社团招新策划

PAGE11-长沙理工大学2011-2012学年社团招新策划书主办单位：共青团长沙理工大学委员会承办单位：长沙理工大学学生社团联合会长沙理工大学全体社团社团招新策划书一、活动背景新的学年，需要新的希望。2011年9月初，我们又迎来了新一届大学生入校。我学校社团热烈欢迎新同学的到来，同时也借此机会让同学们了解社团的一些基本情况，也真诚希望同学们能够加入我们的队伍。一年一度的招新活动即将开始。各协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。二、活动目的以构建一种良好的文化环境，繁荣学生社团的文化生活，使学生社团健康、蓬勃的发展，开创广大学生社团百花齐放，百家争鸣的喜人局面，每年新生入学之时组织社团进行一年一度的招新活动。在过去的一年中，81个社团在有关部门的领导的支持和指导下，大家一起努力共同策划组织了一系列的活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视。为保证有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效的在未来开展工作，实现社团成员的新老交替，保证工作的连续性，长沙理工大学社团联合会将于2011年10月15日-16日组织社团进行招新，欲借此达到以下效果：1、宣传我校社团的核心文化，让广大新老同学认识了解我们社团。2、吸纳一些有才华、有能力的同学到社团，为社团的发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智。新生在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好地适应大学生活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活。三、活动对象、时间、地点及负责单位：活动对象：云塘校区全体学生活动时间：10月15—10月16号活动地点：汀香园，甘饴园前坪主办单位：共青团长沙理工大学委员会承办单位：长沙理工大学学生学生社团联合会协办单位：长沙理工大学全体社团四、活动流程（一）前期宣传1、通过海报，写真等宣传手段进行宣传，10月8日于汀香园，甘饴园悬挂大型宣传海报，每栋寝室宣传栏粘贴写真。2、通过校广播站对社团招新的新闻进行播报，实时更新招新实况。3、通过汀香园，甘饴园电子屏及宿舍楼下电子屏信息滚动加以宣传。利用电子屏进行社团招新时间倒计时。4、通过社团招新预热宣传加大宣传效果。5、发放《致2011级新生的一封信》至每个寝室，并由学院向班委下发通知，确保每位新生都能知道社团招新时间。（二）活动内容Ⅰ、社团招新预热活动时间：10月11日11：40—17：30活动形式：在汀香园，甘饴园前坪各摆放四顶帐篷，每顶帐篷内由社联工作人员值班，向新生介绍四大类社团。届时将在现场摆放社团的介绍资料，并播放相关视频。Ⅱ、社团招新活动时间：10月15日、16日8：00—17：00活动形式：招新持续两天时间，为照顾到所有新生，招新在汀香园一天，甘饴园一天。招新以社团展示为主，社联将在食堂前坪搭好舞台供社团展示所用。（三）活动安排Ⅰ、社团招新预热办公室：发放各类通知，编排值班表，整理社团宣传资料。组织部：组织社联工作人员进行有关社团介绍的培训。宣传部：制作工作证，社团招新海报，写真。制作两条宣传横幅。财务部：准备两台电脑，预批经费，协助组织部组织培训。活动部：物品搬运，现场布置。通联部：滚动电子屏的内容（两条），联系广播站播放招新通知。外联部：租借电子屏，并联系学校食堂电子屏租借。Ⅱ、社团招新（一）前期工作安排“十一”假期前，由通联部、财务部策划招新工作，并提交到主席团进行审核，通过讨论完善招新策划，确定最终方案。“十一”假期后，召开全体社团负责人大会及社联全体成员大会，进行招新动员与工作部署。招新前，向新生寝室发放社团会员凭证及《致2011级新生的一封信》。注：社团会费监督制度：社团招新时，由社联工作人员发放会员凭证，社团收取会费，社团对会员凭证盖章后，由社联工作人员回收已盖章的会员证，最终社团缴纳会费时，已上交的会员证作为标准，要求社团缴纳会费。各部门按各自工作内容，进行相应的准备工作。具体工作安排如下：办公室：通知各社团下载招新会员登记表格及招新时的节目申报与准备并统计社团招新表演节目申报情况；制定招新时的临时值班表；撰写2011年社团招新公告；撰写《致2011级新生的一封信》内容必须包括对加入社团的指导和注意事项。通知各个社团，招新期间的海报、喷绘等都需要加上“阳光论坛”的logo。组织部：制作社团招新会员登记表格模板，表格名称一律为《长沙理工大学____________招新登记表》；制作社团招新物品收发登记表；审核社团申报的节目并确定最终的节目单；打印招新现场地图；社联成员的现场签到。财务部：收据（收取社团会费所用）等物件；制作《社团会费缴纳登记表》；准备验钞机；确保新成立社团的印章到位。做监督社团负责人分配表。宣传部：负责招新活动前期宣传相关事项；设计社团会员凭证以及招新社联宣传所需的海报、横幅、KT板等。通知社团可以于汀香园前的宣传栏可供社团招新宣传（注意所有的海报和喷绘等，都要附上“阳光论坛”的logo）。活动部：划分社团招新场地，制作汀香园，甘饴园招新场地地图；准备招新现场必需的相关设备，如：音响等；为所需借出的物件编号。通联部：社团招新的节目整理筛选，社团招新前期的文字和网络宣传；提前联系校广播站、校电视台，以保证招新时的现场采访及时性；招新现场照片的采集；招新结束后通讯稿的撰写以及网络平台的同步更新。外联部：积极开展外联工作，确保社团招新活动得到一定的外联赞助。联系汀香园和甘怡园的电子屏进行宣传。协助通联部的节目筛选工作。（二）招新现场安排1、10月15日，社联全体成员早上6：30在活动中心集合并按安排组织各个社团领取招新物品并做好登记，随后指导与组织招新的场地布置。具体安排如下：（1）物品发放：办公室负责帐篷桌子的发放。发放过程中要注意物件编号（其编号必须与地图与各社团的位置编号相统一），并做好登记工作，以便管理。财务部负责社团会员凭证和新成立社团公章的发放。（2）现场布置：活动部负责组织与指导各社团按地图规定位置搭建帐篷，提醒各社团放置醒目标识物，并接好电源，音响，电子屏，准备搭建舞台。宣传部、通联部、外联部负责搭建社联的帐篷。社联的帐篷上要求有横幅、一侧为社联的旗帜、另一侧为两块KT板（一为社联简介、一为给新生的信）。协助其他部门完成工作。组织部负责社团签到，督促社团尽早摆好帐篷。2、各社团于8：00正式开始招新，社联全体成员按临时值班表按时到班，做好服务监督工作。于广场前播放社团招新视频。值班人员轮流不定时进行现场巡视，发现问题要及时解决，解决不了的及时报告。3、10月15日14：30至16:30为各个社团表演时间，活动部须在14:00之前完成舞台的搭建及布置工作。组织部按节目单组织各社团依次进行表演，活动部在表演过程中负责根据各社团需要调节音响。通联部须做好现场照片的采集工作。4、10月15日招新活动于17：30结束，各社团须在18:30之前归还所借物件。办公室于16:30以飞信形式通知各社团且确保通知到位；活动部、组织部要尽快指导与组织各社团撤离现场并对现场进行清理；办公室、财务部于17：10开始准备物件回收工作。5、10月16日早上工作安排与25日相同。（参照第1条）6、10月16日招新活动于17：00结束，各社团须在17:00之前归还所借物件。财务部于16：00在活动中心准备好统计社团会费。办公室于14:30以飞信形式通知各社团且确保到位；活动部、组织部要尽快指导与组织各社团撤离现场并对现场进行清理；办公室于16：10开始准备物件回收工作。7、各社团于10月16日16：00—19：00上交所此次招新所收会费的70%，过期不候，造成的不良后果由社团自负；此项工作由财务部负责，办公室协助其完成。（三）后期工作1、办公室、活动部尽快清点物品，发现有损坏或丢失者，须追究责任到单位。2、社联财务部招新结束一周内完成对各社团的财务统计和招新人数统计。3、各社团在招新结束一周内上交招新名单（包括电子档），社联组织部和办公室要对资料进行整理归档。4、招新结束后通联部要做好招新工作总结、写好新闻稿、整理好照片并在一周内上传至阳光论坛。5、宣传部、外联部协助其他部门完成工作。六、资源需要：活动物品一览表物品名称数量预算帐篷44（42+2）顶——桌子84（81+3）张—椅子10把——彩旗50面——社团会员凭证5000待定现场地图100份10元红地毯若干——音箱2个——电子屏1面？喷绘2张未定横幅4条元海报9张元总计——七、注意事项1、社团招新场地、时间由社联统一安排，严禁社团擅自招新（读者协会、校友志愿者协会除外）。违者视情况给予相应处罚，情节严重者移交校团委处理。2、各社团须在自己招新场地展示具有标识性的物品，如：会旗、横幅、活动照片等，形式不限。3、各社团的会员登记表须由新进会员本人填写，社联组织部将对此进行抽查。4、此次招新人数取社团上报人数与社团领取会员凭证数的较高者，且会员凭证每个新进会员都必须人手一张。故各社团要妥善保管凭证、如有丢失者后果自负。5、若发现有社团违反以上第3、4条的，一定严肃处理，情节严重者移交校团委处