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文档简介

企业QQ群管理制度1.引言企业QQ群已经成为企业内部人员交流和信息共享的重要渠道。同时，由于其方便、快捷的特性，企业QQ群也被广泛应用于管理决策、业务协作等方面。然而，企业QQ群管理也存在诸多问题，如信息泄露、不良信息传播等。因此，建立健全的企业QQ群管理制度尤为重要。2.适用范围本制度适用于公司内部所有QQ群的管理和使用。3.QQ群的管理3.1群主的设定每个QQ群应有明确的群主，群主应由公司内部人员来担任。群主应对所管理的QQ群的内容和行为负责，并且保证所发布的信息真实、准确性和合法性。3.2群主的职责群主应对QQ群中的信息及成员的行为进行管理，对所管理的QQ群中的信息进行审核、监督和管理。3.3群员的管理公司内部人员加入QQ群前，需向群主提供姓名、手机号码等基本信息，并经群主审核后才能加入。如有发现成员行为有不当或违法行为，需及时通知群主进行处理。3.4QQ群的属性每个QQ群应有统一的名称、图标、宣传语等属性。如需对属性进行更改，需经过群主同意并报告主管领导。3.5QQ群的使用每个QQ群应按照公司的业务需求进行使用，任何形式的广告、虚假信息、不良信息、涉及公司商业机密的信息均不允许在QQ群中发布。4.违规处理4.1违规行为分类违规行为应分为严重违规和一般违规两种情况。4.2严重违规行为的处理以下行为均为严重违规行为：-发布虚假信息；-发布不良信息；-散布公司商业机密或破坏公司形象；-将QQ群用于非正常业务用途。对于严重违规行为者，将视情节轻重进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退。对于特别严重的违规行为者，公司将保留追究其法律责任的权利。4.3一般违规行为的处理以下行为均为一般违规行为：-发布敏感信息；-发布与公司业务无关的信息；-发布对公司形象或人员感情有影响的信息；-向QQ群发送广告信息。对于一般违规行为者，公司将视情节轻重进行相应的处理，如口头警告、书面警告、取消QQ群资格等处理措施。5.结束语企业QQ群管理制度的建立对于帮助公司更好地利用QQ群进行业务交流和信息共享，保护公司法律利益和商业机密具有重要

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