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文档简介
公司内务管理制度1.引言本制度是为了规范公司内部管理、维护公司秩序,促进工作效率,确保各项工作顺利进行而制定的。2.内务管理范围公司内务管理范围包括但不限于以下几个方面:2.1办公室管理办公室是公司的核心场所,必须保持整洁、安全、有序。每个员工必须在自己的工位上保持清洁整齐,不要擅自挪动他人的东西。办公室内不得吸烟、嚼口香糖,不得带宠物进入。每个员工下班前必须关闭电脑、办公用品,按照管理人员的安排关闭门窗、灯源等电器设备。2.2人员管理公司内每个员工必须遵守公司的行规,不得以私人行为影响公司形象。员工必须严格遵守公司的工作时间和休息时间,避免因个人原因影响工作效率。禁止员工在工作时间做自己的私人事务,如玩手机、看视频等。2.3办公设备管理公司的办公设备是公司生产经营的基本条件,必须维护好每一台设备,确保设备完好无损。员工必须根据实际需要正确使用办公设备,不得随意改变设备设置。若发现设备有异常情况,必须及时向上报告,协助相关人员进行维修。2.4办公用品管理公司的办公用品归属于公司的公共财产,员工必须按照实际需要正确使用,严格遵守节约原则,防止浪费。员工不得随意私自领取办公用品。领取办公用品必须在领取记录上签字确认,避免管理混乱造成货品丢失。2.5信息管理公司的信息包括内部信息和外部信息,员工必须根据公司规定妥善处理所有的信息。内部信息不得向外透露,外部信息必须遵守公司相关规定避免信息外泄。3.管理制度3.1管理机构公司内务管理机构包括内务部门、安保部门等。3.2管理流程公司内务管理的具体流程如下:每周内务部门进行检查,对办公室、人员、办公设备和办公用品进行检查;检查后对不符合要求的问题进行汇报,对严重问题和重复问题进行跟踪整改;安保部门每天进行巡查,发现问题及时汇报并加以处理;固定时间对员工进行内务知识的培训。3.3管理措施检查不符合要求的问题需要及时归纳汇总,包括问题的性质、责任人等;对严重问题和重复问题进行整改措施跟踪,确保问题不再发生;记录员工出现问题的情况,吸取教训。4.后果处理4.1如发现违规现象,公司将按照管理规定进行严格处理;4.2对于违规行为造成的经济和法律后果,责任人应当承担连带责任;4.3对于多次违规行为,公司有权进行惩罚,严重情况可以给予辞退处理。5.结束语本制度具体内容可根据实际情况进行调整,但本制度的基本精神和原
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