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文档简介

第页共页内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁，确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定，严格按照本制度的规定进行执行。第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责，确保资料的完整性和准确性。第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机，并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理，建立相应的档案和数据库进行管理，确保资料的易查找性和方便使用。第九条内业资料在整理过程中，应当进行编号、归档和记录，并做相应的备份，确保无重复、遗漏和丢失。第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新，及时补充新的资料，清除过时和无效的资料。第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式，包括电子存储和纸质存储。第十二条电子存储应当采取相应的保护措施，包括数据备份、权限控制、防病毒等，确保数据的安全性和完整性。第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施，确保资料的保密性和防火防水防盗措施。第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行，严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。第十五条内业资料的利用应当记录相关信息，包括使用者、时间、目的等，并及时清除无效和过时信息。第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行，包括定期清理和计划销毁。第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，包括文件粉碎、数据擦除等措施，确保信息不被恶意获取。第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行，建立相应的档案库并进行管理。第十九条内业资料的归档应当按照分类、时限等要求进行，做好相应的标识和记录，方便后续查询和利用。第五章违规与处罚第二十条对于违反本制度规定的行为，公司将采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、停职检查、开除等。第二十一条对于严重影响公司业务和信息安全的违规行为，公司将追究相应责任，包括赔偿经济损失、法律诉讼等。第六章附则第二十二条本制度的解释权归公司所有，公司有权进行相应的修改和补充。第二十三条本制度自公布之日起生效，具体执行日期由公司确定。第二十四条本制度未尽

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