医院二级库管理制度

第页共页医院二级库管理制度第一章总则第一条为了规范医院二级库的管理和运作，优化库存管理，提高服务质量，保障医院日常运作的顺利进行，根据国家和地方的相关法规、政策以及医院的实际情况，制定本制度。第二章二级库的组织机构和职责第二条医院二级库的组织机构包括库房管理部门、物资采购部门、质控部门等。第三条库房管理部门的主要职责包括：1.负责医院二级库的日常运转和管理工作；2.制定并执行库存管理制度和流程；3.负责库存的采购、入库、出库、盘点、结账、报废等工作；4.负责库存的保管、整理、清点等工作；5.协助质控部门进行库存质量管理；6.提供库存情况的报表和分析数据。第四条物资采购部门的主要职责包括：1.负责医院二级库的物资采购工作，包括报价、比价、询价、谈判等；2.根据医院的需求和财务状况，合理制定采购计划，并进行采购预算；3.与库房管理部门协调，确保采购的物资及时到位，并按要求入库；4.负责供应商的评估和管理，包括合同的签订和执行等；5.及时了解市场行情和物资价格的变化，以提高采购效益。第五条质控部门的主要职责包括：1.负责医院二级库存质量的管理和控制，包括验收、质量检测、追溯等；2.制定并执行质量管理制度和流程，保障库存的质量和安全；3.与库房管理部门协调，及时处理库存的质量问题和投诉；4.提供质量管理的培训和指导，提高库房人员的质量意识和技能。第六条二级库的工作流程第六条二级库的工作流程包括：采购计划→供应商选择与谈判→签订合同→收到货物→验收入库→库存管理→盘点结账→物资报废处理。第七章二级库存管理制度第七条二级库的库存管理制度包括：库存计划制定、采购计划制定、采购方式选择、供应商选择与谈判、合同签订、物资入库、库存清点、盘点结账、报废处理等。第八章库存计划制定第八条库存计划制定的依据包括：医院的业务需求、财务预算、市场状况、国家相关政策等。库房管理部门应根据这些依据制定库存计划，并及时调整和优化。第九章采购计划制定第九条采购计划制定的依据包括：库存计划、业务需求、财务预算、供应商评估等。物资采购部门应根据这些依据制定采购计划，并及时调整和优化。第十章采购方式选择第十条采购方式选择的依据包括：物资性质、采购金额、交货时间、供应商资质等。物资采购部门应根据这些依据选择合适的采购方式，并按规定程序进行。第十一章供应商选择与谈判第十一条供应商选择与谈判的依据包括：供应商资质、价格、交货时间、信誉度等。物资采购部门应根据这些依据进行供应商选择，并与供应商进行谈判，达成合理的采购合同。第十二章合同签订第十二条合同签订的依据包括：采购计划、谈判结果、法律法规等。物资采购部门应根据这些依据制定合同，并与供应商进行签订。第十三章物资入库第十三条物资入库的依据包括：合同要求、质量要求、数量要求等。库房管理部门应根据合同要求入库，并进行相应记录。第十四章库存清点第十四条库存清点的依据包括：库存记录、盘点要求等。库房管理部门应定期进行库存清点，并做好相关记录。第十五章盘点结账第十五条盘点结账的依据包括：库存记录、财务要求等。库房管理部门应定期进行盘点结账，并按要求做好财务处理。第十六章报废处理第十六条报废处理的依据包括：库存记录、质量要求、法律法规等。库房管理部门应根据这些依据进行物资报废处理，并做好相关记录。第十七章其他事项第十七条对于特殊物资的管理，库房管理部门应根据具体情况制定相应的管理制度和流程，并严格执行。第十八章监督与考核第十八条医院应建立健全相关的监督与考核机制，对二级库的管理和运作进行监督和考核，并根据考核结果进行相应的奖励和处罚。第十九章附则第十九条本制度的解释权归医院所有