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文档简介

第第页学校档案管理学校档案管理档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，渐渐实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的全部档案。一、学校档案室的基本任务1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类料子及时归档制度。2及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，供应校内网上查寻，并乐观供应档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行引导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。4、维护档案的完整与安全。二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项1．全部学校档案必需集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要乐观负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件料子收集完整齐全，并定时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案料子据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件料子由牵头主办的处室负责归档，其他处室帮助供应相关料子。2．严格执行文件、料子的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。3．任何单位和个人不得保管已办理完毕的文件、料子，不得擅自销毁文件、料子。如确需要销毁的文件、料子要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、料子，及时办理文档料子的交接手续。4、凡是反映本校重点工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字料子，必必需求字迹、图象清楚、书写工整，全部会议记录和文字料子均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将料子收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。依据档案的保管价值和档案保管期限的规定，准确划分保管期限。凡反映学校重点活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保管。5、文件类的归档料子实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底

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