信息化项目失败的十个主要原因

信息化项目失败的十个主要原因造成信息化项目失败的祸首往往另有其人。执行一个大型的ERP项目其难度无异于攀登珠穆朗玛峰。很多无法逾越的障碍常常使得项目无疾而终。舆论认为大部分ERP项目的结果与预期的大相径庭。这些项目或者是不能达到可衡量的商业利益，或者更糟糕，有可能威逼到公司的经济实力。把介绍信化项目与登山相类比是否有些夸张了？或许如此。但是它强调了ERP项目实施过程中存在的巨大障碍。正是这些障碍，在很大程度上使企业用ERP项目有效整合业务流程的愿望化为泡影，而最终换来的结果是昂贵的支出和心灰意冷。尽管人们总是把问题归咎于技术的缺陷，但说实话，造成问题的祸首往往另有其人——比如应用ERP程序的人对系统的功能和运行一知半解。诚然，正如攀登珠峰一样，困难无所不在。但是ERP项目的成功给公司带来的甜头让人们对这个艰苦的旅程仍旧布满期盼。ERP系统是企业的支柱——无论是公司内部还是外部——从内部财务信息和业务表现数据的有效整合，到将来的延伸型企业和协同商务平台。这些是企业长远发展的根基。咨询公司通过多年实践摸索出来的经验教训，或许能供应一些有益的借鉴，帮助企业排解导致ERP项目失败的重重阻力。没有一本“ERP教科书〃可以让每个项目完美无缺，但是听一听〃老兵〃的经验之谈是有百益而无一害的。下面根据严重性大小倒序列举ERP失败的10大祸首。把〃上线〃作为项目的结束ERP的实施绝不仅仅是一个简洁的项目，〃上线〃并不是终点，而是一个新旅程的开头。一般来说，ERP项目的先期投资特别大，而期望的应用生命周期也在10〜20年左右。企业组织起一个团队，用了15〜30个月的时间最终完成了项目的〃上线〃,怎么能在投入使用的一个月后就散伙呢？想像一下，一个历时3年、花费数百万美元所建成的大型化工厂在开工不久就把他们的工程师们遣散回家。这是不可能的！在将来的岁月里，工厂还要仰仗这些工程师来不断发展。保留ERP项目实施小组的主要人员一一括业务和技术人员，可以保障ERP的应用，处理应用中的瓶颈问题，改进系统，并且连续查找提高生产力的方式。对系统启用后临时的低潮表现缺乏心理预备大部分ERP项目对企业构架的转变是革命性的，有时候企业一半以上的后台交易系统被替代，从而影响到90%的业务流量。这不仅仅是技术转型，它很大程度上转变了一个企业的业务流程、企业文化、企业学问以及工作环境。因此，项目上线后随之而来的适应期是不可避免的。研究表明，甚至那些在实施阶段特别顺当的项目，也无法避免新系统启动后的适应期。例如，交易处理效率可能从98%下降到90%，处理销售订单或者货品入库的速度都有可能减慢。企业必需通过具体计划、试点试用、内部教育和风险分析等一系列手段，来削减这种状况发生的可能性。但是，企业必需充分熟悉到项目上线最初的这段适应期的存在。假如执行得当，那么这种负效果可以减低到最小，而且在最短的时间内消退。3滩以平衡业务整合需要和对短期绩效的追求如今，每个CEO都必需尽快做出成果来，而不是在一年半载之后。由于一个完整的ERP项目实施所面临的巨大挑战，他们很难向董事会承诺，ERP项目实施后的2〜3年内可能节约的详细费用，他们要的是即时的回报。由此而言，ERP项目实施面临的挑战是：如何规划好项目的规模和实施顺序，从而快速地获得最大程度的商业回报，同时不危及ERP整合的最佳效果。与数据有关的各项工作启动太晚数据的全都性和精确性至关重要。ERP项目的投资巨大，但要记住的是：系统的有效使用依靠于原始输入数据的精确性。问题往往就出在这里。调查显示，绝大部分公司在意识到数据的质量和精确度时都为时已晚。在项目刚开头时就应当考虑数据的问题，而不要留到系统上线的前2个月才如梦初醒。要打算采用何种新的数据标准，清理和转移现有数据也需要大量的时间。这将保证有关客户、供应商和账目的重要信息与将来的业务发展保持全都。举例来说，供应商对客户的选购状况比客户自己更清晰，这种状况毫不让人感到意外。假设你从一家主要的化工厂商那里购买产品和服务，而这家厂商在32个国家为你供应服务。假如这是一家运作良好的厂商，那么他们对你的全球购买状况很可能比你自己还要清晰。而ERP的实施可以从技术上让你占据上风，由此去争取更多的折扣。但是，只有当系统中的数据前后全都并准时更新，并且你能够即时获得这些数据时，才可能争取价格优势。〃核心团队〃缺乏顶尖业务人员和技术人员这可能成为一个巨大的挑战。你的项目需要顶尖高手的参与—不仅仅是技术明星，更需要业务好手。即使你必需牺牲某方面的质量，也不能放弃业务尖子。相反，或许你可以牺牲技术专才，因为你保留的咨询顾问可以带来娴熟的技术人员。这些高手应当比任何团队中的其他成员更紧密地围绕在项目经理四周，千万不要因为张三或李四无所事事而将他们纳入团队中。这样做可能很困难，因为你最好的下属无疑正忙于其他事务，而有些大型的ERP项目需要200〜300人的参与。可是，你必需将你最好的一些队员从日常事务中解放出来，加入ERP项目组。项目起步了，却没有高级管理小组的支持任何一个大型ERP项目都会牵扯庞杂的业务流程、角色、职责、标准以及数据定义，而这些变革无法自下而上地开展。一个有效的管理小组就显得非常重要，而一位高级行政人员进行积极有效地领导也同样关键。ERP项目会触发一些困难的、有时甚至是恶性的问题，而担当责任的这位高级管理人员就可以准时处置，并观看指挥部是否能够理解并接受这些打算。管理小组可以每个月碰头一个小时，勉励项目经理，或者也可以花更多的时间了解和指导项目进程，做出重要的打算，规划公司的将来。两者之间有天壤之别。从业务角度来看，这位高级管理人员通常会是首席财务官，也可以是首席行政官，尤其是那些涉及关键的业务转型、并且关乎公司将来的成功的项目。假如ERP项目影响到销售及分销，那么牵头的就应当是销售及市场副总裁。ERP项目的〃守护神〃必需是集团领导层的一员，并且最好不是首席信息官。除非CIO同时还是一个精彩的业务经理，并能影响其他的高级业务管理人员。否则，其他的管理人员不会积极参与，而ERP项目则会变成CIO和他的技术人员的任务。忽视强有力的系统整合团队的建议公司经常花费大量的时间和金钱选择一个强有力的系统整合团队(SystemIntegrator，SI)，却在项目进程中到处与之为敌，这实在让人匪夷所思。假如总是质疑SI，或者认为它的建议只是为了简洁地产生更多收入，那为什么还要为了咨询顾问的专才花费巨资呢?SI应当成为你的左膀右臂，因为ERP对你而言有可能只是第一次或者第二次接触，而SI或许已经数十次或者上百次经历过类似案例。那么为什么还要对SI百般猜疑呢？相互敬重和伙伴关系是项目成功的关键，包括对每一位伙伴以及软件供应商的敬重。同样，SI也不能先入为主地认为客户百般刁难而不愿供应有力的咨询意见。在选择SI时，公司应当：首先，考虑兼容性。你是期望咨询公司从天而降替你完成全部工作，还是和你携手工作解决困难呢?有些SI公司偏好〃携手合作〃的态度，而其他公司则喜爱对你说：〃这是给你的指令，这是将来的景象，我们开头工作吧。”其次，你可以依据公司文化打算选用哪种工作方式。再次，认真审查SI的工作记录。除去SI的包装，和软件供应商以及业内分析人士交流，听取他们的意见。最终，花时间考察将与你并肩工作的每一位团队成员，记住在合同中规定，在项目进行过程中，项目领导和伙伴应始终在你左右。试图创造与公司文化不相容的解决方案20世纪90年月，调研发觉，很多进行ERP项目的公司都视之为排解万难的灵丹妙药——即使解决方案的〃风格〃与公司的文化传统并不相容。管理人员或许期望在一个全球业务中央集权式的环境中工作。和沃尔玛颇为相似，全球总部拥有不可置疑的权力和纪律。然而，假如公司的文化崇尚分权式的创业精神，那么沃尔玛式的风格并不适合。你无法运用技术强行转变公司的文化，因此假如公司的结构非常离散，那最好选择安装分权式的ERP应用程序，或者直面将要来临的巨大变革。假如你预备将93个仓库合并成5个或者6个，并〃希望〃ERP程序帮你完成。从技术上来讲，ERP能够做到。但这不是一个简洁的技术流程，而是业务/人员流程。假如没有人转变态度，整个公司不理解也不支持这样的合并，你的项目将付诸东流。但是，假如CEO授权某人彻底端详整个公司及其文化，那就另当别论了。需要重申的是，CEO并不将ERP视为简洁的技术解决方案，而同时也是业务和组织解决方案。CEO应当从一级和二级经理中选择合适的人选，在全新的制度下工作，并使£日？项目大获成功。没有充分发挥全新的整合信息的威力请不要误会，ERP技术是切实可行的，但ERP项目30%的挑战来自技术层面，而剩余的70%则来自人员和流程。很少会有人由衷地喜爱变革，然而当公司转向实施SAP时，变革无法避免。小而言之，员工的电脑屏幕会发生变化;大而言之，员工的整个生活都会转变。新兴技术统摄一切，并且，一般来说，能使信息顺手可得。例如，当原材料到达公司仓库并被扫描进入系统时，任何人都能获得此项信息并加以利用。当产品生产完成，被自动或手工输入系统时，就马上成为可销售的产品，员工不用等到第二天才获得这条信息。实时整合和精确数据转变了人们的工作。一个传统的订单操作员可以成为全能的客户服务代表。例如，有了进入整合ERP主系统的网上通路，客户服务代表可以立刻检索客户的历史记录及其他重要识别内容，还能够查阅在全部仓库（而不仅是当地仓库）的实时库存以及将来生产计划，依据客户需求在生产计划中冻结部分产品向该客户供应。全新的ERP技术会影响很多人员，他们需要培训以把握流程。ERP商业计划没有生命力毫无疑问，ERP项目通常需要12〜36个月的时间才能付诸实施，而且通常耗资500万〜5000万美元不等，持续能力至关重要。所以，你必需确认开展ERP项目的理由，即预备一个扎实的商业计划。另一方面，假如没有一个实实在在的商业计划，你不可能得到整个业务小组的支持。许多时候，一个企业实施ERP项目并不仅仅是为了削减技术成本，因为ERP实施后总的技术成本往往会明显上升。ERP项目的实施常常是出于更宽泛的业务目的，假如大家对项目实施的目的一知半解，而且没有事先获得对项目内容和投入资金的批准，就不可能得到高级管理层的全力支持。5年前，虽然有一些大公司为ERP项目做了商业计划，提交拨款申请，然而，一旦计划核准，项目开头启动，这些计划即被束之高阁。与5年前相比，现在的状况大有改进。—个ERP商业计划是具有生命力的，并且随着项目的进行而不断地更新。它应当设定如何去跟踪ERP应用所带来的效益。它必需为CEO供应参考，把成本降低和收益增长分列到公司每年的运营预算中去，并以此作为每个副总的业绩指标。它必需明确中高层的管理人员对达成目标担负相应的责任，以保证明现预期的底线利益。这种做法现在还相当少，部分原因是很多管理人员都会有〃在项目结束时，我可能早就不在这里工作了〃这样的想法。仅有技术是不可能帮助你达成商业目标的。ERP项目的成功离不开一个设计周全、久经考验的商业计划。那么商业计划毕竟有多重要?我们认为，它