★文件管理制度

★文件管理制度文件管理制度1

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，详细由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应准时送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立即呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度2

一、目的

为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于与公司平安生产有关的文件档案的管理。

三、职责

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门平安员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将平安生产档案上报公司平安职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

平安生产文件档案内容如下：

（1）国家有关平安生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（3）公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、住建指示材料等；

（4）平安生产工作方案、总结、报告等；、

（5）各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）平安设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品平安、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

（1）、文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用；

（2）、应依据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

（4）、各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料名目；

（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷；

3、档案保管

（1）、档案应入架、科学排列，避开暴露和捆扎堆放；

（2）、应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅

（1）、文件资料档案借阅，必需履行借阅手续，借阅档案要留意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明状况，并办理续借手续；

（2）、借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随便公开、发表或转借他人；

（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销；

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

五、相关记录

《文件档案清单》

六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。

文件管理制度3

为使公司平安生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次平安生产检查能够有准确可以查阅的资料和记录，充分发挥各项平安记录文件在平安生产中的重要作用，依据国家相关规定，结合公司实际状况，特制定本制度。

平安文件管理目标及内容：

1、平安管理各项台账要有特地的存放地点，并由特地人员进行管理。

2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发觉不符应准时向上级报告。

3、应准时送交领导，不要挤压。

4、应准时登记编号、分类整理并存档，做好具体记录。

5、保存时，要保持文件的完整性。

6、需上报的文件必需经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必需具体写明文件标题、主送单位、经办人等。

7、存档人员应准时分类整理、存档，并统计编号、编制名目等，以便利查阅。

8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

9、传阅文件应严格遵守传阅范围和具体规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必需做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。

11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经平安科长批准后，可以销毁。

文件管理制度4

（一）消防平安训练、培训制度

1、每年以创办消防学问宣扬栏、开展学问竞赛等多种形式，提高全体员工的消防平安意识。

2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。

3、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。

4、对新员工进行消防培训（主要是研发及品质对设备的使用培训）。

5、因工作需要职员换岗前必需进行再训练培训（主要是研发及品质对设备的使用培训）。

（二）防火巡查、检查制度

1、落实逐级消防平安责任制和岗位消防平安责任制，落实巡查检查制度。

2、消防工作归平安管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对公司进行一次防火检查并复查追踪改善。

3、检查中发觉火灾隐患，检查人员填写防火检查记录。

4、检查部门应将检查状况准时通知受检部门，若发觉本部门存在火灾隐患，应准时整改。

5、对检查中发觉的火灾隐患未按规定时间准时整改的，依据奖惩制度赐予惩罚。

（三）平安疏散设施管理制度

1、公司应保持疏散通道、平安出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在平安出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

2、应按规范设置符合国家规定的消防平安疏散指示标志和应急照明设施。

3、应保持防火门、消防平安疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。

4、严禁在营业或工作期间将平安出口上锁。

5、严禁在营业或工作期间将平安疏散指示标志关闭、遮挡或掩盖。

（四）应急救援掌握中心管理制度

1、熟识并把握各类消防设施的使用性能，保证扑救火灾过程中操作有序、精确     快速。

2、做好消防值班记录，处理消防报警电话。

3、按时做好值班记录、设备状况、事故处理等状况的手续。

4、发觉设备故障时，准时报告，并通知有关部门准时修复。

5、发觉火灾时，快速按灭火作战预案紧急处理，并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管。

（五）消防设施、器材维护管理制度

1、消防设施日常使用管理由平安管理部门负责，平安管理部门每日检查消防设施的使用状况，保持设施干净、卫生、完好。

2、消防设施及消防设备的技术性能的修理保养和定期技术检测由平安管理部门负责，发觉特别准时支配修理，使设备保持完好的技术状态。

3、消防设施和消防设备定期测试：

（1）烟、温感报警系统的测试由平安管理部门负责组织实施，物业保安部参与，每个烟、温感探头至少每年轮测一次。

（2）消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次，检查其是否完整好用。

（3）正压送风、防排烟系统每半年检测一次。

（4）室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次。

（5）其它消防设备的测试，依据不怜悯况打算测试时间。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。

（2）平安管理部门专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。

（3）对消防器材应常常检查，发觉丢失、损坏应马上补充并上报领导。

（4）各部门的消防器材由平安管理部门负责管理，并指定专人负责。

（六）火灾隐患整改制度

1、各部门对存在的.火灾隐患应当准时报告消防平安负责人并予以消退。

2、消防平安负责人在防火平安检查中，对所发觉的火灾隐患进行逐项登记，并将隐患状况书面发送各部门限期整改，同时要做好隐患整改状况记录。

3、在火灾隐患未消退前，各部门应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防平安，对确无力量解决的重大火灾隐患准时向公司消防平安负责人报告。

4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，消防平安负责人应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函，报送公安消防机构。

（七）用火、用电平安管理制度

1、用电平安管理：

(1)严禁随便拉设电线，严禁超负荷用电。

(2)电气线路、设备安装应由持证电工负责。

(3)各部门下班后，该关闭的电源应予以关闭。

(4)禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

2、用火平安管理：

（1）严格执行动火审批制度，确需动火作业时，作业部门应按规定向平安管理管理部门申请“动火许可证”。

（2）动火作业前应清除动火点四周5米区域范围内的易燃易爆危急物品或作适当的平安隔离，并向平安管理部门借取适当种类、数量的灭火器材随时备用，结束作业后应即时归还，若有动用应照实报告。

（3）如在作业点就地动火作业，需派人现场监督并不定时派人巡查。动火作业必需保证有

一人专职负责随时扑灭可能引燃其它物品的火花。

（八）易燃易爆危急物品和场所防火防爆制度

1、易燃易爆危急物品应有专用的库房，配备必要的消防器材设施，仓管人员必需由消防平安培训合格的人员担当。

2、易燃易爆危急物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品，应分库存放。

3、易燃易爆危急物品入库前应经检验部门检验，出入库应进行登记。

4、易燃易爆危急物品存取应按平安操作规程执行

5、易燃易爆场所应依据消防规范要求实行防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。

（九）义务消防队组织管理制度

1、义务消防员应在消防平安管理部门领导下开展业务学习和灭火技能训练，各项技术考核应达到规定的指标。

2、要结合对消防设施、设备、器材维护检查，有方案地对每个义务消防员进行轮训，使每个人都具有实际操作技能。

3、根据灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练，并结合实际不断完善预案。

4、每年进行一次防火、灭火学问考核，考核优秀赐予表彰。

5、不断总结阅历，提高防火灭火自救力量。

（十）灭火和应急疏散预案演练制度

1、制定符合本单位实际状况的灭火和应急疏散预案。

2、组织全员学习和熟识灭火和应急疏散预案。

3、每次组织预案演练前应细心开会部署，明确分工。

4、应按制定的预案，至少每半年进行一次演练。

5、演练结束后应召开讲评会，仔细总结预案演练的状况，发觉不足之处应准时修改和完善预案。

（十一）燃气和电气设备的检查和管理制度

1、应按规定正确安装、使用电器设备，相关人员必需经必要的培训，获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经修理部确认后方可投入使用，禁止使用无厂家、无生产许可证、无产品质量检验合格证及国家明令淘汰的电气设备。电气设备应由持证人员定期进行检查(至少每月一次)。

2、防雷、防静电设施定期检查、检测，每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录。

3、电器设备负荷应严格根据标准执行，接头坚固，绝缘良好，保险装置合格、正常并具备良好的接地，接地电阻应严格根据电气施工要求测试。

4、各类线路均应以套管加以隔绝，特别状况下，亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修，随时排解因绝缘损坏可能引起的消防平安隐患。

5、未经批准，严禁擅自加长电线。各部门应乐观协作平安小组、修理部人员检查加长电线

是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有修理部人员检测后投入使用。

6、电器设备、开关箱线路四周根据本单位标准划定黄色的区域，严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排解隐患。

7、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、修理人员离开现场时应切断电源。

8、除已实行防范措施的部门外，工作场所内严禁使用明火。

9、使用明火的部门应严格遵守各项平安规定和操作流程，做到用火不离人、人离火灭。

10、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识，每一位员工均有义务提示其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定。

（十二）生产平安事故的报告和调查处理制度

1、员工发觉在生产中发生火灾事故，应乐观实行必要的措施，防止事态的扩大，并爱护好现场，不得隐瞒和有意拖延，马上向企业主要领导和平安生产管理机构报告。

2、企业负责人、平安管理人员接到事故报告后，应准时赶到事故现场进行处理，对发生或有可能发生危险状况的，快速启动事故应急救援预案。

3、企业负责人对发生的需向有关部门报告的生产平安事故，必需在1小时内，以公司名义报告安监等有关部门。

4、发生重伤、死亡事故，派专人爱护事故现场，并快速实行必要的措施抢救人员和财产，防止事故扩大。需要移动现场部分物体时，必需做出标志，绘制事故现场图、照相、录像，并具体说明。

5、清理事故现场时，要事先经事故调查组或安监部门同意。

6、发生轻伤事故要进行现场照相，经安监部门同意，由企业领导牵头组成事故调查组，调查分析事故缘由，划分责任提出处理意见，制定和落实整改措施，按规定填报“伤亡事故登记表”，并对干部职工进行训练。

7、企业事故调查组成员应符合下列条件：

（1）具有事故调查所需要的某一方面专长；

（2）与所发生事故没有直接利害关系。

8、发生事故要根据“四不放过”的原则进行处理。“四不放过”的原则是：事故缘由没有查清不放过；事故责任者没有受到严厉 处理不放过；职工没有受到平安训练不放过；预防事故重复发生的防范措施没有落实不放过。并根据事故的性质和造成的损失危害程度，依据规定对有关责任人员进行惩罚。

9、发生事故，必需根据企业各级平安生产职责的规定，分清事故的直接责任、领导责任和主要责任。

10、对因玩忽职守、违章指挥、违章作业、违反平安规章制度以及工作不负责任等行为而造成的事故，视状况按规定追究责任并进行惩罚

11、事故查清后，应准时拟定改进措施，提出对事故责任者的处理意(转载于:.cSSyq.com书业网)见，填写“职工伤亡事故报告表”报送安监部门。

12、事故处理结案后，公开宣布处理结果。

13、平安生产管理机构建立事故管理档案，其内容应包括事故现场记录、照片、鉴定材料、事故训练、改进措施等资料。

14、平安生产管理机构定期进行事故的统计分析，并准时上报有关部门。

（十三）消防平安工作考评和奖惩制度

1、对消防平安工作作出成果的，予以通报表扬或物质嘉奖。

2、对造成消防平安事故的责任人，将依据所造成后果的严峻性予以不同的处理，除已达到依照国家《治安管理惩罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外，依据本单位的规定，对下列行为予以惩罚：

（1）有下列情形之一的，视损失状况与熟悉态度除责令赔偿全部或部分损失外，予以口头告诫：

a、使用易燃危急品未严格根据操作程序进行或保管不当而造成火警、火灾，损失不大的；b、在禁烟场所吸烟或处置烟头不当而引起火警、火灾，损失不大的；

c、未准时清理区域内易燃物品，而造成火灾隐患的；

d、未经批准，违规使用加长电线、用电未使用平安保险装置的或擅自增加小负荷电器的；e、谎报火警；

f、未经批准，玩弄消防设施、器材，未造成不良后果的；

g、对平安小组提出的消防隐患未予以准时整改而无法说明缘由的部门管理人员；h、堵塞消防通道、遮挡平安指示标志等未造成严峻后果的。

（2）有下列情形之一的，视情节轻重和熟悉态度，除责令赔偿全部或部分损失外，予以通报批判：

a、擅自使用易燃、易爆物品的；

b、擅自挪用消防设施、器材的位置或改为它用的；

c、违反平安管理和操作规程、擅离职守从而导致火警、火灾损失稍微的；

d、强迫其他员工违规操作的管理人员；

e、发觉火警，未准时依照紧急状况处理程序处理的；

f、对平安小组的检查未予以协作、拒绝整改的管理人员。

（3）对任何事故隐瞒事实，不处理、不追究的或供应虚假信息的，予以解聘。

（4）对违反消防平安管理导致事故发生(损失稍微的)，但能主动坦白并乐观帮助相关部门处理事故、挽回损失的肇事者或责任人可视状况予以减轻或免予惩罚.

文件管理制度5

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件根据公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、依据文件属性、类别，对全部文件进行编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

其次条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、依据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，根据文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

文件管理制度6

一、总则

1、技术文件是本公司的核心隐秘，是本公司能够持续进展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司全部。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

详细包括：

1)开发方案阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发方案书、检验要求。

2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必需符合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的精确     性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中，设计人员必需根据技术文件规范仔细进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必需按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必需重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的牢靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须根据提交的文件类别提交到starteam相应的名目。

4、对于已提交的文件，任何人员不得有意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必需严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可赐予存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

文件管理制度7

为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特制定本制度。

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上具体登记，来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清晰，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，办公室应提示有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。全部传阅人阅毕交办公室应准时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，并具体填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能发出和存档。

三、上报和