共同供应契约采购流程及系统操作方法

共同供應契約採購流程

及

系統操作方法12/27/20231確認請購商品規格、數量、預算依採購法辦理採購，並填寫「不參與政府集中採購理由書」依採購法辦理採購查詢是否屬共同供應契約之商品是否利用共同供應契約辦理採購依共同供應契約採購流程辦理採購是否是否12/27/20232共同供應契約項目

查詢網址：.tw/交通運輸設備事務設備資訊設備辦公廠所用品人力資源其他環保標章節能標章省水標章12/27/20233如何填寫「不參與政府集中採購理由書」依共同供應契約實施辦法第六條第二項：適用機關有正當理由者，得不利用本契約，並應將其情形通知訂約機關。正當理由：未達契約之最低訂購金額能以更低價格購得集中採購之商品※說明共同供應契約中相同規格商品之價格。3.所需規格功能特殊，共同供應契約中無適合之產品〔1〕商品之特殊規格：〔2〕特殊規格之用途：4.其他12/27/20234採購流程1.請購-進入電子採購網，選擇所需商品，產生為請購單。2.傳真-列印出請購單，並於請購人員及單位主管欄位簽章後，傳真或公文傳遞至購運組。(10萬元以上需先完成校內請購流程後，再由購運組代為電子下訂。〕3.查詢-傳真後次日，請購單位可上網至「訂單管理」查詢訂單狀態。4.驗收-收到貨品及發票後，請上網完成電子簽收及驗收。5.結報-至「電子支付」中，列印出「訂單」與「驗收記錄」作為請款結案之附件。6.公文傳遞-請購單位→購運組→〔保管組〕→會計室12/27/20235如何登入？

☆進入政府電子採購網.tw

〔進入此網站後可先至練習區做模擬練習〕

☆輸入機關使用代號〔3.9.23.xx〕及密碼12/27/20236點選共同供應契約系統12/27/20237機關帳號維護12/27/20238機關資料查詢/修改12/27/20239畫面進入商品查詢，點選所需商品分類，如電腦設備

12/27/202310商品進階查詢12/27/202311

選擇訂約機關為台灣銀行採購部之契約

12/27/202312點選所需商品類別

12/27/202313查詢規格/契約內容，選定所需商品項次後，按選取

12/27/202314選擇立約商服務區〔請盡量選新竹縣市廠商〕12/27/202315★查詢廠商根本資訊--按廠商名稱。

查詢廠商服務品質--交貨速度、滿意度

★選擇廠商及廠牌型號後，按選取12/27/202316輸入單價、數量、擇訂廠商理由後，按放入購物車

12/27/202317＊假设只訂購此一項商品則按確定前往〝購物車〞。

＊假设需繼續選購其他商品請按取消，以繼續選取商品。

＊當所有商品選取完成，即前往〝購物車〞。12/27/202318請在選取欄勾選確定要訂購之商品後，按產生為請購單

●修改數量：修改商品數量。

●刪除商品：將商品從購物車中刪除。

●参加至現有請購單：可輸入請購單編號以將商品参加原有請購單中。12/27/202319▲確認商品廠牌型號、數量、金額、廠商名稱無誤。

▲填寫請購人資訊及發票、貨物寄送地址，以利廠商交貨。

12/27/202320

請按確定至【請購單管理】查詢或列印此筆請購單

12/27/202321至【請購單管理】

可選擇修改、印表、刪除或點選請購單編號核對請購內容

12/27/202322請購單編號之組成O20241009000501§新竹市代碼§請購單年度§產生請購單日期§當日新竹市請購單排序§序號12/27/202323修改數量/新增商品額外項12/27/202324額外項注意事項：額外項金額假设輸入為0

可作為訂單其他相關註解說明之用，例如產品顏色...等等。額外項金額假设輸入不為0〔可輸入正數或負數〕

額外項可用於因大量購買議得折扣價、扣除或採購附加配備之用，而採購附加配備必須為非屬共同供應契約內之主項目且與主項相關聯為原則。額外項金額合計應〔1〕不超過主項金額，〔2〕為公告金額十分之一以下〔10萬元以下〕。12/27/202325訂購確認12/27/202326取消訂單12/27/202327簽收12/27/202328驗收12/27/202329列印訂單/驗收記錄12/27/202330修改驗收記錄12/27/202331問題解決分機52102徐雲昇小姐假设有關於系統之問題，可與中華電信全國免費服務電話：0800-080-512洽詢。假设需更改訂單付款方式、訂單狀態…等，需填寫相關申請書，加蓋學校關防後郵寄至中華電信辦理；請洽購運組分機52102