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兀接室管理制度一、引言兀接室是指一个专门用于接待来宾和会议的场所。随着企业的不断发展壮大，兀接室的重要性也越来越凸显。为了更好地管理兀接室，提高接待工作效率，本公司制定本管理制度。二、兀接室设备及用途兀接室应配备足够的座位数量，能够满足会议和接待需要。兀接室应设有演讲台、麦克风、音响设备、投影仪等设备，以满足会议需要。兀接室还应配备咖啡机、饮水机、茶杯、水杯等设备。三、兀接室使用公司职员必须预订兀接室，并提前告知预订原因、时间和人数，方可使用。预订需要提供公司名称、部门、联系人和联系方式等信息。不得超时使用兀接室。如需延长使用时间，需提前至少半小时申请。公司职员必须保持兀接室的卫生和整洁，并在使用后及时清理和保养设备。未经允许，不得私自更改兀接室设备、布置和摆放等。四、接待服务公司接待人员必须在预定时间前到达厅内，提前做好接待准备。公司接待人员应站在门口接待来宾，并引导来宾进入兀接室。公司接待人员应礼貌待人，热情接待来宾，引导他们到指定区域。公司接待人员应及时提供饮用水、咖啡等服务，耐心等待会议结束。五、场景保留公司管理人员应注重场景保留，必须保持兀接室的原始状态、布置和配备不变。如需改动兀接室原始配置，必须得到上级领导的批准。禁止在兀接室内随意悬挂画作、物品等。六、安全注意事项公司职员在使用兀接室时，应注意安全，杜绝使用火源。如在兀接室使用过程中有不安全因素存在，务必第一时间向管理员反馈并采取措施。不得在兀接室内吸烟。七、违规操作处理方式对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重采取以下处理措施：轻微违规，责令改正。较重违规，扣除相应的管理积分。严重违规，依法曝光并予以处罚。八、结论为了更好地管理兀接室，提高接待工作效率，本公司制定本管理制度。该制度旨在制定兀接

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