离职程序和人员交接流程

汇报人:XX2023-12-22离职程序和人员交接流程目录CONTENCT离职程序概述离职申请与审批人员交接准备工作人员交接实施过程离职手续办理离职后跟进事项01离职程序概述员工因个人原因或公司政策等，主动或被动地结束与公司的雇佣关系。离职定义包括个人发展、家庭因素、工作不满意、公司政策变化等。离职原因离职定义及原因保障公司利益维护员工权益促进人才流动确保员工离职不会对公司的正常运营造成不良影响，如泄露机密、带走客户资源等。确保员工在离职过程中的合法权益得到保障，如工资结算、离职证明等。规范的离职程序有助于建立健康的人才流动机制，提升企业和个人的竞争力。离职程序重要性01020304提交离职申请离职审批工作交接薪资结算与离职证明离职流程简介员工在离职前需与接替人员或相关同事进行工作交接，确保工作的连续性和完整性。直接上级或人力资源部门对员工离职申请进行审批，确认离职事项和流程。员工向直接上级或人力资源部门提交离职申请，说明离职原因和计划离职时间。人力资源部门负责结算员工薪资并开具离职证明，员工需确认并签收相关文件。02离职申请与审批书面申请申请内容申请时间提交离职申请离职申请应包括离职原因、离职日期、工作交接计划等内容。员工应提前一个月提交离职申请，以便公司有足够的时间进行审批和交接工作。员工需要向直接上级提交书面离职申请，明确表达离职意愿。80%80%100%离职申请审批流程直接上级应在收到离职申请后一周内给予审批意见。离职申请经直接上级审批同意后，需提交至人力资源部门进行进一步审批。对于关键岗位或高级管理人员的离职申请，还需经过公司领导的审批。直接上级审批人力资源部门审批公司领导审批如果离职申请被拒绝，员工可以与直接上级或人力资源部门进行沟通协商，了解拒绝原因并寻求解决方案。沟通协商在沟通协商后，员工可以根据反馈意见修改离职申请并重新提交。重新提交申请如果员工认为公司的拒绝理由不充分或存在不合理情况，可以向劳动仲裁机构申请仲裁。申请仲裁离职申请被拒绝处理03人员交接准备工作交接人员交接时间确定交接人员及时间确定离职人员、接替人员以及可能需要参与交接的其他相关人员，如直接上级或相关部门负责人。根据离职人员的离职时间和接替人员的到岗时间，协商确定具体的交接时间段，确保交接工作能够顺利进行。梳理工作内容及进度工作内容离职人员需要详细梳理自己的工作职责、任务、项目等，列出清单，包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划进行的工作。工作进度对于每一项工作，离职人员需要说明当前的进度、已完成的情况以及后续的计划，以便接替人员能够快速了解并接手。交接内容根据梳理出的工作内容和进度，制定详细的交接计划，明确需要交接的具体事项、交接方式、交接时间等。交接方式根据交接内容的性质和重要程度，选择合适的交接方式，如面对面交接、电话交接、邮件交接等，确保交接过程的高效和准确。交接确认在交接过程中，离职人员和接替人员需要共同确认交接内容的准确性和完整性，并在交接计划上签字确认，以示交接工作的正式完成。制定交接计划04人员交接实施过程工作资料移交包括工作证、名片、钥匙等工作相关的其他物品，也应一并移交给接任者或指定负责人。其他资料将个人工作区域内的所有纸质资料整理成册，标明资料名称、数量、重要程度等信息，移交给接任者或指定负责人。纸质资料将电脑中的电子资料分类整理，打包成压缩文件，通过邮件或云盘等方式发送给接任者或指定负责人，并确保其能够正常打开和查看。电子资料工作任务说明对每项工作任务进行详细说明，包括任务目标、具体步骤、注意事项等，以便接任者或指定负责人能够快速了解任务情况。工作任务跟进在交接过程中，需要与接任者或指定负责人保持沟通，及时解答其疑问，确保其能够顺利接手并完成工作任务。工作任务清单列出个人当前负责的工作任务清单，包括任务名称、进度、计划完成时间等信息，移交给接任者或指定负责人。工作任务交接工作问题清单列出个人在工作中遇到的问题或挑战，以及相应的解决方案或建议，移交给接任者或指定负责人。工作问题讨论与接任者或指定负责人进行充分讨论，分享个人对问题的看法和经验，帮助其更好地理解和应对问题。工作问题跟进在交接完成后，需要关注接任者或指定负责人在处理工作问题时的情况，提供必要的支持和协助，确保其能够顺利解决问题并开展工作。010203工作问题沟通05离职手续办理010203薪资核算奖金与补贴薪资发放薪资结算与发放根据员工出勤、绩效等情况，核算员工应得薪资。核对员工应享有的奖金、补贴等福利，并计入薪资总额。在员工离职后，按照公司规定的时间和方式发放薪资。员工离职后，可将其社保关系转移至新单位或个人窗口继续缴纳。社保转移公积金转移或提取办理流程员工可根据自身情况选择将公积金转移至新单位或提取出来。员工提供相关证件和资料，公司人事部门协助办理转移或封存手续。030201社保公积金转移或封存员工离职前，需与公司资产管理部门进行资产清点，确保资产完好无损。资产清点员工需将公司配发的电脑、办公用品等资产归还给资产管理部门。资产归还如资产有损坏或丢失，员工需按照公司规定进行赔偿。损坏或丢失赔偿公司资产归还06离职后跟进事项123在员工离职时，可以请求他们留下联系方式，如电子邮件、电话号码或社交媒体账号，以便日后保持联系。留下联系方式可以定期与前员工进行沟通，了解他们的近况和职业发展，同时分享公司的最新动态和成果。定期沟通可以建立一个前员工网络或社交平台，让前员工之间可以互相联系和交流，同时也可以让公司更好地了解前员工的动态。建立前员工网络保持与前员工联系03建立合作关系如果前员工所在的公司或团队与公司有合作潜力，可以主动与他们联系，探讨合作的可能性。01了解前员工职业发展关注前员工的职业发展和所在公司的动态，寻找可能的合作机会。02挖掘前员工资源了解前员工的专业技能和人际关系，挖掘可能对公司有益的资源。关注前员工动态，挖掘潜在合作机会分析反馈并改进对收集到的反馈进行分析，找出可能存在的问题和改进点，并制定相应的改进措施。向前员工