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文档简介

第页共页办公设备及用品管理制度范文第一章总则第一条为了加强对办公设备及用品的管理，充分发挥办公设备及用品的使用效益，制定本制度。第二条本制度适用于本单位内的所有办公设备及用品的购置、使用、维护、保管、更新和报废等方面。第二章办公设备及用品的购置第三条办公设备及用品的购置应符合本单位的实际需要和发展要求，提供合理的预算。第四条办公设备及用品购置程序应按照本单位的财务制度和采购管理制度执行，经领导审批后方可购买。第五条对于新装办公场所或新进驻的办公室，需提前计划办公设备及用品的购置，确保正常办公所需。第三章办公设备及用品的使用第六条办公设备及用品的使用应符合其功能和用途，不得超出规定范围使用。第七条办公设备及用品应由专人使用，并按规定进行操作，不得擅自更改设备的设置和功能。第八条不得将办公设备及用品作为个人物品进行私人使用。第九条办公设备及用品如需外借，应经过批准，同时记录借出和归还信息。第四章办公设备及用品的维护第十条办公设备及用品的维护保养应按照制造商的要求和规定进行，确保设备的正常使用和寿命。第十一条办公设备及用品的保管人员应具备相应的专业知识，定期进行维护和检修。第十二条对于频繁使用的办公设备，应制定维护保养计划，并按计划进行维护，确保设备的运行稳定。第十三条凡是由于人为原因导致设备损坏或故障的，应由责任人负责维修或承担相应的费用。第五章办公设备及用品的保管第十四条办公设备及用品的保管应由专人负责，做到明码标价、分类保管。第十五条办公设备及用品应妥善存放在符合保管要求的场所，避免受潮、受热、受尘等影响。第十六条办公设备及用品使用过程中应注意安全和防火，不得随意使用易燃物品。第十七条办公设备及用品的现场保管人员应对设备做好定期的清点和检查，确保设备的完好性。第六章办公设备及用品的更新和报废第十八条办公设备及用品的使用寿命一经到期或出现重大故障无法修复的，应及时更换。第十九条办公设备及用品的更新应按照制定的年度计划进行，确保设备及用品的更新周期。第二十条办公设备及用品报废应按照相关规定进行，做到清楚记录和合法处理。第二十一条办公设备及用品报废后，应及时清理和妥善处理，避免占用办公场所。第七章监督和执法第二十二条本单位应设立相应的监督机构，负责对办公设备及用品的管理和使用情况进行监督。第二十三条对于违反本制度规定的，应依法追究相应的责任，确保制度的有效执行。第二十四条对于本单位内发生的严重事故和损失，应立即上报相关部门和领导，做好事故调查和处理。第八章附则第二十五条本制度由设备管理部门负责解释和执行，如需修改和补充，应经领导审批后方可执行。第二十六条本制度自公布之日起生效，

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