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文档简介

第页共页安全生产文件和档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业的安全生产管理，确保员工的人身安全和企业的正常运转，依照国家相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于企业内所有涉及安全生产的文件和档案的管理。第三条企业应当建立健全安全生产文件和档案管理制度，明确安全生产文件和档案的生成、归档、保存、查阅、销毁等管理要求，确保文件和档案的有效性和安全性。第四条安全生产文件和档案的管理应当遵循及时、准确、完整、真实、规范的原则。第五条安全生产文件和档案的管理工作应当由专门组织或负责安全生产的部门负责，确保文件和档案的管理工作。各部门及员工应积极配合。第二章文件管理第六条安全生产文件的生成应当符合实际需要，重要文件应当经过专门组织或负责安全生产的部门审核核准后才能生成。第七条安全生产文件应当采用电子化管理，保存在公司的电子文件系统中，并进行合理分类、归档。第八条安全生产文件的名称、编号、制定日期、责任人等信息应当清晰明确，以便查阅和管理。第九条安全生产文件应当及时更新，确保文件的有效性和适用性。第十条安全生产文件的传阅应当严格控制，遵守不得泄密、不得篡改原则。第十一条安全生产文件的废止应当及时告知相关部门和员工，并进行彻底销毁。第三章档案管理第十二条安全生产档案的归档应当按照事务性档案和运行档案分类管理，并进行编号和标示。第十三条事务性档案应当按照年度进行归档，存放在专门的档案室中。第十四条运行档案应当定期进行整理、归档，并存放在专门的档案室中。第十五条档案的管理应当有专门的人员负责，确保档案的安全和有效性。第十六条档案的查阅应当按照规定的程序和权限进行，未经批准不得随意查阅。第十七条企业应当按照国家相关法律法规的要求，定期对档案进行审查、整改和整理。如有需要，可以申请备份档案。第十八条档案的销毁应当按照国家相关法律法规的要求进行，以确保档案的安全性。第四章管理责任第十九条企业应当建立健全相关岗位的安全生产文件和档案管理制度，明确责任人的职责和权限。第二十条各部门应当积极配合安全生产文件和档案的管理工作，及时提供相关信息和材料。第二十一条安全生产文件和档案的管理工作应当定期进行检查，发现问题及时整改。第二十二条对违反安全生产文件和档案管理制度的行为，应当严肃追究相关人员的责任，确保制度的执行。第二十三条企业应当加强对员工的安全教育和培训，提高员工的安全意识和管理水平。第五章附则第二十四条本制度自发布之日起生效。第二十五条本制度最

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