IT计算机课件大学计算机基础第4章

大学算机基

"|||

第4章Excel2003子表格

“II

本章学目

□了解Excel2003的功能与基本概念

□掌握工作簿与工作表的管理

口熟悉工作表格式化操作

□掌握公式与函数的用

口掌握数据操作

」|||

4.1Excel2003的基本操作

□4.1.1后与退中

□4.1.2窗口介

□4.1.3工作簿的基本操作

口41.4工作表的基本操作

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4.1.1后与退出

口Excel2003的后

【始】|【程序】|[Microsoft

Office]|[MicrosoftOfficeExcel

2003]命令。最快捷的方法是：双南

Excel2003快捷

口Excel2003的退出

Excel2003的退出方法与Word2003退出

方法相同。

"|||

4.1.2窗口介

二口拉制愎

国年控初部◎幢H刊择®

工限

枚翻X工作传

0占1a授蒯按日

上用L只«!

梏戌工具栏

.一-

纲粗栏

行标分框

行将

列新分框

伏较

工作该林签

"|||

4.1.2窗口介

□工作簿

口工作表

一个工作簿最多可以有255个工作表

口元格

□活元格

口（公式）

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4.1.3工作簿的基本操作

□建立工作簿

工作簿默名字bookl

【文件】|【新建】命令

口打工作簿

□保存工作簿

口工作簿

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4.1.4工作表的基本操作

□工作表的

□工作表的制与移

口插入工作表

□重命名工作表

口除工作表

□工作表的藏

4.2Excel工作表的与格式化

□4.2.1工作表的

□4.2.2工作表的格式化

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421:作表的

元格

□人数据

口填充数据

□元格批注

口插入元格、行和列

口元格的制与移

口元格的除与清除

行列的藏

"|||

1.元格

川|

口鼠可以快速定一个元格，拖鼠可以定一

个元格区域°

口行或列可以定整行或整列，按住Ctrl不放

多次行或列可以定多行或多列。

按住Ctrl不放，多次拖鼠可以定多个不

元格区域°

口定一个元格后可以使用Shift与fI一一合

取的元格区域°

口行与列交叉的空白位置可以定工作表的全

部元格°

叫U元格区域表示

口元格区域由区域角两端的元格名称

成，中用冒号分隔°

例如A1:C3和A3:C1表示的元格区域相同

,A1,C3和A3,C1都是区域角

两端的元格名称°

□不的多个元格区域由每个元格区域名

称成，中用逗号分隔°

例如A1:C3,E2:F4或A3:C1,E4:F2,

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2.人数据

川|

口要入数据的元格，然后直接入数据

□双元格，当元格内出光，可以

入或修改数据

元格，在入或修改元格数据

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2.人数据

川|

口人数

数字整数部分度超11位，将自成科

学数法表示

口入文本

数字文本入前面加上半角的引号

,如‘16052°

口人和日期

日期的格式是以斜“/”或者分隔符来

分隔年、月、日

"|||

2.人数据

口入公式

入公式必以“二"始

"|||

3.填充数据

口填充数据

F

BC,D二

值

A时

一

序号学号姓名专业n

星

n一

T

21*050414010201毕成林信息管理n

星

r二

n

、

^050414010202陈明信息管理二

32星

r三

囱V

"050414010203丁家琳信息管理l

4星

H四

n

,050414010204段玉园信息管理r、

星

54l五

》H

57)50414010205高鹏翔信息管理n

星

6六

rvl

巩凯信息管理星

76050414010206日

rl

i

87050414010207勾剑川信息管理V

"|||

3.填充数据

1

□填充一个序列

于数字序列，先中起始数字所在的元格

,按住Ctrl不放,此埴充柄将成两个

黑色十字形，用鼠拖填充柄滑要填充

的区域，区域的元格内容形成一个数

字序列。也可以先入数字序列中的两个

以上数字，中些数字元格后拖填充柄

即可

B

序列产生在类型日期单也

行但）。等差序列《）⑤日w

。列©等比序列⑥工作印W1

，日期①）月小

匚预测趋势9自动填充9年如

;步长值9：|可|终止值@）：||

15

18确定取消

21

廿直充】【序列】命令

24II

B框，如4-15所示。在

27中1

置填充型【等差序

30-u35

11

定】按后,将自生如等差

0数列

图表颜爸一「国际:保存错误检查匚安全性

视图重新计算编辑常规二1-2-3的帮助自定义序列

自定义序列S输入序列H）：

第

，J一」————章

一

第

章添加⑷

Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,S二

第

章

Sunday,Monday,Tuesday,Wednes三

章

第删除）

Jan,Feb,Mar,Apr,May,Jun,J,四⑪

章

第

January,February,March,Apri1五

I姐百星期三:野性富期三,、

装军二立1%券:辐虻

正月，二旦，三月，四月，

上丑，宣展日

申，乙，丙，丁，戊，己，

按Enter键分隔列表条目

从单元格中导入序列（X）：$A$1:$A$1O

确定取消

"|||

4.元格批注

【插入】【批注】命令，或者右后在

"Ill

15.插入元格、行和列

口定一个元格后，使用鼠右出的快捷

菜或者使用系的【插入】菜，可以在

当前元格的上面或左插入新的元格、

行、或者列，其他相元格依次向后或向

下移°

I

选择性法皓

-

6-

>粘贴

・・・“・・・*・・・・・・・・・・・•^

O全部.⑧J有效性验证QI）

_公式国）

边框除外QD

使

□用

数值9列宽列

I公式和额字格式电）

ctr格式Q）

按

具批注©值和数字格式（U）

默运算

□粘

5无CQ）秉通）

或

更

制加也）除9

减9

1，

跳过空单元但）转置也）

的

粘

［翎鼐接近［确定取消

解1(E)视图M插入①信式©):LMCDg®D)

墩^清除凶Ctrl+Z

7.元植里切CDCtrl+X

一复制gCtrl+C

海Office更贴板回.

口于一个71玷眼E)Ctrl+V

除操作的选绎性砧贴⑤一

只除元帝睡①►

粉®

口元格的清►

做6

除】命令，删除工作表(D内容gDel

捷菜中的移动或复制工作表批注(M)

的除。羌辞®,Ctrl+F

定位©)...Ctrl+G

y

"|||

8.技与替

与Word等文本器相似，Excel也提供

了技与替功能，【】I【技】命令

可以打【技】框，【】I【替】

命令打【替】框。或使用合Ctrl+F

和Ctrl+H°

"|||

9.元格区域的命名

；未体▼12▼Bz手

^^3.▼22Z及1112

b~Icr~~

1I姓名A

工龄工资职称津贴扣款_

李

2皓

1110.2288.148.3

陈

义

3柄

1220

丁4X1139

东

4・I389|124,7

齐

华1220

一

5爱409^122.3

吕1300

6松[2*[IL5

X

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11.行列的藏

□行列的藏与除是不相同的，除行或列

后，其后的行或列依次前移；藏行或列

后，其行或列表一并藏，不影响其后面

的行或列的号°

口中需要藏的行后，【格式】I【行】I

【藏】命令或者右后在出的快捷菜中

【藏】菜，即可籽中的行藏。列

的藏方法与行藏相同°

「单元格格式

"|||⑦区I

42：数字对齐…I字体边框图案保护

文本对齐方式

水平对齐QD:

□常规

兀垂直对齐（Y）：

□1居中

Ijw肉府rgp由，KU|二I

□字彳文本控制

□自动换行世）

□框□缩小字体埴充也）

□合并单元格⑥）

首先从右到左

文字方向©:

其次,彳藤褥-q

在【

确定取消

"|||

4.2.2工作表的格式化

“II

□条件格式

【格式】I【条件格式】命令

口自套用格式

【格式】I【自套用格式】命令

口使用式

【格式】I【式】命令

口置工作表背景案

【格式】I【工作表】I【背景】命令

叫I

4.3公式与函数的用

□4.3.1公式使用

4.3.2函数使用

」|||

4.3.1公式使用

口入公式

□公式中的运算符

□运算符的先

口元格的引用

□土真充公式

□公式的

"|||

1.入公式

口直接入公式

在Excel中，如果某个元格的内容需要入公式，

那公式必以等于号（二）始，明此在元格

中入的是公式，公式写完用回或者前

面的按表示确，如果不保存公式的写或者修

改，°

例如，一个元格内入的是2+3,表示元格的

型是文本，元格示2+3三个符号；如果一个

元格内入的是=2+3,表示元格的内容是一

个数公式，公式的运算果是5,所以元格

示5°

"|||函数参数

sum

Numberl药:{10;20)

Number2&：］=

=30

计算单元格区域中所有数值的和

i睛芸㈱豳。但整编勰类群勰僦翌翻逻辑

计算结果=30

有关该函演的却助00||I取消^一I

/-L-WJIJUJK,'I，IJ工|X7^

SUM,在出的框中入数据°

(3)在Number文本框中入A1:A2或者在

Numberl中入A1并且在Number2中入

A2。在公式板下方示出算果30°

"|||

2.公式中的运算符

□算运算符

+,一,:/,八，％等°

例如，公式=10+3*2八2的运算果是22

口比运算符

比两个数或数表达式，果TRUE

（真）或FALSE（假）°

=,>,<,>=,<=,<>

例如，公式=2+2>3,等价于公式

=（2+2）>3,运算果是TRUE°

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2.公式中的运算符

□文本运算符

&,文本接运算符°

例如：二“宁"&“外学院”果是“

宁外学院”。

注意：

在文本运算，引用文本的双引号是英文的

O

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2.公式中的运算符

□引用运算符(：，空格)

(1)冒号：区域运算符°

例：F2:F7,引用F2到F7的所有元格。

(2)逗号：合运算符，多个引用并一个

例：SUM(A1:C5,E1:F5),将A1:C5和

E1:F5中的所有数求和。

(3)空格：交叉运算符，取两个元格区域

共同引用的元格。

例:SUMI(A1:C1B1:D1)B1和C1的和°

"|||

3.运算符的先

“II

口先由高至低：

冒号（：）一逗号（，）一空格一号（-）一

百分比（％）一乘（A）一乘（*）和除

（/）—加（+）和减（一）一接符

（&）一比运算符（=V>v=>=

<>）°

使用括号可以强制改运算符的先序，因

表达式中括号最先°

"|||

4.元格的引用

口相引用

相引用，系住的是公式所在元格和被引用元

格的相位置。制公式，新的公式元格和被引

用的元格之仍保持相系°

例如，B3元格的内容是=A1+A2,杼B3的公式

制到D4中，D4的内容：=C2+C3

思考的公式制到F5中，F5的内容呢

—2*_______________________________________________

"|||

4.元格的引用

川|

口引用

引用，元格名称的行号和列号前都增加

符号。此被引用的元格与公式所在

元格之的系是的，无个公式被制

到任何元格，公式所引用的元格不°

例:E2中的公式是=$A$3+$A$5,若将E2

制到F2中后，F2的公式是=$A$3+

$A$5

思考))I4E2的公式制到H8中，H8的内容呢

---------------------------------------

"|||

4.元格的引用

口混合引用

混合引用是指公式中元格的引用是相引用

与引用混合°$A1表示列引用，行相

引用；A$1表示列相引用，行相引用°

例如，E3=$A1+B$2+$A$2+C1,将E3制

至UF5中，F5=$A3+C$2+$A$2+D3°

思考I将E3的公式制到G4中，G4的内容呢

---------------------------------------

叫I

5.埴充公式

E3.▼/*二B3+C3-D3

ABCDE

1职工工资单

2姓名工龄工资职称津贴扣款应发工资.

13李皓1110.2288148.3,：1249.91

14陈柄义1220411139；一

124.7)

5亍一东1220匏9

6齐爱华1300409122.3：

7,吕松―1110288111.5]言......„J

拖埴充柄即可。

例明

6.公式的

原因

#####!公式的□算□果口度超□□比格口度口口整口面格口度加以解决口

@div/O公式里除数口零口

#N/A公式中缺少可用的数□或缺砚、函数的参数口

#NAME?公式中使用的名称不存在、拼写□□或破口除口

#NULL!使用了不正确的区域运算，或不正确的口无格引用口

需要数口参数的函数中使用T不能接受的参数口或啬公式的口果的

#NUM!数字太小或夫夫Excel无法表示。

□除了由其他公式引用的□比格口或者将酸口断口比格粘口剑甲豉

#REF!他公式引用的□瓦格由口

#VALUE!需要数字或口口口□口口久币文本口

4.3.2函数使用

□函数的入方法

口常用的数学与三角函数

口常用的文本函数

口常用的日期和函数

口条件函数

X

"|||

2.常用的数学与三角函数

口ABS

函数格式：ABS(数或数表达式)

函数功能：返回数的

例如：=ABS(2-5)返回3

口SUM

函数格式：SUM(参数1,参数2,……)

函数功能：返回参数表中所有参数的和。参数可以

是数或数型元格的引用°

例如:元格A1和，A2的分2和4,

公式二SUM(A1,A2)的返回6°

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2.常用的数学与三角函数

□AVERAGE

函数格式：AVERAGE(参数1,参数2,…

…)

函数功能：返回参数的算平均。参数是数

或数型元格的引用°如果参数包含文字

、或空元格，用中忽略些°0的

元格参与运算。

例如：如果C1:C6元格的内容：

2,3,5,6,0,8,公式

=AVERAGE(A1:A6)的返回4°

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2.常用的数学与三角函数

□COUNT

函数格式：COUNT(参数1,参数2,……)

函数功能：返回参数中的数型参数和包含数

的元格的个数，参数的型不限°

非数参数:海忽略°

例如:E1、E2、E3和E4的分：三、

8、abc、0,公式=COUNT(E1:E4)返

回2°

"|||

2.常用的数学与三角函数

□MAX

函数格式：MAX(参数1,参数2,……)

函数功能：返回参数清中的最大。参数是

数或数型元格的引用，否会返回

#NAME?°

例如：E1:E4的分7、53、24、78,

公式=MAX(E1:E4)的返回78°

"|||

2.常用的数学与三角函数

□MIN

函数格式：MIN(参数1,参数2,・・・・・)

函数功能：返回参数清中的最小。参数

是数或数型元格的引用，否会返回

#NAME?°

例如:E1:E4的分

7、53、24、78,函数=MIN(E1:E4

)的返回7°

"|||

2.常用的数学与三角函数

□RAND

函数格式：RAND()

函数功能：返回一个。和1之的随机数。函

数没有参数。

"|||

2.常用的数学与三角函数

口MOD

函数格式：MOD(参数1,参数2)

函数功能：两数相除后的余数，果的符号与除数相

同。参数是数或数型元格的引用，参数1

代表被除数，参数2代表除数，如果除数等于零

,会返回#DIV/0!°

例如：公式二MOD(12,5)的返回2,公式

=MOD(12,-5)的返回-3,公式

=MOD(-12,5)的返回3°

"|||

2.常用的数学与三角函数

口ROUND

函数格式：ROUND(参数1,参数2)

函数功能：按照参数2指定的位数将参数1

的小数位数按四舍五入的原行取舍。参

数2数取舍整数部分°

例如：ROUND(13.14159,3)返回

13.142,ROUND(13.14159,-1)返

回10°

"|||

2.常用的数学与三角函数

□SQRT

函数格式：SQRT(参数1)

函数功能：取参数1的平方根，要求参数1

正数。

例如:SQRT(4)返回2°

"|||

3.常用的文本函数

□LEFT

函数格式：LEFT(字符串，度)

函数功能：取字符串左端的若干个字符。字

符串用双引号定界°

例如：LEFT("0812090214",2)返回

字符串"08"°

3.常用的文本函数

□RIGHT

函数格式：RIGHT(字符串，度)

函数功能：取字符串右端的若干个字符。字

符串用双引号定界°

例如：RIGHT(H0812090214\2)返回字符

串“14"°

"|||

3.常用的文本函数

□LEN

函数格式：LEN(字符串)

函数功能：返回字符串的度，即字符数量

例如：LEN(”123abc45")返回数8°

"|||

3.常用的文本函数

□MID

函数格式：MID（字符串，数1,数2）

函数功能：取字符串中的一部分，返回果

仍然是字符串，数1表示起始位置，数2

表示所取的度。

"|||

3.常用的文本函数

口LOWER

函数格式：LOWER(字符串)

函数功能：将字符串中大写字母小写，其他

部分不。

例如:LOWER(“AbcD12")返回

“ABCD12"°

"|||

3.常用的文本函数

□UPPER

函数格式：UPPER(字符串)

函数功能：将字符串中小写字母大写，其他

部分不。

伤收□:UPPER(”AbcD12")返回

“abed12"°

"|||

3.常用的文本函数

□TRIM

函数格式：TRIM(字符串)

函数功能：去掉字符串多余的空格，只保留

与之的一个空格。

例如:TRIM(HAbcD")返回HAb

cD"°

"|||

3.常用的文本函数

□VALUE

函数格式：VALUE(字符串)

函数功能：将只包括数字或符号的字符串

数。

例如：VALUE("$123”)返回123°

叫I

4.常用的日期和函数

□DATE

函数格式：DATE(参数1,参数2,参数

3)

函数功能：将一数缪数日期，数1

参数2、参数3分代表年、月、日。

例如：DATE(2009,1,30)返回

1900/1/30°

"|||

4.常用的日期和函数

口DATEVALUE

函数格式：DATEVALUE(参数1)

函数功能：参数1日期格式的字符串，返回

参数1代表的日期的序列数，1900年1

月1日的序列数1°

例如：=DATEVALUE(-2009/1/1”)返回

39814°

"|||

4.常用的日期和函数

□DAY

函数格式：DAY(参数1)

函数功能：参数1一个日期序列数，函数返

回序列数代表的日期的“日”°

例如：DAY(200)返回18°

"|||

4.常用的日期和函数

□YEAR

函数格式：YEAR(参数1)

函数功能：参数1一个日期序列数，函数返

回序列数代表的日期的“年”°

例如：YEAR(200)返回1900°

"|||

4.常用的日期和函数

口MONTH

函数格式：MONTH(参数1)

函数功能：参数1一个日期序列数，函数返

回序列数代表的日期的“月”°

例如:MONTH(200)返回7°

"|||

5.条件函数

□IF

函数格式：IF（表达式1,表达式2,表达式

3）

函数功能：先运算表达式1,如果表达式1

的果真，返回表达式2,否返回表达式

30表达式1表达式，表达式2和表达

式3字符或数表达式°

例如:IF（3>5,"正确!"，"!"）,返回

果“！”；IF（9>8,12,13）,返回

果12。

」|||

4.4Excel表

口441建表

□4.4.2

4.4.1建表

口用向建表

口自建表

口使用表工具建表

"|||

用向建表

□【常用工具】上的【表向】按，或

者【插入】|I表】命令，打I表向

框,按照表向每个步的提示，可

r4¥

BCDEF

硬件部2005年销售额

.类别第一季第二季第三季第四季总计

便携机515500825003400004795001417500

|工控机6W00010000068000140000376000

网络服务器75000144000855003750。342000

15150012660014490091500514500

“I

"|||

4.4.2表

口表的移、制与除

同Word2003中片象的操作

口改表型

口置表

口表中的数据

口表格式化

表，利用菜中的【表】菜

"|||

4.5Excel2003的高功能

□4.5.1数据清管理

口452数据排序

口453数据

4.5.4

口455数据透表

口456数据保

口4.5.7打印工作表

^1111111111

考试成绩考试成绩

姓名:Criteria

性别:|新建W)I

年龄:清除©

系别:还原Q)

级别:

I上一条也)]

日期:

1下一条国)]

总分:

表单9

关闭&)关闭&)-

"|||排序

主要关键字

日期0。0降升序也团）

定

□先

次要关键字

任

的<-B

将

按

出

二

先

□定E

任