公文专业知识(题库)

公文专业知识单选题（60题）通用：1.成文日期通常是指（）A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文件的日期答案：D。2.下面公文中，属于下行文的是（）A.请示B.函C.通知D.报告答案：C。3.公文用纸采用（）型。A.A3B.A4C答案：B。4.传达重要精神或者情况，使用（）。A.决定B.通告C.通知D.通报答案：C。5.答复下级机关的请示事项，使用（）。A.指示B.批复C.通知D.通报答案：B。6.签发，是（）。答案：B。7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（）最为恰当。A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位答案：A。8.下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是（）。答案：B。9.最有效的催办方式是（）。A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办答案：Ｃ。10.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是（）。答案：Ａ。11.函的重要功能之一是（）。A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神答案：Ａ。12.煤制油分公司和煤化工分公司协商相关事宜，一般使用（）。A.请示B.函C.通知D.报告答案：Ｂ。13.发部《煤制油项目建设指挥部招投标管理办法》，应使用的文种是（）。A.决定B.通知C.命令D.公告答案：Ｂ。14.主送单位指（）。A.收文单位B.办理或答复收文的单位C.需要了解收文内容的单位D.必须送达的单位答案：D。15.公文正文一律采用()。A.3号宋体字B.3号仿宋体字C.4号宋体字D.5号宋体字答案：B16.以机关名义对外签发公文，必须遵循（）。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则答案：B。17.给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是（）。A.本单位B.本人C.我D.该答案：A。18.“工作总结”的根本任务是（）。A.总结成绩，查找问题B.关键是找出问题，以利解决问题C.找出工作规律，把工作推向前进D.总结成绩，介绍经验答案：A。19.发文机关代字指（）。A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称答案：C。20.记录会议主要决策或议定事项的文种为（）A.会议记录B.会议报道C.会议纪要D.会议通报答案：C。专业：1.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有（）Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字答案：A。2．发文机关应当使用（）。答案：B。3.应标识签发负责人姓名的文件一般是（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文答案：A。4.写请示必须（）。A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种答案：Ｂ。5.以领导人名义制发的文件，其生效标识是指（）。A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章C.领导人在公文正本上的签署D.领导人在签发文稿上的签字答案：Ｃ。6.列在请示中的结束语得体的是（）。A.以上事项，请尽快批准！B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.妥否，请批复。答案：Ｄ7.下面的批复开头最不恰当的是（）。答案：Ｄ8.行文规则指（）。A.公文管理的规则B.公文传递运行的规则C.公文撰制处理的规则D.公文发文的规则答案：C9.下列公文用语含歧义的是（）。答案：B。答案：B。答案：A。答案：C。答案：B。答案：A。答案：D。答案：C。答案：C。18.指挥部新聘任了一批科级干部，拟让指挥部所有人员知道，应使用哪种文种？（）答案：A。二、多选题（30题）通用1.发文文稿的形成包括：（）等环节。A.注发B.拟稿C.会商D.核稿E.签发答案：BDE。2.发文字号应当包括机关代字和（）。A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号答案：AB。3.根据煤制油项目特点，指挥部制定了“五阶段三条线”的建设战略目标，具体就是：2013年至2017年分别依次为（）项目试车年、商业化运行年5个阶段。A.基础设计年B.设计采购年C.土建施工年D.设备安装年E.工程安装年答案：BCE。4.项目建设期，严格“五大控制”是指“严格安全、（）五大控制”。A.质量B.材料C.进度D.成本E.投资答案：ABCE5.指挥部2015年工作思路中“做好三篇文章”是哪三篇文章（）。A.“11311”安全管控模式、B.智能型目标传导式绩效管理C.绩效管理平台（FPI）建设D.土建工程收尾E.“清洁化施工，无土化安装”现场管理答案：ABE6.指挥部针对图纸会审和设计交底工作，提出了“坚持‘三个结合’和‘五方会审’”的措施。其中“五方会审”是指：设计单位、（）、生产单位进行会审。A.设备制造商B.监理单位C.施工单位D.建设单位E.政府部门答案：BCD7.按行文方向，公文可分为（）。A.平行文B.上行文C.多行文D.单行文E.下行文答案：ABE。8、指挥部下行文，主送单位一般包括：A.各项目部B.机关各部门C.质量科D.烯烃二期项目筹建处E.集团公司答案：ABD。9.以下不属于公文文种的是（）。A.记录B.请示C.申请D.通知E.说明答案：ACE。10.公文组成包括（）。A.标题B.主送机关C.附件D.正文E.作者答案：ABCD。11.对重要事项或者重大行动作出安排，应当用（），向上级机关请求指示、批准，应当用（）。BDA.报告B.决定C.通知D.请示E.通告12.公文常用的表达方式有（BDE）。A.夸张B.叙述C.拟人D.说明E.议论13.A.命令B.通知C.请示D.报告E.通报答案：CD。14.会议记录必须包括的元素有：会议名称、（）、（）、（）、参会人员、（）等。A.时间B.天气C.地点D.主持人E.会议内容答案：ACDE15.答案：ABDE。专业：1.签发人标识用于（）文种。A.请示B.报告C.意见D.通报E.决定答案：ABDE。下面不属于秘书工作的是（）。A.公文审核B.食堂管理C.督办D.外事管理E.文字材料撰写答案：BD“它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。”此段话运用了（）辞格。A.排比B.比喻C.夸张D.拟人E.呼应答案：AB4.企业秘书工作按内容包括（）。A.办文B.智囊性工作C.办事D.办会E.程序性工作答案：ACD。5.秘书工作的基本规则（）。A.严谨周密B.坚持原则C.安全保密D.精简务实E.惟命是从答案：ABCD。6.秘书的角色包括（）。A.笔杆子B.办事员C.领导助手D.陪吃陪喝E.参谋智囊答案：ABCE。7.以下公文标题正确的是（）。A．关于解决野外拓展训练资金来源的请示B．关于成立电气管理中心的请示报告C．关于召开2015年一季度经济活动分析会的通知D．关于给予XXX同志严重警告处分的决定E．关于移除经五路输煤栈桥下树木的函答案：ACDE8.制度类公文一般包括章、节、（）、目等内容。A.条B.小条C.类D.款E.项答案：ADE9.协调工作的功能是（）。A.化解矛盾B.树立上级权威C.完善决策D.调动员工的积极性E.打听小道消息答案：ACD10.秘书人员必备的综合技能（）A.会议管理B.公文处理C.撰写综合材料D.公务接待E.计算机编程答案：ABCD三、判断题：通用题：1.接听电话人人都会，拿起电话，与对方交流即可，无论有事无事，最好多和别人聊两句，以免失礼。（×）2.回电话，要稳重，铃响过三遍才接听，有问必答，有求必应。（√）3.公文，即公务文书或公务文件。它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的文书材料；是传达贯彻党和国家的方针、政策，法律、法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验、记录工作活动的一种重要工具。（√）4.今年指挥部工作思路是“紧盯一个目标，围绕两条主线，做好四篇文章，严格五大控制，抓好九项重点工作”。（×）5.2015年指挥部安全目标是“消灭较大以上事故，本安体系达到二级标准。”（√）6.请示适用于向上级单位请示指示或批准。（√）7.报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。（√）8.通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和引发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。（×）9.领导会议座次应遵循右为上的习惯。（×）10.安排会议时要掌握如下原则：一是提交会议讨论的议题必须符合会议职责范围之内；二是提交会议讨论的议题，一般应有简要的文字材料，经领导审核后，提前印发给有关领导阅读，准备意见。（√）11.会议桌签排放应该按照参会人员职务高低或单位、部门前后顺序进行排放。（√）12.上级到基层单位调研，会议室应布置为面对面对坐形式。（√）13.主席台座次为偶数时，中间靠左为上位。（√）14.公文标题通常情况下不出现标点符号。（√）15.公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、活泼。（×）17.请示公文一般落款为“妥否，请批示”。（√）18.向上级单位请求购置车辆的事宜，用“申请”文体行文。（×）19.3.2015年指挥部针对现场工程安装提出了“清洁化安装，无土化施工”的目标要求。（×）20.项目部向集团公司请示工作，可直接由项目部经理签发行文。（×）专业题：1.秘书人员的素质，不仅要能说会道，会写会算，还要善于喝酒陪客，聊天娱乐。（×）2.秘书工作信息处理的主要方法是：分头收集，层层筛选，逐级上报。（√）3.单位在刻印章时，印章的尺寸规格、样式、是否需要国徽等，都可由本单位自行决定。（×）4.凡在落款处加盖印章都要“齐年盖月”。（√）5.老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。（×）6.某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”（×）7.煤制油项目建设指挥部行政发文字号为“神宁煤制油〔20XX〕XX号”。（√）8.主送机关指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。（√）9.可用来发布规章的文件有命令和通报。（×）10.成文时间与盖章时间应一致。（×）11.请示的正文一般由请示缘由、请示事项和请求三个部分组成。（√）四、应用题（20分）1.请根据公文处理规范，修改以下公文。（1）原文如下关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知机关各项目部，烯烃二期项目筹建处：集团公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以指挥部办公会议研究决定，各单位必须成立专项小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报指挥部纪检监察审计部。此函。指挥部二O一五年2月10日参考答案：关于加强对吃喝不正之风自检的通知各项目部，烯烃二期项目筹建处：集团公司财经纪律检查组在本次年底大检查，发现各单位年底请客送礼、宴请频繁，导致很大浪费，给指挥部造成不良影响。为了加强廉政建设，维护企业利益，经指挥部研究决定：各单位要立即成立专项小组加强自检，并于2015年2月15日前将自检报告上报指挥部纪检监察审计部（联系人及电话：×××××××××）。特此通知。煤制油项目建设指挥部2015年2月10日（2）原文如下关于招录生产准备人员的申请集团公司：你公司《关于煤制油项目生产准备人员入场培训计划的批复》已收到，我们对文件进行了认真学习。根据此计划，指挥部决定2015年招录化工专业生产准备人员1900名，特向公司申请。附：招录计划表。指挥部2015年4月10日参考答案：关于招录生产准备人员的请示集团公司：根据《煤制油项目生产准备人员入场培训计划》（以下简称计划）。根据《计划》，我单位拟定2015年招录化工专业生产准备人员1900名，恳请集团公司批准。妥否，请批准附件：招录计划表煤制油项目建设指挥部2015年4月10日2.公文写作题（10分）（1）请根据以下信息，代拟一份请示：煤制油项目的已全面开工，指挥部因工作需要，急需采购25辆生产车辆，主要用途是工程管理人员往返办公区与现场，比选后拟采购车型为捷达，每辆价格约8万，请集团公司同意。参考答案：煤制油项目现已全面开工建设，因实际工作需要，我单位急需采购25辆生产车辆，主要用于工程管理人员往返现场