2023最全的高级制作教程

最全的PPT高级制作教程汇报人：2023-12-17目录PPT基础操作与设置文本编辑与排版技巧图片、图表与多媒体元素插入动画效果设计与实现幻灯片放映与输出设置PPT高级功能应用与拓展PPT基础操作与设置0101主界面包括菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区和备注区等。02视图切换可在普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图之间切换。03基本功能包括新建、打开、保存、打印演示文稿，以及剪切、复制、粘贴、撤销和重做等。界面介绍及基本功能新建PPT保存PPT可使用快捷键Ctrl+S或点击菜单栏中的“文件”->“保存”来保存当前演示文稿。打开PPT点击菜单栏中的“文件”->“打开”，选择需要打开的演示文稿文件。可通过快捷键Ctrl+N或点击菜单栏中的“文件”->“新建”来创建新的演示文稿。关闭PPT点击菜单栏中的“文件”->“关闭”或使用快捷键Ctrl+W来关闭当前演示文稿。新建、保存、打开和关闭PPT选择版式01在“开始”选项卡下的“幻灯片”组中，可以选择不同的幻灯片版式，如标题幻灯片、标题和内容、节标题等。02调整布局可通过拖拽幻灯片中的占位符来调整布局，也可以右键单击占位符并选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。03添加和删除幻灯片在幻灯片浏览视图中，可以右键单击幻灯片并选择“新建幻灯片”或“删除幻灯片”。幻灯片版式选择与调整在“设计”选项卡下，可以选择不同的主题来更改演示文稿的整体风格，也可以自定义主题颜色和字体等。更改主题在“设计”选项卡下的“背景”组中，可以选择不同的背景样式，也可以自定义背景图片和颜色等。设置背景通过合理的颜色搭配可以使演示文稿更加美观和专业，可以使用主题颜色或自定义颜色来进行搭配。颜色搭配自定义主题、背景及颜色搭配文本编辑与排版技巧02文本框输入在PPT中插入文本框，输入所需文本内容。字体选择根据文本内容和风格，选择合适的字体，如宋体、黑体、微软雅黑等。字号设置根据文本的重要性和页面布局，设置合适的字号，确保文本清晰易读。文本颜色根据背景和主题，选择合适的文本颜色，以增强可读性和视觉效果。输入并格式化文本内容段落对齐设置段落的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等，使文本更加整齐美观。行距调整调整行距以改善文本的呼吸感和阅读体验。段前段后距设置段落前后的空白距离，使段落之间保持适当的空间感。首行缩进对段落的首行进行缩进处理，使文本呈现更加自然的段落感。段落设置与排版优化使用艺术字功能，为标题或重要文本添加特殊效果，提升视觉冲击力。艺术字应用文本框应用形状应用利用文本框的灵活性和多样性，实现文本的个性化排版和布局。插入各种形状，如矩形、圆形、线条等，与文本结合使用，丰富页面元素和层次感。030201艺术字、文本框和形状应用为文本添加阴影效果，提升文本的立体感和层次感。阴影效果使用发光效果，使文本在页面中更加突出和醒目。发光效果探索并使用其他文字效果，如映像、倒影等，为文本添加更多创意和个性化元素。其他效果文字效果增强：阴影、发光等图片、图表与多媒体元素插入03图片格式设置选中插入的图片，点击“图片格式”选项卡，可以对图片进行裁剪、调整亮度、对比度、色彩等操作，还可以添加边框、阴影等效果。插入图片在PPT中选择需要插入图片的位置，点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择本地图片或在线图片进行插入。插入图片及图片格式设置在PPT中选择需要插入图表的位置，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型进行插入。选中插入的图表，点击“图表工具”选项卡中的“编辑数据”按钮，可以打开数据表格进行数据的编辑和修改。插入图表编辑数据插入图表并编辑数据在PPT中选择需要插入音频的位置，点击“插入”选项卡中的“音频”按钮，选择本地音频文件进行插入。在PPT中选择需要插入视频的位置，点击“插入”选项卡中的“视频”按钮，选择本地视频文件进行插入。插入音频插入视频插入音频和视频文件超链接选中需要添加超链接的文本或对象，点击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，可以添加指向其他幻灯片、网页、文件等的超链接。动作设置选中需要添加动作的对象，点击“动画”选项卡中的“动作设置”按钮，可以添加鼠标单击或鼠标悬停时的动作效果，如跳转至指定幻灯片、运行宏等。交互式元素：超链接和动作设置动画效果设计与实现04在“幻灯片浏览”视图中，选择要添加切换动画的幻灯片。选择幻灯片点击“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中选择合适的切换动画。添加切换动画在“切换”选项卡的“效果选项”中，可以设置切换的方向、声音等。设置切换效果选项添加幻灯片切换动画

为对象添加自定义动画效果选择对象在幻灯片中选择要添加动画的对象，如文本框、图片等。添加动画效果点击“动画”选项卡，在“动画”组中选择合适的动画效果，如“淡入”、“飞入”等。设置动画效果选项在“动画”选项卡的“效果选项”中，可以设置动画的方向、速度等。03触发器设置在“动画”选项卡的“触发”组中，可以设置触发动画的方式，如单击鼠标、按键盘等。01动画路径设置在“动画”选项卡的“添加动画”组中，选择“自定义路径”，然后在幻灯片中绘制路径。02动画速度设置在“动画”选项卡的“计时”组中，可以设置动画的持续时间、延迟时间等。动画路径、速度和触发器设置循环播放在“动画”选项卡的“计时”组中，勾选“重复”选项，并设置重复的次数或持续时间，可以实现动画的循环播放。动画顺序调整在“动画窗格”中，可以拖动动画的顺序，以调整它们在幻灯片中的播放顺序。组合动画选择多个对象，然后点击“动画”选项卡的“添加动画”组中的“组合”，可以将多个对象的动画组合在一起。高级动画技巧：组合动画和循环播放幻灯片放映与输出设置05循环放映01在“幻灯片放映”菜单中选择“设置幻灯片放映”，勾选“循环放映，按ESC键终止”选项，可实现幻灯片的循环播放。自定义放映02通过“自定义放映”功能，可以按照需求设置不同的放映顺序和组合，满足个性化展示需求。演讲者视图03在放映过程中，演讲者可以使用演讲者视图查看当前和下一张幻灯片的缩略图、计时器以及备注信息，以便更好地掌控演讲进度和内容。设置幻灯片放映方式在幻灯片列表中选中需要隐藏的幻灯片，右键选择“隐藏幻灯片”选项，即可在放映时隐藏该幻灯片。隐藏幻灯片在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”，可查看并取消隐藏之前隐藏的幻灯片。显示隐藏的幻灯片隐藏或显示特定幻灯片输出为PDF在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，根据提示完成PDF文件的创建和保存。输出为视频在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建视频”，可以选择不同的视频质量和分辨率，将PPT转换为视频文件。输出为图片在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“更改文件类型”，在弹出的窗口中选择“JPEG文件交换格式”或“PNG可移植网络图形格式”，即可将PPT转换为图片文件。输出为PDF、视频或图片格式打印幻灯片及讲义设置打印幻灯片在“文件”菜单中选择“打印”，然后在打印设置中选择“幻灯片”选项，可以设置打印的幻灯片范围、纸张大小和方向等参数。打印讲义在打印设置中选择“讲义”选项，可以设置每页打印的幻灯片数量和排列方式，以及添加页码、日期等信息，方便制作讲义或资料汇编。PPT高级功能应用与拓展06母版视图概述母版视图是PPT中的重要功能，用于统一设置幻灯片的格式和样式，包括背景、字体、颜色等。创建和编辑母版通过母版视图，可以创建自定义的幻灯片母版，设置标题、正文、背景等元素的格式和布局。应用母版到幻灯片将创建好的母版应用到具体的幻灯片中，实现整体风格的统一和快速格式化。母版视图编辑与应用宏是一系列命令和操作的集合，可以用于自动化重复的任务，提高工作效率。宏的基本概念通过PPT中的宏录制功能，记录一系列操作步骤，生成可重复使用的宏。录制宏在需要执行重复任务时，运行已录制的宏，或者对宏进行编辑和修改以满足特定需求。运行和编辑宏使用宏自动化重复任务123为PPT文件设置打开密码和修改密码，确保文件内容不被未经授权的人员访问和修改。设置文件密码保护通过设置权限密码，限制其他人对PPT文件的编辑和复制操作，保护文件的完整性和安全性。限制编辑和复制使用加密技术对PPT文件内容进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。加密