学习情境六采购谈判与合同管理

义务2采购合同的签署学习情境六采购谈判与合同管理内容简介重点引见了采购谈判的程序，学会制定采购谈判方案，掌握采购谈判的战略与技巧。重点引见了采购合同是的根本格式和内容。经过本部分的学习，学生可以独立编写采购采购合同；可以审核采购合同，设计采购订单管理流程，并监视采购合同的履行过程，针对违约情况可以进展技术的处置YourSiteHere知识目的1.了解采购谈判的概念、种类、特点和主要内容；2.熟习采购谈判的根本程序；3.重点掌握采购谈判的战略与技巧以及运用；4.了解采购合同签署的程序和本卷须知；5.熟习采购合同履行中存在的问题及处置方法。YourSiteHere技艺目的1.可以根据企业实践情况，进展采购谈判前的背景资料预备；2.可以确定采购谈判的战略；3.可以熟练运用采购谈判技巧；4.可以独立的编写采购合同；5.可以审核采购合同，设计采购订单管理流程，监视订单管理任务；6.可以断定违约情况并及时做出相应的处置。YourSiteHere义务描画内容：略YourSiteHere义务导读采购活动的主要目的就是以最低的本钱为企业购得能满足需求的物资，而这必需与选定的供应商共同来完成。在一些相对重要的采购活动实施前，采购方必需与供应商进展面对面的直接接触，进展谈判。分析YourSiteHere义务导读采购谈判是企业采购管理中的重要任务，也是决议采购成败及采购质量的重要要素。业务员义务1：采购谈判义务2：采购合同的签署义务3：采购合同的履行内容YourSiteHere义务1采购谈判一个分橙子的故事1、有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。怎样样分才算公平呢？2、一个小孩切，另一个小孩拥有先选权。这样可以到达两者的成效最大化了吗？3、第一个孩子把半个橙子拿到家，把皮剥掉扔进了渣滓桶，把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了渣滓桶，把橙子皮留下来磨碎了，混在面粉里烤蛋糕吃。要是在切分前两者进展一些沟通多好！！

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4、假设两个孩子充分交流各自所需，或许会有多个方案和情况出现。能够的一种情况，就是遵照上述情形，两个孩子想方法将皮和果肉分开，一个拿到果肉去喝汁，另一个拿皮去做烤蛋糕。然而，也能够经过沟通后是另外的情况，恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕，又想喝橙子汁。这时，如何能发明价值就非常重要了。

结果，想要整个橙子的孩子提议可以将其他的问题拿出来一块谈。他说：“假设把这个橙子全给我，他上次欠我的棒棒糖就不用还了〞。其实，他的牙齿被蛀得一塌糊涂，父母上星期就不让他吃糖了。

另一个孩子想了一想，很快就答应了。他刚刚从父母那儿要了五块钱，预备买糖还债。这次他可以用这五块钱去打游戏，才不在乎这酸溜溜的橙子汁呢。

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两个孩子的谈判思索过程实践上就是不断沟通，发明价值的过程，满足各自利益的过程。YourSiteHere一、采购谈判概述采购谈判，是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的种类、规格、技术规范、质量保证、订购数量、包装要求、售后效力、价钱、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进展反复磋商，谋求达成协议，建立双方都称心的购销关系。YourSiteHere〔一〕采购谈判的目的希望获得供应商质量好、价钱低的产品；希望获得供应商比较好的效力；希望在发生物资过失、事故、损失时获得适宜的赔偿；当发生纠纷时可以妥善处理，不影响双方的关系。YourSiteHere3.经济利益中心性1.协作性与冲突性2.原那么性和可调整性〔二〕采购谈判的特点YourSiteHere〔三〕采购谈判的内容1.产品条件谈判2.价钱条件谈判3.其他条件谈判产品种类、型号、规格、数量、商标、外型、款式、颜色、技术规范、质量规范和包装等。数量折扣、退货损失、市场价钱动摇风险、商品保险费用、售后效力费用、技术培训费用和安装费用等交货时间与地点、付款方式、运输方式、售后效力、违约责任和仲裁等YourSiteHere〔四〕采购谈判流程YourSiteHere二、采购谈判的根本程序采购谈判的预备采购谈判方案的制定正式谈判阶段检查确认阶段YourSiteHereYourSiteHere三、采购谈判的战略与技巧YourSiteHere讨论讨论：谈判人员角色的分配及座次安排的技巧。YourSiteHere义务2采购合同的签署一、采购合同概述二、签署采购合同三、采购合同的终止YourSiteHere一、采购合同概述〔一〕采购合同的根本构造采购活动因采购对象不同，合同类型也多种多样，有原资料采购合同、设备采购合同、效力采购合同、技术采购合同等。在实际中，各类型合同的构造大致一样，普通由首部、正文和尾部构成。YourSiteHere一、采购合同概述〔二〕确定采购合同条款合同条款时采购双方权益和义务的表达，是合同正文部分的详细细化。确认采购合同条款要仔细、仔细，尤其是数量、质量、价钱条款是重中之重，采购人员要确认修缮、改换、退货条款，力争减少“真空〞存在，最大程度维护己方的权益。YourSiteHere二、签署采购合同〔一〕采购合同订立前的预备任务1．审查合同主体的资历2．审核合同的内容3．留意审核要点YourSiteHere二、签署采购合同〔二〕签署采购合同的原那么1.合同的当事人必需具备法人资历。2.合同必需合法。3.签署合同必需坚持平等互利，充分协商的原那么。4.签署合同必需坚持等价、有偿的原那么。5.当事人该当以本人的名义签署经济合同，委托他人代签，必需求有委托证明。6.采购合同该当采用书面方式。YourSiteHere二、签署采购合同〔三〕签署采购合同的程序签署采购合同的程序是指合同当事人对合同的内容进展协商，获得一致意见，并签署书面协议的过程。1.订约提议。2.接受提议。3.填写合同文本。4.履行签约手续。5.报请签证机关签证，或报请公证机关公证。YourSiteHere三、采购合同的终止〔一〕采购合同终止的缘由1.合同因期间届满而终止例如国内制造工程合同，合同期间届满，即自动取消，但承包商即卖方对该工程的保修责任，不因合同的终止而消逝。2.合同因法定或商定解除权的行使而终止〔1〕在合同期限内，除合同另有规定外，经双方赞同，可终止合同。否那么视实践需求，可要求对方赔偿损失。〔2〕买方因卖方所交货品有瑕疵，可解除合同或恳求减少金额。但其解除权或恳求权于货品交付后六个月间，不行使自动取消。〔3〕信誉证规定单据提示的有效期限期满，而卖方仍未能在有效期限内提示货品装运文件并办理押汇手续时，买方可以不赞同延期为由终止合同，不需负担任何责任。YourSiteHere三、采购合同的终止〔二〕采购合同终止的方法<合同法>上所称采购合同的权益义务终止，又称采购合同的终止或采购合同的权益义务消灭，是指由于某种法律现实的出现而使得采购合同当事人之间曾经存在的权益、义务关系不复存在。其终止方法详细有以下几种：1．采购合同清偿2．合同解除3．合同的抵消4．采购合同的提存5．采购合同的债务免除6．采购合同的债务债务混同YourSiteHere讨论如何躲避采购合同中的风险。YourSiteHere义务3采购合同的履行义务3采购合同的履行一、订单管理二、进货验收三、违约处置YourSiteHere一、订单管理采购订单是采购业务的起点，详细记录企业物流的循环流动轨迹，采购订单表示了对供应商进展采购业务的正式和最终确实认。采购订单管理是一项关键业务功能，它引导和监控整个流程，从最初下订单开场到胜利交付产品或效力终了。其范围可从供应商贯穿到客户，包括一系列关键的子流程，在整个流程中，它与供应链上的多数参与者：工程、消费、规划、定价和销售均有互动影响。采购订单的含义采购订单管理的含义YourSiteHere一、订单管理〔一〕采购订单的编制1.编制定单草案2.上报主管审核3.构成正式订单通常情况下，企业的采购订单必需延续编号，用一致的规范格式，一式三联；一联采购部门留存，一联财务部门存档，一联交供应商。YourSiteHere一、订单管理〔二〕出具采购订单1.发出采购订单2.确认采购订单3.编制采购记录YourSiteHere一、订单管理〔三〕跟踪采购订单采购的目的是为了及时获得符合企业消费运营要求的物料，所以采购员必需求对订单进展跟踪，促使供应商及时交货。订单跟踪就是采购员对采购订单执行的全部过程进展跟踪检查，以保证采购订单的正常履行，其目的主要有三个：促进合同正常执行、满足本企业消费运营的物料需求、坚持合理的库存程度。1.订单执行前跟踪2.订单执行过程中跟踪3.合同执行后跟踪YourSiteHere一、订单管理〔四〕订单存档管理采购员与供应商签署的合同、出具的采购订单及相关文件、资料要及时存档，以备后查。1.注重存档管理2.订单存档管理YourSiteHere二、进货验收〔一〕确定交货与验收时间通常，采购合同中要写明供应商必需在某年某月某日前交货，并必需于交货前假设干日先将交货清单送交采购人员，以便采购人员预备验收任务。交货验收时间应以采购合同中写明的时限要求为准，普通有以下4种情况。1.消费过程所需的预备操作时间。2.供应物料的交货日期。3.特殊器材验收时所需时间，或者采用分期交货的时间。供应商如有延期交货或需求变卦交货时间，采购人员应根据供应商的阐明函件并与供应商确认后，确定验收时间。YourSiteHere二、进货验收〔二〕确定交货验收地点交货验收的地点，通常依合同指定地点为主。假设预定交货地点因故不能运用，需转移他处办理验收任务时，采购员应事先通知供应商。普通验货地点有以下四种情况，采购员可根据货物的实践情况、理化性质等，经双方商定，确定最正确的验货地点。1．在供应商消费地验收。2．在指定仓库或交货地点验收。3．在采购商运用地点验收。4.其他商定的验货地点。YourSiteHere二、进货验收〔三〕明确采购验收职责普通而言，国内供应物料的验收任务由买卖双方共同办理，以示公平，如有争论就提交仲裁。国外采购因涉及国际贸易，通常委托公证机构办理。至于涉及理化生物性能或质量问题，那么抽样送专门的化验机构，凭其检验报告书作为断定根据。假设买卖双方或者一方具有化验才干，那么经双方赞同，也可由双方共同〔或一方〕化验。由上可知，采购验收职责有三种情况需双方在采购合同中明确标注。1．自行担任检验，通常用于国内采购。2．委托检验，如委托专门的检验机构。通常用于国外采购或以特殊规格采购。3．由供应商出具产品合格证明书。YourSiteHere二、进货验收〔四〕选择货品检验方法验收任务做得好坏直接影响到所购货品、物料的质量，进而影响消费、本钱、销售等环节，所以采购员应按本人所在岗位的职责严厉控制，选择正确的方法，减少因人为要素呵斥的验收过程的忽略以及错误，以提高验收作业的正确性、可靠性。1.目视验收2.技术验收3.实验验收4.抽样检验法YourSiteHere二、进货验收〔五〕组织货物验收做好验收预备，采购人员就可根据商定的时间、地点，组织有关人员进展货物验收任务。货物验收主要从以下三个方面进展：1.点收数量2.检验质量3.检验交货手续YourSiteHere二、进货验收〔六〕验收结果处置与记录1.验收结果处置经过检验，采购员应根据验收结果及时对来货进展处置。〔1〕标识。〔2〕拒收。〔3〕处置短损。2.填写验收报告到货验收后，采购员应及时给供应商出具验收证明书或报告书。如因交货不符而拒收，也必需详细写明缘由，以便洽谈办理其他手续。YourSiteHere二、进货验收〔七〕检验与接纳管理1.检验时间、地点和人员确实定2.检验部门确实定3.物料检验〔1〕包装检验〔2〕质量检验〔3〕卫生检验〔4〕平安性能检验〔5〕数量和分量检验4.对检验问题的处置〔1〕对于有致命及严重缺陷的物料，应要求供应商换货；〔2〕对细微缺陷的物料，应与认证人员、质量管理人员、设计工艺人员协商，同时思索消费的紧急情况，确定能否可以选择代用品；〔3〕对于偶尔性的质量检验问题，可由检验部门或采购部门通知供应商处置；〔4〕对于多次存在的质量问题，由认证人员正式向供应商发出质量改良通知书，让供应商限期矫正艰苦的质量问题；〔5〕对于DPPM数据经常满足不了规范的，或出现艰苦质量问题的，那么由认证部门组织设计人员、工艺人员、质量管理人员以及订单人员进展专题调查，找出问题缘由，提出改良对策。假设是设计方案问题那么要修正设计方案，假设是供应商供货问题那么要对供应商进展处置，处置方式包括罚款、质量整改、降级运用、取消供应商资历等。YourSiteHere二、进货验收〔七〕检验与接纳管理5.物料接纳物料接纳涉及供应商、存储部门以及库房管理人员，因此要与相关部门和人员协调沟通。〔1〕与供应商协调送货事宜。供应商的送货时间需求在订单人员与供应商沟通的过程中确定，否那么会导致订单操作过程的混乱或供应商不能按时供货。〔2〕与存储部门协调送货事宜。存储部门每天都会接纳到大量的物料工程，其作业过程繁杂，包括卸货、验收入库、信息输入和处置、搬运、储位规划等。对于数量大、体积大的物料，能够会由于库房没有接纳方案而遭到拒收，供应商送货人员或提货车辆需求等待，甚至会出现物料前往供应商处的不合理景象，所以一定要在接纳货物前与存储部门协调好。〔3〕物料接纳入库。库房接纳货物入库的作业环节包括：检查送货通知单信息能否完好(物料合同、种类、规格、数量等)、接纳物料、检验送货单及装箱单信息能否一致、检查包装、合同对应检查、卸货、清点物料、搬运入库、填写入库单证、管理信息系统信息录入等。YourSiteHere三、违约处置在采购合同履行的过程中，处置由于市场、供应