采购成本与采购价格

价格控制和本钱概念什么是采购本钱采购本钱的传统定义，将采购本钱定义为“采购物料过程中的购置、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力、财力的总和〞，并从采购原材料价格、采购部门管理、运输费、仓储费、保险费等费用、缺货本钱四方面。如何设定采购管理的绩效目标？新产品要先确保其交期和质量,所以先买靠得住的供应商,尽管成本较高,再通过向厂商多打听、多学习并通过供应商让利、或者更换供应商以及内部流程的优化等方式来降低成本,以取得最终的真实性价比研究显示，制造行业原材料和效劳的采购本钱占到了总本钱的50%～80%，采购本钱已成为企业本钱的最大组成局部，采购本钱控制的重要性及迫切性日益显著。最初，通过低价格采购来创造短期的收益是许多采购组织特有的功能。然而现在，对于许多制造商来说，寻找那些富有创新意识、能一直给他们带来整体的本钱缩减的供给商才是他们最终的目的。因此如果采购商总是尝试利用强压手段来迫使供给商提供所谓的“最优价格〞，最终只会打击供给商参与合作的积极性。虽然竞价采购的目的在于最大程度地缩减单件本钱，然而实际上，这种竞价流程的结果却往往使总本钱增加。例如，如果采购组织不考虑质量本钱、准时交付、税收等因素，基于单件本钱的竞价往往会引导采购组织做出错误的采购决策。此外，单纯依靠价格做采购决策往往会给企业声誉带来负面影响。因为制造商营造的这种畸形竞争气氛只会让供给商对未来产生疑心。

采购价格的全面认识本钱不等于单价本钱的假设干个组成局部降低本钱是采购部门的责任，但不是把这样的责任只放在采购部门的头上考核是全方面的，要指标考核，不是本钱考核采购本钱的最后确认别忘记有库存的成分采购的最高境界是执行采购中，供给商都倾向于尽可能隐瞒自己的本钱结构与定价方法，因此采购人员的一个根本任务就是揭开供给商定价方法及本钱结构的面纱。采购价格分析

公司应具备职业数据的分析部门

购采业务和人人和业务商品策略研究策略供给商选择策略供给商规划材料购置方案制定和实施材料跟踪及物流管理审单核数,授权付款采、购分开其他因素的介入对价格的影响进口的关税进口备件与设备(单件与整机)的区别技术障碍与贸易壁垒科技行业的补贴自有或代理专利权的年限与费用的分摊供给商生产规模的扩大与产能的萎缩人工的熟练程度技术步入成熟期更新换代的频率更加突出或步伐加快注意供给商固定本钱与可变本钱的变化溢折价采购……〔以上分析条件在面对强势供方时无效〕节约采购本钱的策略就企业采购来说，节约本钱的方法有很多，归纳起来主要有以下八种：1)价值分析法与价值工程法，即通常所说的VA与VE法：2)谈判：3)早期供给商参与ESI(新产品开发小组)：4)杠杆采购：5)联合采购：6)为便利采购而设计，DFP—自制与外购的策略：7)价格与本钱分析：8)标准化采购：价值分析法与价值工程法(VA与VE法)适用于新产品工：针对产品或效劳的功能加以研究，以最低的生命周期本钱，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来到达降低本钱的目的。价值工程是针对现有产品的功能、本钱，做系统的研究与分析，现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。谈判：

谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求。使用谈判的方式，通常期望采购价格降低的幅度约为3%－5%。如果希望达成更大的降幅，那么需运用价格、本钱分析，价值分析与价值工程〔VA、VE〕等手法。早期供给商参与ESI：在产品设计初期，选择伙伴关系的供给商参与新产品开发小组。通过供给商早期参与的方式，使新产品开发小组依据供给商提出的性能规格要求，极早调整战略，借助供给商的专业知识来到达降低本钱的目的。杠杆采购：

防止各自采购，造成组织内不同单位，向同一个供给商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，无故丧失节省采购本钱的时机。应集中扩大采购量，而增加议价空间的方式。联合采购：

主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，通过统计不同采购组织的需求量，以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中，如第三方采购，专门替那些需求量不大的企业单位效劳。DFP—自制与外购的策略：在产品的设计阶段，利用协办厂的标准与技术，以及使用工业标准零件，方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援，同时也降低生产本钱。价格与本钱分析：这是专业采购的根本工具，了解本钱结构的根本要素，对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的本钱结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购本钱的时机。标准化采购：

实施规格的标准化，为不同的产品工程或零件使用共通的设计、规格，或降低订制工程的数目，以规模经济量，到达降低制造本钱的目的。但这只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益。采购本钱降低技巧首先，所采购产品或效劳的型态，是属于一次性的采购，或者是持续性的采购。这应是采购最根本的认知，如果采购的型态有所转变，策略也必须跟着作调整，持续性采购对本钱分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可无视其本钱节省的效能。接下来，年需求量与年采购总金额各为多少，这关系到在与供给商议价时，是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品所在其生命周期〔ProductLifeCycle〕所处的阶段有直接的关系，产品由导入期、成长期到成熟期的过程中，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小。最后，那么是与供给商之间的关系，从卖方、传统的供给商、认可的供给商，到与供给商维持移伴关系，进而结为策略联盟，对本钱资料的分享方式也不同。如果与供给商的关系普通，一般而言，是比较不容易得到详细的本钱机构资料，只有与供给商维持较密切的关系，彼此互信合作时，才有方法做到。降低采购本钱的策略(产品生命周期)-依产品生命周期来订定采购工程在其产品生命周期的过程中，可以分为下四个时期，各有其适用的手法。1)导入期〔Emergence〕：新技术的制样，或产品开发阶段。供给商早期参与、价值分析、目标本钱法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。2)成长期〔Growth〕：新技术正式产品化量产上市，且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势，进行杠杆采购获得成效。3)成熟期〔Maturity〕：生产或技术到达稳定的阶段，产品已稳定的供给到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的本钱，并做到节省本钱的目的。4)衰退期〔Decline〕：产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退，并有替代产品出现，因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低采购本钱已无多大意义。降低采购本钱的策略(供给商)依采购特性及于供给商之关系来订定1〕影响性较小的采购〔Low-ImpactPurchase〕：影响性较小的采购局部，其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格，采购人员切记，勿让花费在价格分析上的本钱高于采购的实际金额。[策略]：采用快速、低本钱的价格分析(PriceAnalysis)方法。比较分析各供给商报价。比较目录或市场价格。比较过去的采购价格记录。比较类似产品采购的价格。2〕杠杆采购〔LeveragePurchase〕：杠杆采购指的是长期持续性的随机采购，但却不愿意与供给商维持比较密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致，使得采购不得不随时寻找价格最低的供给商以兹因应。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。[策略]：采用价格分析并以本钱分析为辅助工具。价值分析(ValueAnalysis)。分析供给商提供的本钱结构。进行本钱估算(CostEstimates)。计算整体拥有本钱〔TCO〕。3〕重要方案的采购〔CriticalPurchase〕：重要方案的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。[策略]：采用本钱分析为主要方法。计算整体拥有本钱分析整个供给链的本钱结构。如果重要方案的采购案一旦变成重复性的例行采购，那么必须考虑使用策略性采购中所提的方法。4〕策略性采购〔StrategicPurchase〕：策略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供给商建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在本钱与价格分析上，这是因为所收到的效益会比较大。[策略]：采用本钱分析为主要方法。分析供给商移伴的详细本钱资料〔Openbooks〕，并找出可能改善的局部。计算整体拥有本钱〔TCO〕。分析整个供给链的本钱结构。使用目标本钱法〔TargetCosting〕。让采购或/及供给商早期参与新产品开发〔EPI/ESI〕。企业降低采购本钱的传统方法

1、设计优化法

所谓设计优化法，即在产品设计开发时就注意到材料、器件的选用，以适宜的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下到达最低的本钱。产品的设计开发就处在开始阶段，一旦新产品定型，其所使用物料也就根本确定，虽然日后可能会对部件进行局部更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的本钱也根本确定。当然，可以通过日后对零部件降价来降低本钱，但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。通常，同类部件因其性能不同，价格差异很大，有时甚至会有成倍的差距，而如果设计人员在选材时，无视产品定位，一味追求高质量高性能，选用最好的部件，日后虽然可通过降价实现局部收益，但远没有在开始时就选用适合产品定位的器件效果来得好。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理本钱，防止出现“质量过剩〞或“质量缺乏〞的现象，使产品具有最正确的性价比。2、本钱核算法所谓本钱核算法，就是通过一些科学的方法对部件的本钱进行核算和评估，确保部件的价格的合理性。这里说的本钱核算，并不是说算出来的价格就100%准确，而是要通过核算，给你一个价格的范围，防止出现价格过高的情况。而且本钱核算也不是对每种部件都能进行，一般来说应用于加工较为简单的钣金、注塑等行业，价格的核算也比较简单，一般为部件价格=材料本钱+加工费用+合理利润。材料本钱根本上比较容易确定，原材料价格来自市场价格或领料价格，材料的耗用可采用秤、量的方法，材料本钱=单价*耗用〔净耗用+损耗〕。加工费用核算起来比较麻烦，一方面由供给商提供，一方面亲自到现场考察测量，另外结合一些媒体介绍，综合总结出一套计算方法，力求简单实用。3、类比降价法所谓类比降价法，就是通过与结构、材料相似的物料进行类比，通过类比找出差异或改进点，从而进行降价的方法。类比降价法的一个关键之处就是类比件的选择，类比件一定要有代表性，与原件可以类比，其价格应经过验证，确实具有竞争力，否那么类比下来的结果可能适得其反。很多厂商都碰到过这种情况，自己的产品与对手类似，为什么对手的价格会比我低呢？当然原因很多，但有一点可以肯定，通过类比你一定会找到一些原因，这往往是因为对手在用料、和结构方面领先于你。在以前的工作中，我们就发现过很多这种问题，比方说对手使用的钢板比我们薄，对手的部件结构更科学等等，发现这些差异，我们就可以去尝试，做一些改变是否可行，是不是有方法可以做得更好，通过这些活动，就可以实现部件本钱的降低，同时，使自己的产品更具有竞争力。4、招标竞价法所谓招标竞价法，就是通过组织供给商进行招标，利用这种方式实现零部件降价。招标竞价法目前已经得到广泛的应用，而且除了传统的现场招标外，网上招标的方式也越来越多的被企业采用。招标的一些本卷须知，这里我们以生产物资的招标为准。生产物资的招标，参加招标的供给商一般为本企业现在的供给商，要想取得良好的效果，在招标前就要做详尽的准备。首先，对招标的物料要心中有数。要了解招标物料的采购数量，采购金额，原材料价格趋势，目前价格水平等情况，对原材料价格正在上涨，且价格水平已不是很高的物料，可能招标的效果不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。其次，要对供给商有充分了解。要想组织招标，供给商数量就要有一定要求，至少3家以上。另外由于给企业供货有一定的稳定性，且随着降价的不断进行，利润越来越低，局部供给商就会相互“合作〞，影响降价效果，这时就要适时引进1-2个新供给商，打破这种合作关系，以取得最好的招标效果。再次，要对招标后配额的分配要仔细斟酌。招标后的供货比例对供给商的吸引力和影响力很大，一个好的方案会改变供给商的投标态度。5、规模效应法所谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来，从而形成规模优势，在购置中通过折扣、让利等方式实现降本钱的方法。大家一般都有这样的经验，在买东西的时候，随着批量的加大，采购价格会不断降低。规模效应法也是应用这种方法，通过大批量的采购，争取到最优惠的价格。这种方法在原材料的购置方面效果显著。6、国产化降价法所谓国产化降价法，是指通过将进口部件由国内厂家生产，提供从而实现降价的方法。把国产化作为降低本钱的方法是由我国目前的实际情况决定的。很多生产企业都有局部部件需从国外进口，而且往往是关键部件，本钱很高。而我国目前生产资料的价格很低，且很丰富，这些部件假设能在国内生产，别的不说，光运费、关税等费用就可以节省很多，而且实际上国产化的部件带来的本钱降低往往出乎人们的意料。因此，国产化对那些进口物料很多的厂家来说，无疑是降低本钱的极重要的手段。但要实现国产化，也不是件简单的事情。首先，这些进口部件一般技术含量都比较高，这就对要进行国产化的厂家的实力提出很高的要求，其次，国内有这样的厂家，但生产厂家如何能找到并联系到他们呢？这就得靠生产厂家得采购寻源得能力了。价格变化管理

正确处理供给商提出的涨价问题

采购管理者必须对供给商所提出的价格上涨问题提出异议，而不能仅仅看成是既有本钱。与供给商一起协商将价格上涨限定在一个合理的、公正的范围内是很重要的。进一步讲，采购人员应该建立一套处理供给商提出的涨价问题的系统方法。这个系统至少要能做到以下几点：

1确定价格上涨的原因

2确认价格上涨对公司总本钱的影响

3确定合理的价格上涨幅度

4回忆价格上涨情况

5制订处理价格上涨的战略

6采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以抵消价格上涨带来的影响

采购管理者应该与供给商合作使用其它的补偿措施以抵消价格上涨带来的影响，这此补偿措施包括：减少送货提前期、提供优质的效劳或其它优惠条件。为了限制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款，或需要提前30天、60天或90天接到上涨通知。作为价格变动管理程序的一局部，在采购管理人员同意涨价之前，一定要确知本次价格上涨会对产品本钱造成的影响。

涨价的征兆：1、你打电话给供给商了解情况，供给商表现出惜售的状态。2、有经常给你打电话询订单的供给商家〔有长期业务的商家具有代表性〕。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。4、你供给商对你大叫原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或减少。等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨，要做好如下准备工作1、分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，旺季就得确保此时的低本钱购进。2、分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供，有没