医院公文管理制度范本

第页共页医院公文管理制度范本第一章总则第一条为加强医院内部公文管理，规范公文的撰写、审核、传阅和存档工作，提高工作效率，保证信息流畅、准确，并保护公文的机密性，制定本制度。第二章公文的分类与命名第二条医院公文分为内部公文和外部公文。第三条内部公文主要包括：1.通知：指医院内部向相关部门或个人发出的一种公文，用于传递重要信息、安排工作和通知相关事宜。2.文件：指医院内部对某一事项进行详细说明、提供相关数据、陈述观点或提出建议的公文。3.报告：指医院内部对某一工作、项目或情况进行详细说明、总结、评估和解读的公文。4.决定：指医院内部对某一重大事项进行决策的公文。5.纪要：指医院内部会议、学术讲座、研讨会等活动的记录和总结。第四条外部公文主要包括：1.函件：指医院与外部单位或个人之间进行书面交流和联络的公文。2.通报：指医院向外部单位或个人发布的一种公文，用于传达重要信息和通知相关事宜。3.报告：指医院向上级主管部门提交的某一工作、项目或情况的详细说明、总结、评估和解读的公文。4.公告：指医院向社会公布的一种公文，用于发布重要信息、通知相关事项和公开决策结果。第五条公文的命名方式应简明、清晰、具有辨识度和时效性。第六条公文的命名应遵循以下原则：1.通知类和函件类公文，命名中应包含主题、发文单位和时间，如：关于某某事项的通知（2020）。2.文件类和报告类公文，命名中应包含主题、发文单位、时间、文号和页数，如：某某工作的文件（2020）01001号，共10页。3.决定类公文，命名中应包含主题、发文单位、时间、文号，如：关于某某事项的决定（2020）01001号。4.纪要类公文，命名中应包含主题、会议时间和地点，如：某某会议纪要（2020）。5.报告类公文，命名中应包含主题、发文单位、时间、文号和页数，如：某某工作报告（2020）01001号，共10页。第三章公文的拟稿第七条公文的拟稿人应具备较高的文字功底和业务水平，对公文格式和规范有较为深入的了解。第八条公文的拟稿人应按照职能部门的要求和拟定流程，认真、准确地拟写公文。第九条公文的拟稿应注意以下要点：1.公文应使用标准的文本编辑软件编写，确保格式规范、排版整齐。2.公文应明确表述事项、提供相关数据、阐述观点或提出建议，并合理组织语言，突出重点。3.公文应力求简明扼要、条理清晰，避免使用过多的修辞和难以理解的专业术语。4.公文的格式和内容应符合相关法律法规、政策规定和医院的规章制度。第四章公文的审核第十条公文的审核应由具有相关职务的人员负责。第十一条公文的审核人员应认真核对公文的内容、格式和相关文件的完整性。第十二条公文的审核人员应注意以下要点：1.核对公文的命名是否符合规定，是否存在错误或遗漏。2.核对公文的格式是否符合规定，是否存在文字错误或排版混乱。3.核对公文的内容是否准确、详实、合理，并与相关文件相符。4.核对公文的附件是否齐全、清晰，并符合相关要求。第五章公文的传阅第十三条公文的传阅应根据公文的内容、重要性和紧急程度确定传阅范围。第十四条公文的传阅应按照固定的流程进行，并及时将传阅记录反馈给发文单位。第十五条公文的传阅人员应认真阅读公文，及时履行相应的职责，并确保公文的安全和机密性。第六章公文的存档第十六条公文的存档应根据公文的性质、重要性和时效性进行分类和归档。第十七条公文的存档应按照固定的流程进行，并及时将存档记录反馈给发文单位。第十八条公文的存档人员应认真整理和管理公文，确保公文的秩序和机密性。第七章公文的保密和销毁第十九条公文的保密应按照国家和医院的有关规定进行，保护公文的机密性。第二十条公文的销毁应按照国家和医院的有关规定进行，确保公文的安全和机密性。第八章附则第二十一条对于违反本制度的行为，将按照医院的有关规定进行相应的处理。第二十二条本