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文档简介

公司文件管理制度范本公司文件管理制度范本第一章总那么第一条为标准公司的文件管理工作，加强文件的保管与利用，进步工作效率和效劳质量，制定本制度。第二条文件是一切工作的重要根据，是记录公司各项活动的重要载体，是公司员工履职的根据和证据。全体员工都应当按照本制度的规定，认真履行文件管理的职责。第二章文件的定义和分类第三条文件是指以书面、电子化或其他录音、录像等形式制作的纸质或电子化的载体，是公司业务活动所产生的各类记录、通知、通报、报告、决策意见等文件。第四条文件根据其性质和用处，分为、一般文件和临时文件三类。1.是指对公司利益具有重要影响，对外部具有重大机密性的文件，包括经营方案、战略决策、财务报表等核心机密信息。2.一般文件是指日常工作中产生的各类文件，包括通知、通报、报告、决策意见、规章制度等。3.临时文件是指具有临时性质、办理周期短暂的文件，包括会议记录、备忘录、请示报告等。第三章文件的管理流程第五条文件管理要做到科学、标准、高效、平安。第六条文件的管理流程包括起草、审批、登记、传阅、发布、归档等环节。1.起草：文件的起草人应当按照公司相关规定，确定文件标题、内容、格式和密级等要求，并保证文件真实、准确、完好。2.审批：文件的审批人应当根据公司的权限和业务要求，对文件内容进展审查和批准。3.登记：文件的起草人应当将起草完成的文件按照编号和日期等要求进展登记，确保文件的有效管理。4.传阅：文件的传阅人应当按照文件的性质和内容，将文件发送给相关人员，并及时进展传阅确认。5.发布：文件的发布人应当按照公司规定的渠道和方式进展文件的发布，确保文件可以及时传达给相关人员。6.归档：文件的归档人应当按照公司规定的归档要求，将文件进展分类、编号、封存和保存，确保文件可以长期保存。第四章文件的保密和平安第七条公司的必须按照国家有关规定和公司的保密制度进展保密管理，任何人员未经审查批准，不得泄露。第八条公司的文件必须按照规定的密级进展存放和传递，不得随意带出公司，未经批准不得外借或复制。第九条公司的文件必须进展备份和存档，以防止遗失、损毁或篡改。第五章文件的利用与销毁第十条公司的文件应当根据工作需要和合规要求进展利用，但必须保证文件的完好性和真实性。第十一条公司的文件按照规定的归档期限进展保存，超过归档期限的文件必须进展销毁，销毁时必须按照规定的程序和要求进展。第六章文件管理的责任与监视第十二条公司的领导干部应当负责文件管理制度的落实和执行，确保文件管理工作的顺利进展。第十三条公司的文件管理部门负责对文件管理工作进展监视和指导，并组织文件管理工作的培训和考核。第十四条公司的员工应当按照文件管理制度的要求，认真履行文件管理的职责，对违背文件管理制度的行为进展纠正和整改。第七章附那么第十五条对于特殊文件管理的工作，可根据

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