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文档简介

公司合同审批管理制度一、背景随着公司业务的不断扩大，合同签订的数量也不断增加，合同审批的工作量也随之增大。为了规范公司合同审批流程，保证合同审核透明、公正、监管，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有类型的合同。三、审批流程合同审批流程包括合同编制、合同初审、合同审批、合同签字及文件归档等环节。3.1合同编制合同编制由申请人提出需求，完成合同初步文本编写，然后提交给合同审批人员初审。3.2合同初审合同初审主要是检查合同文本是否符合法律法规要求，以及公司的内部规定是否一致。初审通过后，合同审批人员将合同文本移交审核人员继续审核。3.3合同审批审核人员对合同文本进行审核，包括内容、格式、数字、有效期、条款等方面的审核。审核人员对合同进行修改和调整，使之与公司政策和法规相符合。3.4合同签字合同应由合同相关签字人员在规定的时间内进行签字，以保证合同的效力。合同签字后，相应部门应将合同文本和相关附件归档存储。四、审批权限4.1合同编制者合同编制者拥有提交合同的权利，并可以修改合同文本及要求合同审核人员修改合同内容。4.2合同初审者合同初审者的任务是在确认合同文本符合法律规定、内部规定和行业限制的情况下，确定合同审核人员并提交合同审核流程。4.3合同审核者合同审核者是整个合同审批流程的核心人员，负责对合同进行严密的审核，确保公司的合同在法律和公司规定的框架内。4.4合同签字者合同签字者必须拥有签字的权限，一旦签字应注意保证签字的操作时及时、准确、有效的。五、管理措施5.1合同审批人员管理公司应按照人员职能不同，给合同审批人员制定相应的考核标准和奖励措施，以激励其工作积极性和责任心。同时，应开展相应的培训和考核活动，提高合同审批人员的专业素质和能力。5.2合同管理公司应当创建相应的合同归档系统，对审批过的合同进行归档存储管理，以保证合同内容完整、准确。5.3合同风险管理公司应建立相应的合同风险管理机制，对合同未能按要求履约、信息安全等风险进行及时跟踪管理，并拟定相应的风险预警和应急预案。六、责任追究对于审批过程中发生的违规行为或失职行为，公司将予以追究相关人员的责任和处理措施，并及时纠正行为，以保证合同审批的公正、透明、监管。七、补充说明公司可根据业务的发展和需要对本制定进行修改和调整，以适应时代发展和公司发展需要。所有关于合同审批的政策、条例修订，应遵循合同法及相应法律法规的要求。八、总结公司合同审批管理制度的制定和有效实施，对于规范公司合同

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