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文档简介

团会议管理制度1.目的及适用范围为规范团委会议的召开和管理，促进团委工作的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于全校团委会议。2.召开方案2.1召开时间团委应定期召开会议，每月至少召开一次。具体时间由常务委员会商议决定，通过团委官方通讯渠道向全体会员通知。非固定会议应在提前三天通知所有团委成员。2.2参会人员团委委员、团总支书记、团总支委员等相关人员应当参加会议。无法参加的应事先请假。2.3会议议程会议议程应按照一定顺序进行，包括：主席宣布开会；审议并通过上次会议纪要；回顾报告制定及完成情况，包括任务进度、工作难点、工作经验；团委委员工作报告，包括活动策划、组织、实施情况、宣传效果等；讨论并拟定下次工作计划及任务分配；讨论并解决其他有关团委工作的问题；主席宣布会议结束。2.4主席会议由主席主持，并选举一名秘书记录会议记录。如主席无法到场，应当提前请假并指定副主席代理主持会议。3.召集方案3.1召集方式办公室主任或主席应当负责通知会议相关人员，通知应当提前三天发出。通知应当包括会议时间、地点、议程、会议特别安排等。3.2召集人团委主席应当负责会议的召集、组织、安排和协调工作。如因故不能完成这些任务时，应及时通知办公室主任或常务副主席等人员代为召集。3.3召集原则会议应当在较为重要的事项需要讨论、决策时召开，应尽量避免大量议事和重要会议在一个时间段内聚集。4.会议材料制备4.1纪要与决议办公室主任或秘书应当在会议结束后及时记录会议记录，并保留记录备案。如涉及到决议或者重要事项，应当在记录中列明决议或事项，提交给相关人员审批并签字认可。4.2材料备案团委委员或工作小组应当提前准备好与议题相关的材料，并在会议前提交给相应人员审阅。会议期间应当根据需要适时发放相关材料。5.会议纪律5.1注意参会纪律参会人员应当服从主持人的管理和号召。在会议期间应当认真听取报告和发言，并自觉遵守会场纪律。禁止在会场内吸烟、讲个人故事或做与会议无关的事情。5.2注意发言纪律发言应当根据议题，遵循会议程序和议程。发言应简洁、明了、言之有据，不得长时间占用时间或者故意干扰会议。5.3注意记录纪律会议记录由秘书书写，应当准确反映会议内容和决议。记录无误后，应当提交会议主席签字确认，并发放给与会人员。6.附则6.1本制度由团委主席、常务委员会组织制定。6.2本

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