会展活动策划与管理

现场展示设计及其技术实现1.学习目标理解了解展示设计流程展示设计原那么与技巧空间内外部与展示内容的关联、空间与观众的联系了解2.CONTENTS01现场展示设计原理PartOne02场地空间的内外部组织PartTwo03案例精析PartThree3.CONTENTS01现场展示设计原理PartOne4.设计流程及其要点清晰的设计流程是引导设计团队开展工作的前提目标观众的划分了解观众的属性，并有针对性地将信息贴切地传递给他们通用设计所设计的物品或环境不需要改变便可以适应大范围的用户现场展示设计原理Partone现场展示设计原理目录二一三5.设计流程及其要点清晰的设计流程是引导设计团队开展工作的前提现场展示设计原理Partone现场展示设计原理目录一6.一、设计流程及其要点010203060508故事讲述概念开展设计开展灯光与声音设计多媒体与科技材质07041009展示设计与环境文案记录展示设计与测评选择施工团队7.1.故事讲述清晰故事线索故事的讲述者传递信息目的开头经过高潮结尾刺激〔provoke〕联系〔relate〕启发〔reveal〕图文影响各类科技媒介令观众获得愉悦体验展示设计团队的职责在于利用三维空间环境表达故事，而这个故事的主题可以是一个概念、一个品牌或一个人。8.2.概念发展搜集材料寻找灵感开拓设计方案修改设计方案观察积累信息资料搜索资料分析想象力敏感度概念思维观察与分析能力设计思考〔designthinking〕视觉研究〔visualresearch〕思考联想图头脑风暴定位图表绘制草图

团队要以不同的文字、图像、实物形式集结想法，集合尽可能多的、大范围的创意，通过筛选并提炼最终设计方案。9.团队对展示的特色与功能进一步拓展，解决视觉元素与根底硬件等问题。规划视觉设计视觉设计包含绘图、自行设计、构图、颜色、物料、数据图像化等。对于硬件、装饰配件、声光影设备等，需要考虑与其互动的软件配合。良好的草图和制图可以展现设计师对空间的想象力，解释展示元素的功能与序列、空间布局与规划、示意场景、描述路线、标记要点与说明。3.设计发展详细精准的平面规划图将确定展示空间内部各类元素的位置，包含区域〔接待区、展示区、互动区、休息区、通道等〕、图文内容、多媒体设备、硬件、安装设施、灯光等。同时，还需要注意室内外的尺度、出入口、紧急通道、窗、家具配件、布景的尺度以及主题与功能确实定。完整备案的各类制图可以为后续的工作提供高效的支持。10.金属结构架夹板高密度板4.材质材质的使用有助于营造气氛。材料的质量影响平安系数，需要作为首要考虑因素，并根据展示性质、预算选取适宜的装置、结构、装饰的材质。钢材石材玻璃11.叙事游戏数据探索科技互动愉悦

体验5.多媒体与科技插入视频制作12.声音包含内容声音包含音乐、声效、旁白、环境噪音等，是一个在展示设计中容易被忽略的元素。灯光与声音的作用灯光类型展示主题、凝聚气氛，转换空间颜色、形态、气氛、突出重点。普通照明、应急照明、特殊照明〔如对历史文物〕、多媒体界面照明。e.g:LED灯6.灯光与声音设计13.可持续开展的观念已经被带入许多节事活动中。展示设计团队可以建议客户降低能源的消耗，节约水、电等能源；在选取材料上，减少使用不可循环、有毒化学性材质来构建展示环境。这样可能会对预算带来一定压力，但是绿色环保的观念可以在一定程度上提升客户的好感。可持续开展观念7.展示设计与环境14.8.文案记录作用概念记录设计意图记录工程文件记录〔施工图、展示样本、模型等〕对工程的记录有助于所有的相关的工作团队了解工程的每一个环节，从概念开展到设计开展、施工等阶段都可以加强团队之间的沟通与理解。完整的存档文件记录可以再遇到纠纷问题时作为有效证据以解决分歧。文案记录15.其二其三施工方以前完成工程了解专业领域特长其对新媒体与技术的掌握程度等相关背景资料是否与实际需求符合其一9.选择施工团队

专业的施工团队将根据确定的平面图制作施工图，标注包含电源线路，建筑结构等更加详细的信息，以便执行实施建设与安装等工作。16.其二其三通过情境模拟、样本测试以期到达预期效果客户与设计团队中成员可根据以往经验给出建议。大型、复杂、高科技含量的展示，因无法花费大量预算建立真实比例的展示元素，可建立缩小模型或虚拟模型。后期与总体评估阶段，可邀请客户、不同领域的专家以及观众进行实际测试，参与到现场展示环境中，客观以及综合性的反响意见，以便及时作出修正。其一10.展示设计测评17.设计流程及其要点清晰的设计流程是引导设计团队开展工作的前提目标观众的划分了解观众的属性，并有针对性地将信息贴切地传递给他们现场展示设计原理Partone现场展示设计原理目录二一18.舒适：“满足我们的根本需要〞指引：“让我很容易找到周围的通道〞欢送/归属感：“让我感到是受欢送的〞享受：“我希望能够快快乐乐的〞社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光〞接受：“接受我和我所知道的〞交流：“帮助我理解并且让我交流〞学习：“我需要学习新知识〞选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素〞挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付〞新生：“帮我振作，恢复活力〞?观众权利法案?“TheVisitorBillofRights〞19.划分流程单独个人情侣家庭国内外游客专业观众学生团体儿童等等目标观众角色经历文化背景性别年龄才能理解方式等等目标观众差异参观动机期望身体影响心理影响实际分析20.专家型常规型探索型定向型专家类型观众对所在领域具有深入的认识，他们在展示环境中通常会对未知的、深层的数据信息更感兴趣，可能使用互动屏幕或在线查询系统以更加便利地获取信息。探索型观众更需要指引性、标志性的引导信息来引导他们进入展示的空间获取信息。定常规性的观众兴趣广泛，熟悉展示空间逻辑，能够融入各种展示形式。定向型的观众会寻找他们感兴趣的事物，因此实际大量的活动可以为其提供多样性的选择。划分类型21.以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描述的选择应防止成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层〔如5-7岁，8-11岁，12-15岁〕划分区域或设置专门的学习渠道。这是发局部儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。划分特殊类型—儿童型22.设计流程及其要点清晰的设计流程是引导设计团队开展工作的前提目标观众的划分了解观众的属性，并有针对性地将信息贴切地传递给他们通用设计所设