办公室后勤主管岗位规范文

第页共页办公室后勤主管岗位规范文一、岗位概述办公室后勤主管是负责协调和管理办公室后勤工作的重要职位，旨在确保办公室的正常运转和高效管理。岗位主要职责包括维护办公环境、管理办公用品设备、组织办公室活动和处理日常后勤事务等。岗位具体要求有良好的沟通协调能力、组织规划能力、问题解决能力和团队合作精神等。二、岗位职责1.维护办公环境：(1)负责办公室的日常清洁、整洁和卫生；(2)定期检查办公设施设备的正常运行情况，及时发现并解决问题；(3)管理办公室的装修和整修工作，保持办公环境的整体形象。2.管理办公用品设备：(1)负责办公用品设备的采购、发放和统计工作；(2)维护办公用品设备的正常使用和保养，做到物尽其用；(3)协调并处理办公用品设备的维修和更换。3.组织办公室活动：(1)根据需要组织办公室内各类会议、培训和座谈等活动；(2)协调和安排办公室内部的工作交流、团队建设等活动；(3)将会议纪要和活动总结等相关文件归档和存档。4.处理日常后勤事务：(1)负责接待来访人员、接听来电并妥善处理；(2)组织和管理文件、资料的归档和保存工作；(3)负责办公室宣传资料的制作和印刷工作；(4)协调和解决办公室内部人员之间的纠纷和矛盾。5.团队管理：(1)组织和安排后勤人员的工作任务，确保工作的有序进行；(2)培训、指导和评估后勤人员的工作绩效，提供必要的技术支持；(3)促进团队成员间的沟通和协作，建立良好的工作氛围。三、岗位要求1.教育背景：全日制大专及以上学历，相关专业优先。2.工作经验：具备2年以上相关工作经验，熟悉办公室后勤管理流程。3.专业技能：熟练使用办公软件，如MicrosoftOffice等；具备一定的财务及成本控制知识。4.能力要求：(1)良好的沟通协调能力，能够有效与办公室内外部各方沟通；(2)具备组织规划能力，能够合理安排和安排办公室后勤工作；(3)具备问题解决能力，能够及时处理各类突发情况和困难；(4)具备团队合作精神，能够有效带领和管理后勤团队。5.个人素质：具备较强的责任心和细致认真的工作态度，具备一定的忍耐力和应急处理能力，具备良好的职业道德和职业操守。四、薪资福利1.薪资待遇：根据个人能力和市场情况确定，提供具有竞争力的薪资待遇。2.福利待遇：(1)提供完善的社会保险（养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）；(2)提供年度绩效考核，根据个人绩效进行薪资调整；(3)提供带薪年假、病假、调休假等各类假期；(4)提供职业培训和发展机会，支持个人职业发展。五、工作时间和工作地点1.工作时间：根据需要，适当加班，但尽量保持正常工作时间。2.工作地点：办公室。六、工作规范1.遵守公司制度和相关法律法规，保护公司利益。2.保守公司商业秘密，不得泄露相关信息。3.维护良好的办公室工作环境，提高工作效率。4.遵守办公室规则，保持良好的工作纪律和职业操守。5.积极主动，与同事合作，共同推动公司的发展和进步。七、岗位宣传1.招聘广告：将岗位招聘广告发布在各大招聘网站、社交媒体平台等，引导有志于从事办公室后勤管理工作的人才。2.内部推荐：鼓励员工通过内部推荐渠道向公司推荐合适人选。3.校园招聘：与相关院校合作，组