应对新劳动合同法的企业宝典

林冰律师简介林冰律师，经济学学士、民商法硕士，现深圳市律师协会专业委员，具有经济师、会计师职称和实务阅历。1990年起先后在上市公司从事财务管理、律师事务所从事律师任务，现专业从事公司合同、交通物流、保险法律事务，尤其擅优点理股东争议、合同纠纷、经济犯罪、交通事故、保险拒赔等诉讼及非诉讼案件。该律师有较深的法学实际功底、扎实的财务知识，并具有丰富的法律实战阅历，为许多公司、企业、个人提供过法律效力，并有许多胜诉案例。其中多起案例被<南方日报>、<南方都市报>、<深圳法制报>、<物流时代>、<集装箱运输>专题报道。亦多次作为深圳电视台<第一现场>专业律师参与有关案例点评。林冰律师基于其十多年的法律实际，积累了丰富的诉讼和非诉讼法律效力阅历，故特别擅长办理各类疑问复杂的法律事务。有才干使许多案件在没有胜诉希望或即将败诉的情况下独辟蹊径，使案件峰回路转；也能使不少案情复杂、取证困难、难于定性的案件找到最恰当的处理方法。在为企业担任法律顾问时，可以提供非常有适用价值而且操作性强的法律意见及方案，及时、有效地为当事人排忧解难。应对新劳动合同法的企业宝典主讲人：林冰广东国欣律师事务所律师23182709

很多企业家在企业运营过程中，遇到员工与企业的纠纷问题。尤其当企业规模上升以后，这样的问题出现的更频繁。如何应对这些问题，是每个管理者经常头疼的事。遇到纠纷怎样办呢？能协商处置当然最好，假设不能协商处置，就要寻觅法律途径。而且，协商也是在法律规定的框架下达成的。所以说，企业管理者很有必要去了解劳动法，特别是即将实行的新劳动法。下面，我就针对新劳动法的规定，从企业的角度来提出一些建议和方式，希望对各位有所启发。以下仅代表个人观念，欢迎共同讨论，以期抛砖引玉。〔1〕如何应对新劳动合法中规章制度的告知程序：规章制度是劳动合同的一部分，要让劳动者遵守执行，该当让劳动者知道。因此，新劳动合同法规定，直接涉及劳动者切身利益的规章制度该当公示，或者告知劳动者。关于告知的方式有很多种，实际中，有的用人单位是在企业的告示栏张贴告示；有的用人单位是把规章制度作为劳动合同的附件发给劳动者；有的用人单位是向每个劳动者发放员工手册。无论哪种方式，只需让劳动者知道就可以。

企业该当建立完备的管理制度，建立建全各项人事资料，比如入职登记表、职工身份情况、职工学历情况。职工名册该当与工资支付表上的员工人数、姓名等情况一致。劳动监察部门普通行使监察时，会要求企业提供以上资料。因此企业在建立这些文件时，尽能够按照劳动局监察的要求建立相关文件，并让这些文件坚持高度一致，以防止不小心招来巨额罚款之灾。在劳动争议案件中，法律规定由用人单位举证，因此用人单位应注重法律文件的保管及建立，普通应保管二年以上。〔2〕用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,用人单位该当建立职工名册备查。该条款是我们物流企业要给于百分之百注重的一个条款。由于此条款的规定与我们物流行业通用的收取平安保证金的方式有本质上的冲突。如何做到既能保证企业的利益又与劳动法的规定不冲突，是我们企业要费心思去研讨的问题。有没有更好的方式可以防止物流企业所担忧的的比如交通事故、司机带货潜逃的问题。现代保险业的开展给企业带来更多防犯风险的手段，比如新出现的信誉保险等都可以是企业家躲避此条款的好方法。或者是和劳动者签署以完成一定义务为期限的劳动合同或者运用非全日制用工的方式，也不失为一个好方法。(3)用人单位不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物，不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。〔4〕建立劳动关系，该当订立书面劳动合同。劳动关系的建立自用工之时就开场，在用工之日起一个月内，必需与劳动者签署书面合同。劳动合同的建立是把双刃剑。从企业方来说，建立劳动合同，尤其是建立无固定期限劳动合同，更利于企业的管理和人力资源的开展。无固定期限劳动合同，可以较长时间内，在一个固定的工资程度维持劳动合同关系，从企业的长期开展来说，无疑可以降低消费本钱，减少人员的流动性，防止企业培训的本钱的提高。另外建议企业在签署劳动合同时，合同条款的内容应尽能够的全面，合同用语应尽能够的准确，以免发生争议，特别是在劳动合同期限，经济赔偿金的给付，试用期等合同重要条款更需小心谨慎，尽能够防犯风险。比如说假设在合同中没有商定劳动报酬，法律规定要实行同工同酬。同工同酬其实就给了企业一个变通的工资支付方法。〔5〕第十二条

劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定任务义务为期限三种。物流企业作为特殊行业，有他本人的行业特点。根据我们集装箱企业的实践通用作法，我们建议最好和员工签署的是以完成一定任务义务为期限的劳动合同。第一、以完成一定义务为期限的劳动合同符合物流企业的现状。新劳动合同法第十五条规定：以完成一定任务义务为期限的劳动合同是指用人单位与劳动商定以某项任务的完成为合同期限的劳动合同。该条的商定完全符合物流企业对劳动者的要求。第二，采用此种方式签署劳动合同不受新劳动合同法规定的合同终止需求支付赔偿金的规定，也不会由于延续订立二次固定期限劳动合同就要与劳动者订立无固定期限合同规定的约束。〔6〕用人单位与劳动者协商一致，可以解除合同。这条法律规定本质上是一种温顺陷井。企业在解除合同时，万万不可运用该条规定。按照普通合同法的了解，双方协商解除，普通没有违约惩罚。但劳动合同法却规定，即使是用人单位与劳动者协商解除的，用人单位也应该承当给付劳动者经济补偿金的法律责任。实际中操作中，即使是协商一致解除，也要员工填写类似辞职恳求一样的辞职文件。此条适宜有个例外情况，就是假设劳动合同订立时所根据的客观情况发生艰苦变化，致使劳动合同无法履行的，用人单位与劳动者协商，未能就变卦劳动合同内容达成协议的，用人单位只需求提早三十天以书面方式通知即可解除劳动合同。〔7〕非全日制用工新劳动合同法第六十八条：“非全日制用工是指以小时计酬为主，劳动者在同一用人单位普通平均每日任务时间不超越四小时，每周时间累计不超越二十四小时的用工方式〞。非全日制用工的益处是不用签署书面劳动合同，可以口头协议。同时，非全日制用工，用人单位可以随时解除劳动合同，终止合同不需求向劳动者支付经济补偿金。所以有条件的企业可以尝试四小时轮班制的任务制度。〔8〕惩罚性的法律责任新劳动合同法对以下行为作出了惩罚性的规定：〔1〕用人单位应将劳动合同交给劳动者，否那么劳动部门有权责令矫正。实际中，各企业该当建立劳动合同签收制度，以免以后发生争议时扯皮。〔2〕用人单位自用工之日起一个月应签署书面劳动合同。否那么要向劳动者每月支付二倍的工资。法律规定给了企业一个月的宽限期。企业用工之日可以不签劳动合同。企业在签署书面劳动合同时一定要慎重。所以该条本质上给了企业一个月调查员工能否符合企业的要求，因此企业在此一个月中应给予员工高度留意，以免签署劳动合同后，合同期满终止还是得支付劳动补偿金。〔3〕用人单位违反规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的。否那么自该当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍工资。对照前面的法律规定，能够企业面临最多的是法律规定的“延续订立二次固定期限劳动合同，该当订立无固定期限的劳动合同。〞此条法律规定一是要求订立二次固定期限劳动合同，另外该两次签定的固定期限的时间上必需中延续的。企业可以在签署固定期限劳动合同时，将劳动合同期限尽能够的延伸，比如一次性签五年，七年等。〔4〕用人单位以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，劳动部门可以对用人单位以每人五百以上二千元以下的规范处以罚款。此条要高度注重，以免引来巨额罚款。上面曾经提到过相关处置方式，就不再赘述。〔9〕关于新劳动合同法的溯及力问题新劳动合同法第九十七条规定了新劳动合同法的溯及力问题。〔1〕新劳动合同法自二零零八年1月1日起才施行。〔2〕在施行前订立的劳动合同依法有效。在本法施行前，劳动合同终止的，不需求支付经济补偿金。在本法施行后，劳动合同终止的，经济补偿金的时间自二零零八年1月1日起开场计算。〔3〕延续订立固定期限劳动合同的次数，自劳动合同施行后再签新的固定期限劳动合同时开场计算。〔4〕新劳动合同法施行前曾经建立劳动关系，尚未订立书面劳动合同的，该当自新劳动