安全文件管理制度模版

第页共页安全文件管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范安全文件的管理，确保信息的保密性、完整性和可用性，维护单位的安全和稳定，保护员工和用户的利益，根据国家相关法律法规和公司上级部门的要求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，在公司内部和与外部合作单位进行文件管理。第三条定义1.安全文件：包括公司的各类文件、文件夹、电子文档等。2.文件保密级别：根据文件内容和重要程度，将文件划分为秘密级、机密级、普通级和非密级。3.文件管理人：负责管理、维护和归档文件的人员。4.文件审核人：负责审核文件的内容和保密级别的人员。5.文件使用人：根据工作需要申请并使用文件的人员。第二章文件管理流程第四条文件申请1.文件使用人向文件管理人提出文件申请，并说明文件的名称、用途、保密级别等信息。2.文件管理人对文件申请进行审核，确定文件的保密级别和归档位置。3.文件管理人将文件提供给文件使用人，并记录文件的借阅登记册。第五条文件使用1.文件使用人在使用文件之前，应仔细阅读文件中的内容，并履行保密义务。2.文件使用人不得将文件外借、复制或转让给其他人员。3.文件使用人使用完文件后，应及时将文件归还给文件管理人。第六条文件存储1.文件管理人负责对文件进行分类、整理和存储，并按照保密级别确定存储的位置。2.文件管理人应定期检查文件的完整性和安全性，及时修复或备份损坏或丢失的文件。3.文件管理人应将文件备份存储在安全可靠的地方，以防止意外情况导致文件丢失。第七条文件销毁1.文件管理人应定期对不再使用的文件进行销毁，并制定合理的销毁计划。2.文件管理人应将销毁的文件进行记录，并保存一定时间以备查证。3.文件管理人应采取安全可靠的方式进行文件销毁，确保文件不能被恢复或利用。第三章文件保密第八条文件保密1.文件管理人应根据文件内容和重要程度，确定文件的保密级别，并加以标识。2.文件使用人应按照文件的保密级别进行妥善保管，不得将文件泄露给未经授权的人员。3.文件管理人和文件使用人在处理文件时应注意信息的安全性，不得随意披露或传输文件。第九条文件传输1.文件传输应采用加密和安全通道等方式，防止文件在传输过程中被截获或篡改。2.文件传输的双方应验证身份，并记录传输的时间、内容和相关人员的信息。第十条文件备份1.文件管理人应定期对文件进行备份，并保存在安全可靠的地方。2.文件备份的方法和周期应根据文件的重要性和更新频率进行合理设置。第十一条文件访问控制1.文件管理人应根据职责和权限，对文件的访问进行控制，并进行记录。2.文件管理人和文件使用人应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。第四章文件违规处理第十二条违规行为和处理1.对于违反文件管理规定的人员，将依据公司相关制度进行处理，包括但不限于责令改正、通报批评、记过、降低职务或开除等处分。2.对于泄露、篡改、毁坏重要文件或丧失或泄露重要信息的人员，将追究其法律责任。第十三条恶意操纵行为1.对于恶意操纵文件、故意破坏文件管理制度、盗窃或窃取文件的人员，将严格追究其法律责任，并保留追究民事责任的权利。2.对于从事非法活动或利用文件进行违法犯罪活动的人员，将立即报警并依法追究其刑事责任。第五章附则第十四条文件修订1.对于本制度的修订，应由公司相关部门提出申请，并经过审核批准后进行。2.修订后的制度应及时通知并培训相关人员，并在规定时间内执行。第十五条文件解释本制度的解释权归公司所有，并由公司安全部门负责解释。第