方填写《工程评价及反应意见》。=3\*GB3③整体清洁环境卫生，安排施工队退场。〔10〕周末例会，上报工程经理工程进度方案。按时参加各项相关会议。做好质量、用料方案报告。〔11〕完成公司下达的其他任务。3．3．3工程部施工监理：〔1〕负责工程工程前期准备阶段：=1\*GB3①审查工程设计图纸和预算，如有疑问及时指出，根据工程施工合同的要求，编制施工组织设计，并报工程部经理审批。=2\*GB3②工程开工前，组织设计方、业主方，进行现场勘查，对照工程设计图纸及预算，进行审验。必要时可提出更正建议并及时上报工程经理。=3\*GB3③负责组织施工队进场，严格监督执行《现场防火平安制度》、《现场作息纪律制度》。=4\*GB3④组织召开工人现场大会，安排施工人员进行平安、技术、纪律制度的交底工作。做好现场纪律、平安、防火的宣传工作。施工现场内放置标语，宣传牌，警示牌。〔2〕负责工程工程施工阶段：=1\*GB3①负责各班组按照进度方案施工，协调交叉作业。=2\*GB3②做好工程日记记录，现场工作人员，及施工人员的考勤工作。=3\*GB3③对施工现场及人员的平安负责，并组织办理质检部门的隐蔽工程的验收签证工作。=4\*GB3④单项工程完成后，负责与业主方、监理方，办理结算手续。交财务部，档案室存档。=5\*GB3⑤做好设计方、业主方、监理方、施工方，及材料采购方的协调工作。及时处理好增减工程的签证工作。=6\*GB3⑥及时递交工程款申请单，催缴中期及尾期的工程款。〔3〕验收退场阶段：=1\*GB3①做好工程竣工后的卫生清理工作。并做好与业主方的工程交接工作。=2\*GB3②组织协调退场工作，保管工程所有资料并交工程部及档案室存档。〔4〕做好质量及材料的认证报告，送呈工程部经理。并完成公司交付的其他工作。3．3．4工程部平安质检：〔1〕监督工程工程的内、外部质量问题，对工程工程质量负责。〔2〕负责现场施工工艺及新工艺的关键工作。〔3〕负责现场施工人员的技术指导。〔4〕负责现场的施工、材料、设备、人员的平安管理工作。〔5〕及时向工程经理上报施工进度，技术问题及平安事宜。提供月、季度、年工程工程技术平安方案报表。〔6〕完善工艺档案，可随时提供标准，完整的工艺档案。3．3．5工程部施工工长：〔1〕从工程施工开始到竣工验收负责对所属班组进行组织施工〔2〕负责对现场施工问题进行组织、整改。〔3〕对于现场施工人员的违章行为，接受并执行工程经理的罚款事宜。〔4〕组织交叉及关键工作，负责施工人员的和谐与配合。4、预算部4．1预算部门职责〔1〕遵守公司各项规章制度，恪守职业道德，不泄露公司商业机密。〔2〕积极参加业务培训，不断提高自身业务水平。〔3〕了解业主方对价格及用材的水准，依据设计图纸，制定出合理、准确的概算，预算，提高企业竞争力。〔4〕了解施工工艺及施工工序，了解装饰材料的损耗情况及物资设备的搬运，以便预算更准确。〔5〕了解国家制定的定额，了解建材市场价格，了解劳务用工市场价格。〔6〕及时完成预算工作，保质、保量确保其他工序的正常进行。〔7〕做好预算编制说明确保利润的完成率〔8〕接到工程设计图纸3—5日内完成预算工作〔9〕做好工程施工过程中设计变更，增，减工程的预算工作。〔10〕做好本钱预算及工程工程结算，决算的相关工作。4．2预算部门组织结构预算部经理预算部经理预算结算决算本钱核算※掌握市场材料，设备价格及预算取费相关文件※根据立项工程的实际情况编制预算价格※及时按竣工图及签证编制结算书与财务、工程部会审※做好工程工程的材料本钱及人工本钱核算※在工程施工过程中控制方案本钱和实际本钱※做好工程完成后的实际本钱及利润的统计工作※及时按竣工图及签证编制结算书与财务、工程部会审※及时将编制好的结算文件送交业主方并完成结算款的催缴4．3预算部门岗位职责4．3．1预算部经理：〔1〕负责本部门的全面工作，合理安排本部门人员的岗位工作。〔2〕制定本部门人员的培训及技能提高方案。〔3〕主持工程预算的全面工作，做好工程工程的招投标工作。〔4〕监督工程工程本钱。做好本部门的组织建设工作，确保本部门工作有序开展。〔5〕贯彻执行国家制定的，有关根本建设的法规，和地方性条例及规定。〔6〕负责工程工程的设计，施工，及设备材料采购合同的审核，及有关合同的签订。对工程工程的全过程，行使合同管理职能，并监督执行。〔7〕负责各单项工程的预算编制，核定工程的合同造价。〔8〕负责编制工程施工招投标文件，按照招投标管理方法，主持招投标过程中的各项工作，并与中标单位签订施工承包合同。〔9〕负责审核工程部报送的工程工程进度报表。控制施工过程中的本钱完成率。〔10〕参与图纸会审及工程工程竣工验收。负责审核合同和协议，确认与工程工程有关的设计变更，工程工程签证等资料，及所有合同和协议的归档工作。〔11〕负责编制竣工结算书。收集汇总所有涉及工程增、减工程的签证，及时把造价增、减情况和投资完成情况，向上级领导汇报。为公司掌握工程投资动态和决策，提供科学的依据。〔12〕负责订购与工程预、决算相关的文件资料。〔13〕做好公司的保密工作，及上级领导安排的其他工作。4．3．2预结算员：〔1〕负责配合设计部完成工程设计图纸审查，设计概算审核，设计方案估算的工作。〔2〕熟练掌握国家的法律，法规及有关造价的管理规定，精通本专业的理论知识并能实际运用。〔3〕熟悉工程图纸，掌握国家工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定根底。〔4〕负责编制工程工程的施工图预、结算。编审工程分包，劳务层的结算。〔5〕审核分包、劳务层的工程进度预算。由工程经理确认工程量。〔6〕协助财务部，做好本钱核算的工作。〔7〕根据施工现场的设计变更单，及工程签证单，随时调整预算。〔8〕工程工程投标阶段，及时、准确的做出预算。提供可靠的报价依据。〔9〕掌握准确的市场价格及预算价格，及时调整预、结算。〔10〕为劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。〔11〕参与招投标文件、标书编制及合同的评审工作。负责收集各工程工程的造价资料，为招投标提供可靠的理论依据。〔12〕熟悉工程工程图纸，参加图纸会审，提出建设性意见。〔13〕参与劳务及分、承包合同的审评工作，并提出建设性意见。〔14〕建立单位工程预、结算，及进度报表台账，并填报相关报表。〔15〕做好公司的保密工作，并与公司各部门做好配合工作。5、材料采购部5．1材料采购部门职责〔1〕负责公司所需的原材料、物品、耗材及设备的采购工作.。〔2〕在保证公司各工程工程所需材料、物品、设备的前提下，力求降低库存，降低本钱。〔3〕必须熟悉各类材料、物品、设备的性能，产地，价格，用途。〔4〕按照工程部提供的材料方案单，在公司规定的时间内购置。不得影响工程进度。〔5〕对所购置的材料质量负责，对购置的不合格物品负责。〔6〕随时关注材料市场的新动向，掌握材料价格，保证所购材料物美价廉，并负责材料购置发票的真实性。〔7〕材料采购应遵循优质价廉的原那么。严禁弄虚作假，贪吃回扣，购入伪劣物品。做好材料本钱核算，核查工地材料用量情况。〔8〕做好与公司各部门的协调工作，按时完成公司交给的其他工作。5．2材料采购部门组织结构材料经理材料经理硬装材料员软装材料员司机※负责在材料部经理下达的任务规定时间内及时购置所需的材料物品及设备※负责所购置的材料物品及设备属于合格品※负责工程软装局部的订购及购置工作※按照部门经理下达的时间安排及时购置符合要求的物品并确保物美价廉※按照部门经理的安排负责购置各类物品的运送工作※保证按时完整的将所购物品送达工程部5．3材料采购部门岗位职责5．3．1材料采购部经理：〔1〕负责部门的全部工作，负责本部门人员的培训工作。〔2〕掌握国内外建材市场的新动向，熟悉各类原材料的特性、用途、价格、产地及其他功能指标。〔3〕严格执行公司下达的采购方案，严把材料质量关。并与工程经理及相关部门，共同查验所购的材料、物品及设备的质量情况。〔4〕负责建立长期战略合作的，具有一定实力的供给商合作单位。〔5〕负责建立材料市场信息网络平台〔6〕做好材料本钱核算工作，核算预算量与实际用量的差额，实际价格与预算价格的差额。核查施工工地材料实际用量与消耗、损耗情况。〔7〕协助预算部的报价，及预算、结算工作。〔8〕做好材料、物品的采购方案，及本门的各项制度。〔9〕完成公司交办的其他工作。5．3．2材料采购员〔软装、硬装〕：〔1〕在部门经理的领导下，严格执行公司的各项规章制度。按照工作流程，保质保量的按时完成部门经理交付的采购任务。〔2〕协助公司各工程工程部，制定切实可行的采购方案。经公司领导批准后，按时购置所需物品，并保证质量及合理价格。〔3〕全面掌握国内、外建材市场价格的新动态，做到货比三家。及时向公司提供各类相关信息，为公司制定财务方案提供可靠的依据。〔4〕负责提供所购物品的合格证、检验报告、环保证及生产许可证等相关资料的收集工作。〔5〕负责协助公司各工程部的材料盘存和清点工作。做到对各工程部物品库存的情况了解。〔6〕掌握公司各施工工程部，材料消耗的进度情况。及时进行物品采购，为施工工程部做好物品保障工作。〔7〕每月月底将本月所有收料单收回，分类结算。并交部门经理审批后交财务部挂账。〔8〕负责施工工地材料运送至工程地的工作，并保证所运送的材料完好或降至最低破损，保证工程部原材料充足。〔9〕完成上级领导交付的其他工作。6、行政部6．1行政部门职责〔1〕公司外部文件的收发，编号，催办，存档并做好保密工作。〔2〕公司主要文件起草，校队，打印及相关资料的订阅工作。〔3〕负责传达公司有关会议通知，及重要会议记录，会议纪要的发布工作。〔4〕做好各项会务工作。〔5〕收发领导交办的文件，资料并将有关文件资料分类存档，做好保密工作。〔6〕做好合同，文件的整理、分类并存档的保密工作。〔7〕保证公司办公设备、网络平台、及电子邮件的正常使用。负责公司日常公关接待工作。〔8〕做好档案管理工作。6．2行政部门组织结构行政经理行政经理人力资源行政专员档案管理司机※负责公司员工培训工作※负责企业形象筹划工作※负责员工招聘工作※负责员工招调工工作※负责日常公司行政会议的组织及会议纪要的整理工作※负责公司考勤工作※负责公司组织活动及接待工作※做好公司人事档案管理※做好公司各类活动会议文件的管理及其他事项的文档、电子文档的管理※公司商务事物用车※公司其他事物用车做到平安驾驶按时完成公司交付的各项工作6．3行政部门岗位职责6．3．1行政部经理：〔1〕负责办理企业与国家职能部门有关事宜及协调工作。〔2〕负责企业文档及公章印签的管理工作。〔3〕负责企业固定资产的管理及办公用品的购置工作。〔4〕负责企业办公环境及卫生平安的管理工作。〔5〕负责企业文件打印、抄送、会议记录的管理工作。〔6〕负责企业员工考勤，车辆调配及食宿生活的管理工作。〔7〕负责企业形象筹划及品牌打造的方案和实施的工作。〔8〕负责企业员工培训及思想疏导工作。〔9〕负责企业员工绩效考核的工作。〔10〕完成企业交付的其他工作。6．3．2行政专员：〔1〕负责办理公司外部文件的收发，编号，催办，存档并做好保密工作。〔2〕负责公司文件起草，校队，打印及相关资料的订阅工作。〔3〕负责传达公司有关会议通知，及重要会议记录，会议纪要的发布工作。〔4〕做好合同，文件的整理、分类并存档的保密工作。〔5〕负责企业员工的招调工工作。〔6〕负责与国家职能部门与企业之间的事宜。〔7〕负责员工的生活福利的方案制定并予以执行工作。〔8〕负责企业对外商务接待工作。〔9〕负责企业宣传及企业形象的管理工作。〔10〕负责网络平台的建立及正常运转工作。及其他公司交办的工作。6．3．3司机：〔1〕按照部门经理下达的出车任务准时出车，按时收车〔2〕做到开车时不饮酒，不吸烟，做好车内、外的环境卫生工作。〔3〕对企业的车辆要保护，做好定期保养的工作。〔4〕工作时注意个人形象及言谈举止。〔5〕工作外用车及外借车辆，要按车辆调度程序执行，不得公车私用。〔6〕按油票申领程序加油，耗油量与出车里程相符。〔7〕车辆维修需按照企业的车辆维修程序执行。〔8〕工作积极主动，服从部门经理的安排。7、财务部7．1财务部门职责〔1〕按照企业的体制，具体的组织本企业的财务工作。在企业总经理的领导下，处理好财务工作。〔2〕监督并执行本企业财务运行情况，并随时向企业总经理进行汇报。〔3〕负责办理与银行、税务等国家职能部门的事宜工作。7．2财务部门组织结构财务经理财务经理会计核算预算监控资金管理※负责企业的日常会计核算工作。※负责企业各种会计、统计报表的准确编制，及时报出。※负责企业纳税及应收账款的管理工作。※负责提出财务报告，供决策层参考。※负责企业年度财务方案的编制工作※负责对企业职能部门的监督和预算控制工作※对企业总经理授权范围内的资本性支出超支的审批※各职能部门财务预算的完成情况分析及预算考评工作※负责企业内外部资金的结算工作※定期分析企业现金流及现金收支平衡情况※审核企业银行信用结算单保证合法性并及时交清各种税费※负责企业短期对外投资管理7．3财务部门岗位职责7．3．1财务部经理：〔1〕掌握并贯彻执行国家财政法规和财政制度，及相关政策法规。〔2〕制定并监督执行企业的财务管理，会计核算，统计，采购工作的管理制度及工作流程。〔3〕负责企业重大经济活动和改革细那么等方面的组织工作。〔4〕审核企业日常经济事务及财政支出的情况。监督企业各部门本钱费用支出及采购申请。对工程工程费用支出，进行数据控制。〔5〕组织对企业重大经济合同及重要文件的财务审核工作。〔6〕负责每月底，向副总经理报送本月财务预算及执行情况报告。并及时向总经理反应财务资金状况，为企业经营提出建设性意见。〔7〕负责每月初向副总经理上报月资金平衡表，工程工程收支款报表，工程材料采购方案报表。〔8〕负责年底上报总经理固定资产核查情况。7．3．2财务部会计：〔1〕编制工程资金的筹集方案和使用方案，并组织实施。根据企业的年度方案经营指标，按月分解并落实执行。〔2〕参加工程施工管理会议，参与经营决策，利用会计资料分析经济效果。为企业决策提供可靠依据。〔3〕审核材料采购票据，审核工时费支付明细，严格把握付款时间及金额