系宣传橱窗管理制度

系宣传橱窗管理制度2023-11-11contents目录引言管理职责与权限宣传橱窗使用规定宣传橱窗设计规范宣传橱窗维护与保养安全与应急处理监督与考核附则与附件01引言本制度旨在规范系宣传橱窗的管理，确保其内容更新及时、展示效果良好，充分发挥宣传作用，促进系部与师生之间的信息交流和沟通。随着系部规模的不断扩大和对外交流的日益频繁，宣传橱窗已成为展示系部形象、传递信息、提高知名度的重要平台。目的和背景本制度适用于系部内的所有宣传橱窗，包括教学楼、实验楼、行政楼等公共区域内的宣传橱窗。特殊情况需使用系部宣传橱窗进行统一管理和调配，需提前向宣传部门提出申请并经批准。适用范围02管理职责与权限负责制定系宣传橱窗的规划、布局和设计，确保其符合学院和系部的宣传需求。统筹规划负责对系宣传橱窗的内容进行审核、监督和管理，确保其内容符合学院和系部的宣传要求。审核监督负责对系宣传橱窗进行日常维护和保养，确保其正常使用和延长使用寿命。维护保养职责划分学院层面学院宣传部门负责统筹规划全院宣传橱窗的布局和设计，各系部需遵循学院宣传部门的统一规划和要求。系部层面系部宣传负责人负责制定本系宣传橱窗的规划、布局和设计，并报请学院宣传部门审批。在学院宣传部门审批通过后，各系部可自行制作和发布本系宣传橱窗的内容。审批权限03宣传橱窗使用规定VS使用宣传橱窗进行宣传活动，需提前向系相关部门进行申请，填写使用申请表。申请材料申请使用宣传橱窗需提交相关材料，包括活动方案、宣传内容、宣传形式等。提前申请使用申请使用规范形式审核使用宣传橱窗进行宣传活动，其宣传形式必须符合学校的相关规定，不得影响校园形象和秩序。时间审核使用宣传橱窗进行宣传活动，其使用时间必须符合学校的规定，不得在非规定时间使用。内容审核使用宣传橱窗进行宣传活动，其内容必须符合国家法律法规和学校的相关规定。使用流程监督与检查系相关部门对使用单位使用宣传橱窗的情况进行监督与检查，发现问题及时进行处理。使用使用单位按照协议规定使用宣传橱窗。签订协议审核通过后，使用单位需与系相关部门签订使用协议。提交申请使用宣传橱窗需向系相关部门提交使用申请。审核系相关部门对使用申请进行审核。04宣传橱窗设计规范宽度根据各教室和走廊的不同高度，宣传橱窗的高度应与之相适应，一般不超过2400mm。高度深度尺寸标准宣传橱窗的深度应根据展示内容的需要来确定，一般不超过800mm。宣传橱窗的宽度应统一为1200mm。内容要求内容要真实、准确、无误，不得随意更改或误导学生。内容要具有教育意义，能够引起学生的共鸣和思考。内容要图文并茂，以图文形式展示，图像要清晰、色彩要协调。内容要具有可读性，文字要简练、明了、易懂。内容要积极向上，符合学院精神文明建设要求。设计风格要简洁明了，不要过于复杂或繁琐。设计风格要大方得体，不要过于花哨或夸张。设计风格要与周围环境相协调，不要影响整体美观。设计风格要具有创意性，能够吸引学生的注意力。设计风格要具有教育性，能够通过展示内容对学生进行教育引导。设计风格要求05宣传橱窗维护与保养每日上班后，系宣传橱窗应进行例行检查，确保橱窗玻璃、框架、电源等部件无破损、缺失。每日检查保持清洁及时更新每日需用软布擦拭橱窗玻璃，确保无污渍、尘土。同时，要保持橱窗内部明亮，无杂物。根据系内活动安排，及时更新橱窗内容，保证信息的时效性和准确性。03日常维护020103定期更新设备对于老旧的设备，如照明设备、投影设备等，应定期进行更新，保证橱窗展示效果。定期保养01每月一次全面检查每月进行一次全面的橱窗检查，包括框架、玻璃、电源等部件。02半年一次大保养每半年进行一次全面的保养和维护，包括清洁内部、检查电源线路、更新照明设备等。故障处理临时替代方案在故障处理期间，应制定临时替代方案，如使用备用橱窗或采取手工展示等方式确保宣传工作的正常进行。预防措施针对常发故障，应采取预防措施，如加强设备的日常维护和保养，避免因设备故障影响宣传工作的正常进行。故障报告如发现橱窗出现故障，应立即报告给系内负责人员，并协助进行故障排查和处理。06安全与应急处理安全规定严格执行火源管控，禁止吸烟，严禁携带易燃易爆物品进入橱窗区域。做好防鼠、防蚁、防漏电等安全措施，确保宣传橱窗设施不受损害。按时进行安全巡查，确保宣传橱窗区域无安全隐患。遵守用电安全规定，不得私拉乱接电缆，使用电器设备时要注意防潮、防晒。应急处理流程发现火警、火灾等紧急情况时，立即拨打火警电话并启动应急预案。如有设备故障或电力中断，立即报告相关部门进行抢修，尽量减少对宣传工作的影响。如发生人员受伤或其他意外情况，及时拨打急救电话，做好现场急救和转运工作，确保受伤人员得到及时救治。组织人员疏散，协助消防队员扑灭火源，确保人员安全。07监督与考核设立专门的宣传橱窗管理小组，定期对橱窗的使用和管理情况进行检查和监督。对橱窗的内容进行定期更新和调整，确保其时效性和吸引力。建立投诉和建议渠道，及时处理和反馈相关问题，不断完善管理机制。制定详细的橱窗使用规范，明确使用时间和用途，确保橱窗不被随意占用或改变用途。监督机制设立合理的考核标准，包括橱窗内容的时效性、宣传效果、视觉效果、使用规范遵守等方面。考核标准与方法采用多种考核方式，包括定期检查、随机抽查、满意度调查等，确保考核结果的客观性和公正性。对考核结果进行及时总结和反馈，对存在的问题提出改进意见和建议。将考核结果与奖惩机制挂钩，激励各部门积极参与宣传工作，提高橱窗的使用效果和管理水平。08附则与附件解释权归属解释权归属于学院宣传部，由其负责具体解释本制度。学院宣传部有权对制度进行修改、补充和解释，并负责制度的执行和监督。本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由学